WindowsでWPSのメッセージ通知設定を使う方法

メッセージ通知設定は3つの手順で利用できます。内訳は無料の手順が3件、会員関連の手順が0件です。目次から必要なセクションに移動できます。

手順一覧

操作ガイド

1. メッセージ通知設定を開く

開始位置: フォームエディター → ファイル収集 → メッセージ通知設定

1. Smart Formsの編集ページを開きます。
2. 左側のナビゲーションパネルでファイル収集を選択します。
3. メッセージ通知設定を見つけます。
4. 項目をクリックしてエディターを開きます。

成功条件

• 画面上の結果: メッセージ通知設定の編集エリアまたはパネルが開きます。
• 次にできること: 通知に関するオプションの調整を続けられます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 誤って別のファイル収集オプションを開いた場合は、戻ってメッセージ通知設定をもう一度選択してください。
• 利用環境に関する注意: フォームを編集する権限がない場合、設定を開いたり変更したりできないことがあります。

2. 通知オプションを設定してプレビューする

開始位置: メッセージ通知設定パネル

1. ポップアップパネルで、画面に表示されている利用可能なオプションを設定します。
2. 必要に応じて、通知内容やスイッチを調整します。
3. プレビューを使って、現在の結果が期待どおりかどうかを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: パネルに更新後のオプション状態が表示されます。
• 次にできること: 変更内容を確認したり、戻って再編集したり、そのまま保存を続けたりできます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 主要な設定を完了する前にパネルを閉じると、現在の変更が適用されないことがあります。
• 利用環境に関する注意: プレビューやオンラインでの設定は、安定したインターネット接続環境で行うことをおすすめします。

3. 設定を保存して結果を確認する

開始位置: メッセージ通知設定パネル → OK / 保存

1. 設定が完了したら、OKをクリックして操作を完了します。
2. フォームエディターに戻り、設定が保存されていることを確認します。
3. 回答者側で新しい設定を使用する必要がある場合は、新しいバージョンを公開します。
4. アップロードテストを実行し、通知の動作が期待どおりかどうかを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: エディターに戻った後も、更新した設定が表示されたままになります。
• 次にできること: 他のファイル収集設定の編集を続けるか、フォームを公開できます。
• 副作用はありません: 以前に未保存だった設定で、確定済みの設定が上書きされることはありません。

利用時のヒント

• よくある間違い: OKをクリックしない場合や、必要なときに新しいバージョンを公開しない場合、回答者には以前の設定が表示されたままになることがあります。
• 利用環境に関する注意: 実際のアップロードの流れで結果を確認すると安心です。