WindowsでWPSのメッセージ通知設定を使う方法

メッセージ通知設定は4つの操作ガイドで利用できます。いずれも会員登録不要のため、索引から必要な操作にすぐ移動できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. メッセージ通知設定を開く

場所: フォームエディター → 投票 → メッセージ通知設定

1. 編集したいスマートフォームを開きます。
2. フォームの編集ページに入ります。
3. 左側のナビゲーションエリアで投票モジュールを選択します。
4. メッセージ通知設定を見つけて開きます。

成功条件

• 画面結果: メッセージ通知設定の設定パネルまたは編集画面が開きます。
• 次にできる操作: 通知に関するオプションの調整を続けられます。

利用時のヒント

• 使用しているアカウントに、そのフォームの編集権限があることを確認してください。
• 項目が表示されない場合は、正しい投票モジュールにいるか確認してください。

2. 関連パラメーターを設定する

場所: メッセージ通知設定パネル

1. 設定パネルで利用可能なオプションを確認します。
2. 必要に応じて関連パラメーターを調整します。
3. 各設定が現在の投票シナリオに合っていることを確認します。

成功条件

• 画面結果: パラメーターの値が意図したとおりに更新されます。
• 次にできる操作: プレビューまたは保存を続けられます。

利用時のヒント

• 変更する前に、通知対象と利用シーンを確認してください。
• 複数の調整が必要な場合は、変更のたびにパネルの結果を確認してください。

3. 通知効果をプレビューする

場所: メッセージ通知設定パネル内のプレビューエリア

1. パラメーターを調整した後、現在の画面に表示されるプレビューを確認します。
2. プレビューを想定している投票シナリオと照らし合わせます。
3. 問題がなければ、そのまま保存に進みます。

成功条件

• 画面結果: 現在の通知設定のプレビューが表示されます。
• 次にできる操作: 設定内容を確認または保存できます。

利用時のヒント

• 保存前に不足項目がないか確認するため、プレビュー手順を活用してください。
• 結果が期待どおりでない場合は、戻ってパラメーターを再度調整してください。

4. 設定を保存して反映を確認する

場所: メッセージ通知設定パネル → 確認 / 保存

1. 確認をクリックして現在の設定を完了します。
2. エディターに戻り、設定が保存されているか確認します。
3. 更新した通知設定を回答者に適用する必要がある場合は、利用可能なフォームの公開フローから新しいバージョンを公開してください。
4. 設定を再度開いて最終結果を確認します。

成功条件

• 画面結果: 戻った後も、更新された設定内容が表示されたままになります。
• 次にできる操作: フォームは引き続き編集、公開、共有できます。

利用時のヒント

• 通知に関する一部の変更は、回答者に反映する前に新しいバージョンの公開が必要な場合があります。
• 保存した設定が反映されない場合は、公開手順が未完了になっていないか確認してください。