macOS版WPS 学生・教職員ID：概要

macOS版WPS 学生・教職員IDでは、Smart Formsの出席管理シーンで学生番号または教職員番号フィールドを設定・管理できます。主要タスクは3件あり、そのうち3件は会員登録なしで利用でき、会員関連項目は0件です。

概要

指標	値	注記
主要タスク	3	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	一覧内の無料行数と一致
会員関連項目	0	一覧内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

学生・教職員IDは、WPS Office for MacのSmart Formsで利用できるフィールド設定オプションです。出席管理、登録、学内情報の収集シーンで使用されます。フォームに学生番号または教職員番号のフィールドを追加し、本人識別番号の収集方法を統一したうえで、保存前に設定内容を確認できます。

主なタスクは次のとおりです。

学生・教職員IDの設定項目を開き、編集パネルに入ります。
関連するフィールド設定を行います。
フォームを保存する前に結果をプレビューします。

この機能は、学内の出席管理、授業のチェックインフォーム、イベント登録に役立ちます。本人識別番号に関する手動確認の手間を減らし、出席管理ワークフローでのフォーム設定をより明確にします。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるmacOSデバイス
アプリのバージョン	WPS Office for Macの最新バージョンを推奨
ネットワーク	オンラインフォームを開く場合や設定を同期する場合は、インターネット接続を推奨
その他	WPSアカウントにログインし、対象フォームの編集権限を持っていることを推奨

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office for Macを開き、Smart Formsエディターに入り、出席管理関連の項目が利用可能であることを確認します

出典：WPS Download Center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	Smart Formsの出席管理シーンで学生・教職員IDフィールドを設定し、学生番号または教職員番号を収集できます。	Microsoft Forms for Educationは、教育向けデータ収集のために、フォーム、クイズ、分岐、分析、Excelへのエクスポートをサポートしています。	Google Formsは、短文回答に対する回答検証をサポートしており、数値、文字数、テキスト、正規表現のルールを学生番号形式の確認に利用できます。	Notion Formsは、質問をデータベースのプロパティに関連付け、構造化データ収集のためのフォーム作成と共有をサポートします。	Adobe Acrobat SignのWebフォームは、公開Webフォーム、参加者設定、ドキュメントベースの収集向けオンライン送信フローをサポートします。
WPSの利点	利点：学生・教職員IDの設定が出席管理ワークフロー内に直接配置されているため、本人識別番号の収集設定と確認を1か所で行えて便利です。	WPSと比較すると、汎用的な教育向けフォームと分析機能に重点があり、公式ページには専用の学生・教職員IDフィールドについての記載はありません。	WPSと比較すると、検証ルールに重点が置かれているため、学生番号の収集は通常、カスタム質問ルールで構築します。	WPSと比較すると、データベース連携フォームは柔軟ですが、フォームの作成とカスタマイズは主にデスクトップまたはWebで行います。	WPSと比較すると、学内IDフィールドの設定よりも、署名重視のWebフォームや参加者認証に適しています。
公式ソース	—	Microsoft Forms for Education	フォームのルールを設定する方法	Forms	Webフォームを作成する

総合結論
主な目的が、macOSでSmart Formsの出席管理に関する本人確認フィールドを設定することであれば、WPS 学生・教職員IDはそのワークフローに直接対応します。ほかの製品でもフォーム収集は可能ですが、主に汎用フォーム、検証ロジック、データベースワークフロー、または署名ベースのWebフォームに重点が置かれています。

活用シーン

No.	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	この機能でできること
1	学内の出席登録	教員、カウンセラー、事務担当者	学籍番号を統一した形式で収集する必要がある	出席モジュールに学生・教職員IDフィールドを追加する
2	授業のチェックインフォーム	講師、ティーチングアシスタント	提出された記録にID番号が含まれていない場合がある	フォームを共有する前にIDフィールドを設定する
3	イベント登録時の本人確認	学内イベントの運営担当者	参加者の本人確認に後から余分な時間がかかる	学生・教職員IDフィールドで番号を事前に収集する
4	教職員情報の登録	学部・部署の管理担当者	教職員番号の入力形式が統一されないことがある	1つのフィールドで入力形式を標準化する
5	公開前のフォーム確認	フォーム作成者	フィールドが正しく設定されているか分かりにくい	保存または公開の前にフィールドをプレビューする

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能カテゴリ	無料ユーザー	WPS Premium
学生・教職員IDの基本設定	✅	✅
基本的なPDF機能	✅	✅
クラウドストレージ	1 GB	20 GB
高度なPDF変換などの上位ツール	制限あり、または料金ページの記載に準じて利用可能	利用可能な項目がさらに増える
AIツール	制限あり	利用可能な項目がさらに増え、料金ページに記載の日次利用制限が適用される場合があります

出典：WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
主にフォームフィールドの設定と日常的な出席収集を行いたい場合	無料版	基本的なフィールド設定と日常利用に適しています
より多くのクラウドストレージ、PDF変換、または幅広いオフィス機能も必要な場合	WPS Premium	より拡張されたオフィス機能が必要なユーザーに適しています

概要