WPS 共通設定は、Smart Formsで日常的な設定を管理するためのフォーム設定機能です。中核となるタスクは2つあり、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 中核タスク | 2 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧にあるすべてのタスクは現在直接利用できます |
この機能について
概要
共通設定は、Mac版WPSのSmart Forms フォームモジュールにある日常設定用のエリアです。設定パネルを開き、関連オプションを調整し、結果をプレビューして、変更内容を確定するために使用します。フォームの作成や更新時に、基本的なフォーム設定を1か所で管理したい場合に便利な機能です。
主なタスクは次のとおりです。
- 共通設定を開く:フォームエディターのフォームモジュールに移動し、共通設定を開きます。
- 設定を調整して保存:パネル内で関連オプションを変更し、結果をプレビューして、保存を確定します。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | オンラインフォームを開く場合や設定を同期する場合は、インターネット接続を推奨します |
| その他 | Smart Formsの編集画面にアクセスでき、現在のフォームを編集する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office for Macを起動し、Smart Formsの編集画面を開いて、フォームモジュールと共通設定の入口が表示されていることを確認します |
出典:WPS Download Center
他サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Smart Formsの編集画面内に共通設定の入口があり、そこから設定パネルを開いて、オプションの調整、結果のプレビュー、保存の確定を行えます。 | Microsoft Formsでは、回答範囲、開始日と終了日、進行状況バー、お礼メッセージなどのフォームオプションを設定できる設定ペインが用意されています。 | Google Formsでは、ユーザーごとの回答数制限、回答の編集、回答の概要、確認メッセージなどのオプションを設定できる[設定]項目が用意されています。 | Notion Formsでは、フォームビルダー内でタイトル、説明、必須質問、匿名回答、送信画面、共有範囲を設定できます。 | Adobe Acrobat Sign Web Formsは、メール認証、CC受信者、PDFプレビューなどのオプションを備え、公開と署名のワークフローに重点を置いています。 |
| WPSの強み | 特長:入口がフォーム編集フロー内に直接配置されているため、設定から確認までを1か所で完了できます。差別化ポイント:この機能は会員登録なしで利用できます。 | WPSとの比較:多くの回答制御設定をカバーしていますが、公式ガイドはMicrosoft Formsの一般的な設定を中心に説明しています。 | WPSとの比較:上部の[設定]エリアを通じて、公開、共有、回答者の制御により重点を置いています。 | WPSとの比較:フォームをデータベースと連携でき、フォームの作成とカスタマイズはデスクトップとWebで利用できますが、モバイルデバイスでは利用できません。 | WPSとの比較:一般的なアンケート形式のフォーム設定よりも、署名可能なWebフォームとワークフロー制御に重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | Microsoft Formsでフォーム設定を調整する | Googleフォームを公開して共有する | NotionヘルプセンターのForms | Adobe Acrobat SignでWebフォームを設定する |
総合評価
WPSの共通設定は、編集中に日常的なフォーム設定や確認を行いたいユーザーに適しています。編集フロー内で設定へ直接アクセスしたい場合、WPSならシンプルでわかりやすい操作性を提供します。一方、より幅広い公開設定、組織レベルの権限管理、署名ワークフローが必要な場合は、他のプラットフォームのほうがそれらの用途に特化した機能を備えています。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | どのように役立つか |
|---|
| 1 | フォーム作成時に基本オプションを設定する | フォーム作成者 | 作成後も設定を1つずつ確認する必要がある | 共通設定を開き、よく使うオプションを1か所で調整する |
| 2 | 公開前に設定をプレビューする | 運用担当者またはプロジェクトメンバー | 現在の設定が想定どおりかどうか分からない | 確定前にパネルで結果をプレビューする |
| 3 | 既存フォームの設定を更新する | フォーム管理者 | 既存フォームの設定を見直したり、追加したりする必要がある | 共通設定を再度開いてオプションを更新する |
| 4 | チームで共同作業する前に設定を標準化する | チームリーダー | 編集者ごとに設定が統一されていない可能性がある | まず共通設定で定型的な設定を完了する |
| 5 | 保存した変更が反映されたか確認する | 日常的に利用するユーザー | 変更が実際に適用されたかどうか分からない | 保存を確認し、最終確認のためにエディターへ戻る |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| 共通設定の基本利用 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| Writer、スプレッドシート、Presentationの主要アプリ | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 一部の高度なPDF機能と拡張ツール | 機能ごと、または制限付きで利用可能 | ✅ より高度なツールを利用可能 |
| クラウドストレージと一部の追加特典 | 基本容量 | より多くの保存容量と追加特典 |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なフォーム編集と共通設定の利用 | 無料版 | 現在の機能はそのまま利用でき、日常的なフォーム設定に適しています |
| より高度なオフィス機能やPDFツールもあわせて必要 | WPS Premium | 拡張ツール、より多くの保存容量、追加特典も必要なユーザーに適しています |
登録方法
出典:WPS Office pricing page