WPS 送信後は、Smart Formsの送信後設定エリアです。このガイドでは、3つの主要な操作を紹介します。そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 3 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 明確な制限の記載なし | 現在の機能詳細には、バージョンによる制限は記載されていません |
この機能について
概要
送信後は、WPS Office for MacのSmart Formsに組み込まれている設定機能で、回答者がフォームを送信した後の動作を管理します。フォーム作成者は、送信後の表示内容を制御し、利用前に結果を確認し、必要に応じて更新を公開できます。これにより、その後の送信には新しい設定が適用されます。
主な操作は次のとおりです。
- フォームエディターから送信後の設定を開く。
- 送信後の表示結果を調整してプレビューする。
- 設定を保存し、更新内容を新しい回答に適用する必要がある場合は公開する。
このワークフローは、アンケート、イベント登録フォーム、社内申請フォームなど、送信後に明確な応答を表示したい収集シーンで役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | Smart Formsを開くとき、プレビューするとき、または公開するときは、インターネット接続を推奨します |
| その他 | Smart Formsエディターへのアクセス権と、対象フォームを編集する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office for Macを開き、Smart Formsエディターに入り、左側パネルでフォームセクションが利用可能であることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Smart Formsエディター内に送信後の項目が用意されており、設定パネルを開いて結果をプレビューし、変更を保存できます。場合によっては公開も可能で、その後の送信に更新後の設定を適用できます。 | Microsoft Formsは、送信後の回答受領通知に対応しており、対象の回答者は確認通知を受け取り、自分の回答のPDFコピーを印刷またはダウンロードできます。 | Google Formsでは、フォーム送信後に表示される確認メッセージをフォーム所有者が編集できます。 | Notion Formsでは、確認タイトルや確認本文を含む送信完了画面を設定でき、必要に応じて各送信内容のメールコピーを受け取ることもできます。 | Adobe Acrobat Sign Web Formsは、Webフォームの送信および完了後の契約完了フローと通知に重点を置いています。 |
| WPSの特長 | 特長: 送信後設定の項目がフォーム編集フロー内にあるため、1か所で調整、プレビュー、保存を行いやすくなっています。相違点: 一部の変更は公開でき、その後の送信に更新後の設定を適用できます。 | WPSとの比較: Microsoftは受領通知とダウンロード可能な回答記録を重視しています。公開情報では、送信後表示に関するエディター中心のプレビューおよび公開フローへの重点は比較的低めです。 | WPSとの比較: Googleは確認メッセージの編集を重視しています。公開情報では、送信後設定のプレビューや公開への重点は比較的低めです。 | WPSとの比較: Notionは送信完了画面のカスタマイズやメールコピー機能を提供していますが、一部の高度なロジックは有料プランに紐づいており、フォームの作成とカスタマイズは主にデスクトップアプリとWebアプリが中心です。 | WPSとの比較: Adobeは、一般的なアンケート形式のフォーム向けの簡易な送信後メッセージよりも、署名ワークフローと完了通知に重点を置いています。 |
| 公式情報 | — | 回答の受領書を印刷またはダウンロードする | フォームを公開して回答者と共有する | Forms | Webフォームを設定する |
総合評価:WPS は、フォーム編集の流れの中で送信後の動作を直接管理したい場合に、実用的な選択肢です。プレビューと保存の手順が近く、設定内容を確認しながら進められます。他の製品にも送信後の機能はありますが、受領書、確認メッセージ、署名通知に重点を置く傾向があります。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 適した対象 | 主な課題 | この機能でできること |
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| 1 | イベント登録フォーム | イベント運営担当者 | 回答者が送信に成功したかどうか分かりにくいことがある | 送信後のフィードバックを設定し、利用前に結果をプレビューできる |
| 2 | 社内情報の収集 | 人事・総務チーム | 更新したルールがいつ反映されるのか分かりにくい | 設定を保存し、以後の送信に新しい構成を適用したいタイミングで公開する |
| 3 | 顧客フィードバックフォーム | マーケティング・営業チーム | フォームごとに送信後の体験が統一されない場合がある | 1 つの設定画面で送信後の表示を標準化する |
| 4 | 講座フィードバックフォーム | 教師・研修担当者 | 公開前に最終結果を確認しにくい | 保存前に送信後の結果をプレビューする |
| 5 | サービス依頼フォーム | 運用チーム | 古いデータと新しい設定が混同されることがある | 公開済みの更新内容を以後の送信に適用し、既存データは自動更新されない点に注意する |
会員限定と特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| Smart Forms での基本的な送信後設定 | 利用可能 | 利用可能 |
| 基本的な PDF 閲覧と主要な PDF ツール | 利用可能 | 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
| 高度な PDF 変換と上位ツール | 料金ページの内容に応じて、利用は限定的または基本機能のみ | 料金ページの内容に応じて、より幅広く利用可能 |
| AI ツール | 一部ツールは利用が制限される | 料金ページに記載された 1 日あたりの利用上限付きで、より幅広く利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 送信後設定を作成または調整する機会がたまにあるだけの場合 | 無料版 | 現在の機能説明では、このワークフローに会員登録が必要とは示されていません |
| より多くのクラウドストレージ、高度な PDF ツール、または幅広い AI 利用も必要な場合 | WPS Premium | フォーム作業がより広いオフィス業務の一部である場合は、会員プランの方が適しています |
登録方法
出典: WPS Office pricing page