WPS 共通設定は、Mac版WPS FormsのRelayワークフローに組み込まれた設定機能です。このガイドでは、4つの主要タスクを扱っており、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 4 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
共通設定は、macOS版WPS FormsのRelayワークフローに組み込まれた設定機能です。設定項目を開き、関連オプションを調整し、現在の反映内容をプレビューして、フォームの編集や公開を続ける前に最終設定を確定できます。
主なタスクは次のとおりです。
- Relayで共通設定の項目を開く。
- パネルで関連設定を調整する。
- 確定前に現在の設定内容をプレビューする。
- 設定を保存してワークフローを続行する。
この機能は、申込フォーム、情報収集、チーム登録など、基本設定を1か所で完了したい定型的なフォーム運用に適しています。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | 最新バージョンのWPS Office for Macの使用を推奨します |
| ネットワーク | オンラインフォームを開く場合、コンテンツを同期する場合、または更新を公開する場合は、インターネット接続を推奨します |
| その他 | WPS Formsの編集画面にアクセスでき、対象フォームの編集権限を持っている必要があります |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office for Macを開き、フォーム編集画面に入り、Relayエリアと共通設定の項目が利用可能であることを確認します |
出典:WPSダウンロードページ
代替手段との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | macOS版WPS Formsでは、Relayワークフローから共通設定を開き、オプションを調整し、結果をプレビューして、設定を確定できます。 | Microsoft Formsでは、回答範囲、開始日と終了日、質問の順序、進行状況バー、回答受領通知のための設定パネルを利用できます。 | Google Formsでは、1回のみの回答、回答の編集、回答の概要、確認メッセージ、公開、共有に関する設定を利用できます。 | Notion Formsはフォームをデータベースに接続でき、質問設定、共有オプション、匿名回答、一部の有料プランでは条件分岐ロジックにも対応しています。 | Adobe Acrobat Sign Web Formsは、署名ワークフロー向けに、参加者設定、CCオプション、PDFプレビュー、メール認証などのWebフォーム制御をサポートしています。 |
| WPSのメリット | メリット:共通設定はWPSのRelay編集フロー内に直接配置されているため、Mac上で日常的な設定を1つの流れで効率よく完了できます。 | WPSとの比較:Microsoft Formsでは、設定は回答制御と収集ルールにより重点が置かれています。 | WPSとの比較:オンライン配布に向けた公開、共有、回答管理により重点を置いた設定です。 | WPSとの比較:データベース連携はより強力ですが、フォームの作成とカスタマイズはデスクトップアプリとWebアプリに限られます。 | WPSとの比較:Webフォームの制御は、署名ワークフローやアカウントレベルの設定により特化しています。 |
| 公式情報 | — | Microsoft Formsの設定 | Google Formsの公開と設定 | Notion Forms | Adobe Web Formsの設定 |
総合結論
Macでの編集フロー内で日常的なRelay設定をすばやく完了したい場合、WPSなら手順をシンプルかつ効率的に進められます。より幅広い公開設定、データベース連携型のフォームワークフロー、または署名に特化したWebフォームが必要な場合は、他の製品のほうがそれぞれの分野でより専門的な設定を提供しています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 共通設定でできること |
|---|
| 1 | イベント申込のリレー | 主催者 | 公開前に基本設定を完了する必要がある | Relayを開き、共通設定を1か所で調整できます |
| 2 | クラス情報の収集 | 教師とクラス管理者 | フォームの表示設定と収集ルールをすばやく確認する必要がある | 設定を更新し、確定前に結果をプレビューできます |
| 3 | チーム当番の登録 | チームリーダー | フォーム公開前に設定を確認する必要がある | 同じパネルからオプションを調整して保存できます |
| 4 | コミュニティ統計フォーム | コミュニティ管理者 | 変更が正しく反映されたか判断しにくい | まずプレビューし、その後に設定を確認します |
| 5 | 再利用可能なフォームテンプレート | フォームを頻繁に作成するユーザー | 同じ設定確認を繰り返すのに時間がかかる | 公開前の一元的な確認ポイントとして共通設定を活用できます |
会員限定と特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| Writer、スプレッドシート、Presentationの基本機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なPDF機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 高度なPDF編集と上位ツール | 一部機能に制限あり | ✅ より幅広く利用可能 |
| クラウドストレージと追加特典 | 基本容量 | より大きな容量と追加特典 |
出典:WPS Office料金ページ
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なRelayの設定と共通設定の調整 | 無料版 | ここで説明している機能には会員条件は表示されていません |
| より幅広いPDF作業、クラウドストレージ、拡張されたオフィス機能 | WPS Premium | フォーム設定にとどまらず、より高度なオフィスツールが必要なワークフローに適しています |
購読方法
出典:WPS Office料金ページ