macOS版WPS 全体設定：概要

macOS版WPS 全体設定では、Smart Formsのファイル収集における共有設定を管理できます。このガイドでは、主要な3つのタスクを紹介しており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要タスク	3	操作ガイド索引の行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	索引内のFree行数と一致
会員関連の項目	0	一覧のタスクはすべて直接利用可能

この機能について

概要

全体設定は、Mac版Smart Formsにおけるファイル収集ワークフローの一部です。ファイル収集プロセスの共有設定を一か所で管理できます。この画面から設定パネルを開き、関連オプションを調整し、結果をプレビューしてから設定を確定できます。

主なタスクは次のとおりです。

全体設定を開く：フォームエディターからファイル収集の設定エリアに移動します。
共有設定を調整する：設定パネルで利用可能なオプションを更新します。
結果をプレビューして確定する：保存前に設定内容を確認し、後からの修正を減らします。

このワークフローは、書類回収、宿題提出、登録時の添付ファイル提出など、アップロードルールの統一が必要なフォームで役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを実行でき、Smart Formsの編集画面を開けるMacデバイス
アプリのバージョン	Mac版WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	Smart Formsを開くとき、結果をプレビューするとき、設定を保存するときは、インターネット接続を推奨します
その他	対象フォームの編集権限と、ファイル収集モジュールへのアクセス権が必要です

ダウンロードとインストール

この機能を使用する前に、MacにWPS Officeをインストールし、Smart Formsにアクセスできるアカウントでログインしてください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを開く → Smart Formsエディターを開く → ファイル収集内の全体設定にアクセスできることを確認する

出典：WPSダウンロードページ

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	Smart Formsのファイル収集に全体設定の入口が用意されており、設定パネルを開いてオプションを調整し、結果をプレビューして設定を確定できます。	Microsoft Formsでは、作成者がファイルアップロード設問に対して、ファイル数の上限、1ファイルあたりのサイズ上限、必須設定、許可するファイル形式を設定できます。	Google Formsは、ファイル形式のルール、アップロード数の上限、ファイルサイズの上限を設定できるファイルアップロード設問に対応しており、アップロードされたファイルはGoogle Driveに保存されます。	Notion Formsでは、フォームの設問、必須項目、説明、共有オプション、データベースに接続された回答フローを作成・設定できます。	Adobe Acrobat Signは、参加者設定、元ファイル、署名フィールド、公開オプションを備えたWebフォームに対応しており、オンラインでの収集と署名を行えます。
WPSのメリット	メリット：共有ファイル収集の設定が1つの入口にまとめられているため、設定、プレビュー、確認までを1つの流れで進めやすくなります。	WPSと比べると、個別のアップロード設問に対する制限設定により重点を置いています。	WPSと比べると、ファイルアップロード設問のルール設定に重点があり、GoogleアカウントでのログインとDriveストレージに依存します。	WPSと比べると、データベース連携フォームに強みがありますが、フォームの作成やカスタマイズは主にデスクトップアプリとWebアプリで行います。	WPSと比べると、公開Webフォームや電子署名ワークフロー向けの機能により重点を置いています。
公式情報	—	Microsoft Formsのファイルアップロード	Google Formsの質問タイプ	Notion Forms	AdobeのWebフォーム

総合評価
共有ファイル収集の設定、結果のプレビュー、変更内容の確認を一連の流れで完了したい場合、WPSではその作業を進めやすいシンプルな導線が用意されています。ほかの製品でもフォームやファイルアップロードには対応していますが、アップロード制限、データベース連携フォーム、署名ワークフローに重点を置いている傾向があります。

利用シーン

No.	シナリオ	適した対象	主な課題	この機能でできること
1	宿題の添付ファイル収集	教師・研修運営担当者	多くの回答者に対して提出ルールを統一して維持する必要がある	フォーム公開前にファイル収集設定を構成する
2	申込資料の提出	イベント運営担当者・事務スタッフ	申請者が複数の資料を同一ルールでアップロードする必要がある	共有のファイル収集設定を1か所で調整する
3	チーム文書の収集	プロジェクトマネージャー・チームリーダー	提出者ごとにファイル提出基準がばらつきやすい	まずファイル収集フローを設定し、結果をプレビューする
4	顧客文書のフォローアップ	営業チーム・サポートチーム	フォーム送信前にアップロード手順を確認しておく必要がある	確定前に設定内容をプレビューする
5	社内承認用の添付ファイル	従業員・部門調整担当者	設定が分散していると添付ファイルのルール管理が難しくなる	共有のファイル収集設定を1つの入口から管理する

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
Smart Formsで基本的な全体設定にアクセス	✅	✅
基本的なPDF機能とファイル閲覧	✅	✅
高度なPDF編集、より多くの変換ツール、拡張機能	制限あり、または一部利用不可	✅
クラウドストレージ	1 GB	20 GB
テンプレートと高度なツール	基本テンプレート	より高度なテンプレートと拡張ツール

出典：WPS Office料金ページ

利用シーン	おすすめプラン	理由
ファイル収集フォームを作成または調整する機会がたまにあるだけ	無料版	ここで挙げた作業では、この機能自体に会員登録は必要ありません
より多くのPDFツール、変換機能、クラウドストレージ、拡張オフィス機能も必要	WPS Premium	継続的な文書業務や、より幅広いオフィスニーズに適しています