macOS版WPSのインフォームド・コンセントは、ファイル収集ワークフロー向けのSmart Form設定機能です。このガイドでは3つの主要な操作を紹介しており、そのうち3つは無料で利用でき、会員限定の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 3 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 無料で利用可能 | 3 | インデックス内の無料項目の行数と一致 |
| 会員限定の項目 | 0 | インデックス内の会員限定項目の行数と一致 |
この機能について
概要
macOS版WPS Officeのインフォームド・コンセントは、ファイル収集の前に使用するSmart Formの設定です。フォーム編集者は、回答者が補足ファイル、同意資料、その他の添付ファイルをアップロードする前に、案内文や確認メッセージを表示できます。
主な操作:
- インフォームド・コンセントの項目を開く: フォームエディターからファイル収集モジュールに移動し、インフォームド・コンセントの設定を見つけます。
- インフォームド・コンセントの内容を設定してプレビューする: パネル内の利用可能な設定を調整し、表示結果を確認します。
- インフォームド・コンセントの設定を保存する: 変更を確定し、以降のファイル収集で更新後の確認内容が使用されるようにします。
この機能は、イベント登録時の添付資料、研究提出フォーム、社内承認資料などの場面に適しています。アップロード前の案内を標準化し、ファイル提出前の繰り返しの確認を減らすのに役立ちます。実用面での利点は、この項目がファイル収集ワークフロー内に配置されているため、フォーム編集中に設定を完了できることです。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | Smart Formを開くとき、プレビューするとき、または変更を公開するときは、安定したインターネット接続を維持してください |
| その他 | フォームエディターへのアクセス権と、現在のSmart Formを編集する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office for Macを起動し、Smart Formエディターを開いて、ファイル収集モジュールが利用可能であることを確認します |
出典: WPS download center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Smart Formのファイル収集ワークフロー内にインフォームド・コンセントの項目が用意されており、編集者は設定を開いて、パラメーターの調整、プレビュー、保存を行えます。 | Microsoft Formsは、必須設定、ファイル形式の選択、ファイル数の上限、サイズ制限を備えたファイルアップロード質問に対応していますが、公式ページではアップロード質問そのものに重点が置かれています。 | Google Formsは、ファイル形式、ファイル数、サイズ制限を設定できるファイルアップロード質問に対応しており、回答者はGoogleアカウントへのログインが必要です。 | Notion Formsでは、データベースに接続されたフォームを作成し、質問の編集、説明の追加、必須項目の設定、フォームのプレビューを行えます。 | Adobe Acrobat Signは、アップロードしたドキュメントから作成する公開Webフォームに対応しており、署名や契約ワークフロー向けの用途により適しています。 |
| WPSの利点 | 利点: インフォームド・コンセントはファイル収集の設定フロー内に直接配置されているため、案内内容の設定と変更の保存を1つの編集フローで行いやすくなります。 | WPSと比べると、公式機能はファイルアップロード質問の設定が中心であり、独立したインフォームド・コンセント設定の手順は強調されていません。 | WPSと比べると、公式機能では独立したアップロード前同意設定よりも、アップロード制限やログイン要件に重点が置かれています。 | WPSと比べると、一般的なフォームやデータベースワークフロー向けに設計されており、モバイルデバイスではフォームの作成やカスタマイズは利用できません。 | WPSと比べると、簡易的なアップロード前確認設定よりも、署名を中心としたWebフォームや同意書の収集に適しています。 |
| 公式ソース | — | Microsoft Formsのファイルアップロード | Google Formsの質問タイプ | Notion Forms ヘルプ | Adobe Acrobat Sign のWebフォーム |
総合結論
WPSのインフォームド・コンセントは、ファイルのアップロード前に案内を表示し、その設定を同じファイル収集ワークフロー内で管理したい場合に実用的です。ほかの製品にも近い機能を持つフォーム作成や署名機能はありますが、公式ガイドでは、アップロード制御、データベース連携フォーム、署名収集など、重視するポイントがそれぞれ異なります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | イベント登録時の添付ファイル収集 | イベント主催者 | 参加者が要件を事前に確認せずにファイルをアップロードしてしまうことがある | ファイル収集を開始する前に、インフォームド・コンセントを追加します |
| 2 | 研究資料の提出 | 研究者 | 回答者は、資料をアップロードする前に利用上の注意を確認する必要がある | アップロードを有効にする前に、インフォームド・コンセントに案内内容を記載します |
| 3 | 社内承認資料 | チーム管理者 | 従業員が統一された案内なしで添付ファイルを提出してしまうことがある | フォーム編集中にインフォームド・コンセントの設定を完了します |
| 4 | 学校と家庭間の書類収集 | 教師または学級管理者 | 保護者は、ファイルをアップロードする前に通知内容を確認する必要がある | ファイル収集モジュールを通じて確認内容を表示します |
| 5 | サービス申請時の添付ファイル | 受付担当者 | 申請者がアップロード要件を事前に把握していない場合がある | まずインフォームド・コンセントを設定し、その後フォームを保存して公開します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| インフォームド・コンセントの基本設定 | ✅ | ✅ |
| WPS Officeの基本的なインストールと利用 | ✅ | ✅ |
| その他の高度なオフィス機能と付加価値機能 | 製品ページに記載された無料範囲内で利用できます | より高度な機能は、契約プランに応じて利用できる場合があります |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
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| 単発のファイル収集フォーム | 無料 | ここで説明しているインフォームド・コンセントの手順は、会員登録なしで利用できます |
| 長期利用で、より幅広い高度なオフィス機能が必要な場合 | WPS Premium | 追加の高度な機能や関連特典も必要な場合は、サブスクリプションの利用が役立ちます |
購読方法
出典: WPS Office pricing page