Mac版WPS データダッシュボードでは、Smart Forms内でダッシュボード設定の構成と管理を行えます。主な作業は3つあり、3つすべてを会員登録なしで利用でき、会員関連の項目はありません。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な作業 | 3 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 一覧内のFree行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | このガイドのすべての作業はそのまま利用できます |
この機能について
概要
データダッシュボードは、Mac版WPS OfficeのSmart Formsで利用できる設定機能です。フォーム編集中に、ダッシュボード設定の構成、プレビュー、保存を行うために使用します。
主な作業は次のとおりです。
- データダッシュボードの項目を開く:フォームエディターのフォームモジュールに移動し、ダッシュボード設定を開きます。
- 設定の構成とプレビュー:パネル内の関連オプションを調整し、表示結果を確認します。
- 設定を保存:設定内容を確定し、その後の公開手順に進めるようにします。
この機能は、アンケート集計、登録状況の追跡、業務レポート用フォームに適しています。フォーム設定中の画面切り替えを減らし、公開前に表示内容を確認しやすくなります。Macでフォームダッシュボードを使いたい場合も、同じ編集フロー内で設定を完了できます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | Mac版WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | Smart Formsを開くとき、プレビューするとき、オンラインフォーム設定を保存するときは、インターネット接続を推奨します |
| その他 | 事前にWPSアカウントにログインし、フォームの編集権限があることを確認してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開く → Smart Formの編集画面に入る → フォームモジュールとデータダッシュボードの項目が表示されていることを確認する |
出典:WPS download page
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Smart Formの編集画面内にデータダッシュボードの項目が用意されており、設定の構成、結果のプレビュー、設定の保存を行えます。 | Microsoft Formsでは、リアルタイム分析、回答の要約、設問ごとの詳細、Excelへのエクスポートを利用できます。 | Google Formsでは、回答の概要表示、設問ごとまたは個別回答ごとの確認、Google Sheetsへのエクスポートを利用できます。 | Notion Formsはデータベースと連携しており、回答はデータベースビュー、グラフ、またはダッシュボードを通じて分析できます。 | Adobe Acrobatは主にPDFフォームデータの収集と、スプレッドシートまたはXML形式へのエクスポートに対応しており、ネイティブなダッシュボードワークフローよりもフォームデータ収集に重点を置いています。 |
| WPSのメリット | メリット:フォームの編集フロー内に項目が配置されているため、フォーム編集中に表示設定を調整できます。メリット:設定、プレビュー、保存を1つの機能フロー内で完了できます。 | WPSと比べると、回答分析やExcelを使った後続作業により重点が置かれており、フォーム編集フロー内でのダッシュボード設定にはあまり重点が置かれていません。 | WPSと比べると、回答の要約やスプレッドシート連携に重点がありますが、公式ガイドでは編集フロー内でのダッシュボード設定は強調されていません。 | WPSと比べると、データベースのグラフを使ってダッシュボードを作成できますが、フォームとグラフはデータベースビューの仕組みに属しており、一部のグラフ機能はプランによって利用可否が異なります。 | WPSと比べると、PDFフォームデータの収集とエクスポートにより適しており、公式ガイドではオンラインフォームのダッシュボードワークフローは案内されていません。 |
| 公式情報 | — | フォーム結果を確認して共有する | フォームの回答を表示して管理する | Forms;グラフビュー | PDFフォームのデータを収集・管理する |
総合的な結論
フォーム編集中にデータの表示方法まで設定したい場合は、WPSを使うことで作業の流れをより一元的に保てます。MicrosoftとGoogleは回答の集計やエクスポートを前提とした分析に重点があり、Notionはデータベースを活用したグラフ表示に強みがあります。AdobeはPDFフォームの収集とエクスポートにより適しています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | データダッシュボードでできること |
|---|
| 1 | アンケート結果の表示 | 運用チーム、管理部門スタッフ | フォームデータがどのように表示されるかをすばやく確認したい | 公開前にパラメーターを設定し、ダッシュボードをプレビューする |
| 2 | イベント登録状況の追跡 | マーケティングチーム、イベント担当者 | 公開前の表示が見やすいかどうか判断しにくい | ダッシュボードのレイアウトと表示効果を事前に確認する |
| 3 | 業務報告フォーム | チームリーダー、プロジェクト責任者 | 後から表示される集計画面を一貫した方法で確認したい | フォーム編集中にダッシュボードの設定を完了する |
| 4 | 再利用可能なフォームテンプレート | 社内コラボレーションチーム | 複数のフォームで同様の表示ロジックが必要 | 同じダッシュボードの入口と設定手順を再利用する |
| 5 | 公開前レビュー | フォーム作成者 | 保存した設定が想定どおりの結果にならない可能性がある | まずプレビューし、その後保存して公開を続ける |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| Writer、スプレッドシート、Presentationの主要アプリ | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| このガイドで扱うデータダッシュボードの操作 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 高度なPDF編集などの一部の上位機能 | 一部制限あり | ✅ 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 料金ページの一部では20 GBと表示 |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
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| フォームのデータダッシュボードを設定・管理するだけでよい | 無料版 | このガイドで扱う操作には会員登録は必要ありません |
| より多くのPDFツール、クラウドストレージ、またはその他の高度な機能も必要 | WPS Premium | 1つのサブスクリプションでより幅広いオフィス機能を利用したいユーザーに適しています |
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出典:WPS Office pricing page