macOSでWPSの自動番号付けを使う方法

WPSの自動番号付けは、4つの操作トピックですべて会員登録なしで利用できます。目次から開始し、手順に沿ってWriterで番号付けの適用・調整・確認を行ってください。

操作一覧

操作ガイド

1. Writerで番号付けツールを開く

開始位置: WPS Writerで文書を開く

1. MacでWPS Writerを開きます。
2. 新しい文書を作成するか、既存の文書を開きます。
3. 番号付けを使用したい段落内をクリックするか、対象の内容を選択します。
4. 編集画面で番号付けツールを見つけます。

成功条件

• 画面上の結果: 文書がWriterで開かれ、番号付けのコントロールが表示されます。
• 次にできる操作: 現在の内容に番号付けを適用できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: Writer以外を使用している場合、文書編集用の番号付けツールが表示されないことがあります。
• 動作環境に関する注意: リストの書式を変更する前に、文書が編集可能であることを確認してください。

2. コンテンツに自動番号付けを適用する

開始位置: Writerの編集画面 → 番号付け

1. 番号付けが必要な段落を選択するか、対象の段落にカーソルを置きます。
2. 編集ツールバーの番号付けオプションをクリックします。
3. 複数のスタイルがある場合は、番号付けスタイルを選択します。
4. 選択した内容が番号付き項目として表示されていることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した内容が番号付き項目として表示されます。
• 次にできる操作: リストの編集を続けるか、スタイルを調整できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: テキストを選択していない場合、番号付けは現在の段落にのみ適用されることがあります。

3. 番号付けのスタイルまたは動作を調整する

開始位置: 番号付けメニューまたは番号付け設定

1. 別のスタイルが必要な場合は、番号付けメニューをもう一度開きます。
2. 必要に応じて別の番号付け形式を選択します。
3. 文書の構成が変わった場合は、番号付けを継続するか、先頭からやり直すかを確認します。
4. 文書内で更新後の番号付け結果を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 文書内の番号付けスタイルまたは番号順が更新されます。
• 次にできる操作: 続き作成を行うか、さらに書式を変更できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 正しい段落範囲を選択する前にスタイルを変更すると、意図しない内容が更新されることがあります。
• 動作環境に関する注意: 編集後は、番号の順序が文書構成に合っているか長いリストを確認してください。

4. 結果を確認して編集を続ける

開始位置: Writer内の番号付きコンテンツ

1. 番号の順序が意図した構成と一致していることを確認します。
2. 必要に応じて入力を続け、リストを追加します。
3. 番号付きセクションが完了したら、番号付けを終了するか、書式を切り替えます。
4. 結果を確認したら、文書を保存します。

成功条件

• 画面上の結果: 番号付きの内容が文書内に期待どおり保持されます。
• 次にできる操作: 編集を続ける、保存する、または文書を共有できます。
• 副作用なし: 番号付けが更新されても、既存の文書内容はそのまま利用できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 最終的な番号順を確認しないと、行の追加や削除によって構成がわかりにくくなることがあります。
• 動作環境に関する注意: 大きな書式変更を行った後は、文書を保存してください。