WPS 複数空欄入力は、スマートフォームのファイル収集ワークフローで複数パートのテキスト入力を設定するためのWindows機能です。主要タスクは3件あり、そのうち3件は会員登録なしで利用でき、会員関連項目は0件です。
概要一覧
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 3 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 索引内の無料行数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | 索引内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
複数空欄入力は、スマートフォームのファイル収集フローで複数パートのテキスト入力を追加・管理するための機能です。フォーム作成者はフォームエディターでこのオプションを開き、関連設定を構成し、結果をプレビューして、設定を保存できます。
主な機能:
- 複数空欄入力の設定項目を開き、編集モードに入ります。
- 関連設定を調整し、結果をプレビューします。
- 変更を保存し、ファイル収集ワークフローに現在の設定を適用します。
この機能は、書類収集、申請フォーム、添付ファイルの補足説明など、アップロードファイルとあわせて構造化されたテキスト情報が必要なワークフローで役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを実行できるWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | オンラインフォームを開く場合、プレビューする場合、または公開する場合は、インターネット接続を推奨します |
| その他 | スマートフォームエディターへのアクセス権と、現在のフォームを編集する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
出典: WPS download page
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | スマートフォームエディターのファイル収集モジュール内に、複数空欄入力専用の設定項目を用意しており、編集、設定調整、プレビュー、保存の操作に対応しています。 | Microsoft Forms では、必須回答、ファイル数、ファイルサイズ、ファイル形式などの設定を備えたテキスト質問とファイルアップロード質問を提供していますが、公開ドキュメントでは、ファイル収集モジュールに紐づく専用の複数パート空欄設定については説明されていません。 | Google Forms では、必須回答、ファイル数、ファイルサイズ、ファイル形式の設定を備えた記述式、段落、ファイルアップロードの質問タイプを提供していますが、ファイル収集ワークフロー向けの独立した複数パート空欄設定については説明されていません。 | Notion は、ページ、ブロック、データベースにファイルを添付するためのAPI経由のファイルアップロードを公開ドキュメントで案内していますが、複数空欄入力ワークフローを備えた専用の公開フォームエディターについては説明していません。 | Adobe Acrobat Sign は、Webフォームの作成、フィールドの追加、公開リンクの発行をサポートしていますが、公開ガイドでは、専用の複数パート空欄設定を備えたファイル収集モジュールよりも、署名やWebフォームのワークフローに重点が置かれています。 |
| WPSの強み | 強み: WPS はファイル収集ワークフロー内に直接設定項目を用意しています。特長: 作成者は1か所で設定調整、結果のプレビュー、保存を行えます。 | WPSとの比較: Microsoft は、汎用的なフォームの質問タイプとファイルアップロード設定に重点を置いています。 | WPSとの比較: Google は、汎用的なアンケートの質問タイプと添付ファイル収集に重点を置いています。 | WPSとの比較: Notion の公開ドキュメントは、ワークスペースのコンテンツとAPIベースのファイル処理を中心としています。 | WPSとの比較: Adobe の公開ガイドは、署名可能なWebフォームと契約ワークフローを中心としています。 |
| 公式ソース | — | Microsoft Forms のファイルアップロード質問 | Google Forms の質問タイプ | NotionファイルアップロードAPI | AdobeでWebフォームを作成する |
総合結論
WPS 複数空欄入力は、スマートフォームのワークフロー内でのファイル収集設定により適しています。Microsoft と Google は汎用的なフォームの質問タイプに関するドキュメントがより充実しており、Notion と Adobe はワークスペースでのファイル処理や署名可能なWebフォームを主に公開情報で案内しています。
活用シーン
| No. | シナリオ | 適した対象 | 主な課題 | この機能でできること |
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| 1 | ドキュメント収集時の補足メモ | 管理部門・運用チーム | ファイルのアップロードに加えて、複数のテキスト説明も必要 | 複数空欄入力を設定して、ファイルとあわせて構造化されたメモを収集する |
| 2 | 登録資料の補足情報 | イベント運営担当者 | 提出内容の詳細を把握するには、添付ファイルだけでは不十分 | 複数のテキスト入力欄を追加し、回答者が背景情報や備考を記入できるようにする |
| 3 | 申請情報の収集 | 人事・承認チーム | ファイルとテキストの詳細が別々に提出される | アップロードファイルと複数項目のテキスト詳細を同じフォームで収集する |
| 4 | プロジェクト納品時の備考 | プロジェクト関係者 | アップロードされた納品物に構造化された補足メモが必要 | 回答者がファイルを提出する前に、複数のテキスト入力欄を設定する |
| 5 | 事前確認 | レビュー・管理チーム | 保存前に設定内容を確認しにくい | 設定を保存する前に、複数空欄入力の結果をプレビューする |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| 複数空欄入力の項目を開く | ✅ | ✅ |
| 設定を調整してプレビューする | ✅ | ✅ |
| 現在の設定を保存する | ✅ | ✅ |
| その他の会員向けOffice特典 | 追加の制限は、契約ページの内容によって異なる場合があります | WPS Premiumプランには、契約ページに記載された追加のOffice特典が含まれる場合があります |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なフォーム設定と軽度な利用 | 無料 | 利用可能な機能情報では、このワークフローに会員登録が必要とは示されていません |
| より幅広い会員向けOffice特典も必要なユーザー | WPS Premium | この機能に加えて、ほかの会員特典も利用したい場合に適しています |
契約方法
出典: WPS Office pricing page