Windows版WPS 手書き署名：概要

WPS 手書き署名は、Windows版のSmart Formチェックインにおける設定機能です。4つの主要タスクがあり、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連項目は0件です。

概要

指標	値	注記
主要タスク	4	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	4	一覧内の無料項目の行数と一致
会員関連項目	0	一覧内の会員関連項目の行数と一致

この機能について

概要

手書き署名は、Windows版WPS OfficeのSmart Formチェックインモジュールにある設定オプションです。サインイン、確認、記録保管などの場面で、フォーム内の手書き署名収集を設定・管理するために使用します。

主なタスクは次のとおりです。

チェックインモジュールから手書き署名の項目を開きます。
パネルで署名関連の設定を行います。
保存前に署名の表示効果をプレビューします。
設定を保存し、フォームのワークフローで使用できるようにします。

この機能は、イベントのチェックイン、現地確認、社内登録など、同じフォーム処理内で署名記録が必要なワークフローに適しています。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるWindows PC
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	オンラインフォームを開く、編集する、または公開する際は、インターネット接続を利用できる状態にしてください
その他	Smart Formエディターへのアクセス権と、対象フォームの編集権限が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを起動し、Smart Formエディターを開いて、チェックインエリアと手書き署名の項目が利用可能であることを確認します

出典: WPS download center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	Smart Formは、チェックインワークフローで手書き署名オプションをサポートしており、フォーム編集の流れの中で、項目へのアクセス、パラメーター設定、プレビュー、保存までを行えます。	Microsoft Formsには、単体で利用できる標準のデジタル署名機能はなく、通常は他のMicrosoftサービスを使った代替フローが案内されます。	Google Formsには標準の電子署名機能がなく、一般的にはGoogle Workspace Marketplaceのアドオンに依存します。	Notion Formsは、フォーム作成、質問設定、共有、回答管理をサポートしていますが、公式ヘルプページでは標準の署名フィールドについて説明されていません。	Adobe Acrobat SignのWebフォームは、署名フィールド付きの署名可能なWebフォームと、署名者フローの設定をサポートしています。
WPSの利点	利点: 手書き署名の設定はSmart Formのチェックインワークフロー内に直接配置されているため、設定とプレビューを1つの編集フローで完了できます。	WPSとの比較: 標準フォームには直接的な署名フィールドがないため、通常は追加のワークフロー設定が必要です。	WPSとの比較: 署名収集は標準機能ではなく、アドオンに依存します。	WPSとの比較: 公式のフォーム機能は、標準の署名フィールドよりも、情報収集やデータベース連携ワークフローに重点を置いています。	WPSとの比較: Adobeはより幅広い署名ワークフローを提供しますが、軽量なフォーム編集よりも正式な電子署名プロセス向けです。
公式ソース	—	Formsでのデジタル署名	Google Forms向けFormesign	NotionのFormsヘルプセンター	Webフォームを作成する

総合評価
Smart Formのチェックインワークフロー内で署名収集を追加したい場合、WPSではフォーム編集の流れに沿って設定できます。署名者のルーティングやより幅広い署名管理を備えた、より正式な署名ワークフローを重視する場合は、Adobe Acrobat SignのほうがWebフォーム向けに特化しています。一方、Microsoft Forms、Google Forms、Notion Formsは、標準の署名サポートにより多くの制限があります。

活用シーン

No.	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	この機能でできること
1	イベント出欠確認	イベント運営担当者	出欠記録の後に、別途確認の手順が必要	チェックインフォームに手書き署名を追加
2	社内点検記録	運用・総務チーム	紙の署名は後から整理しにくい	フォーム上で署名情報を直接収集
3	研修出席登録	研修運営担当者	出席記録と確認情報が別々に保存される	1つのフォームでチェックインと署名を完了
4	一時承認の確認	チームリーダー	迅速に確認記録を残す必要がある	フォームのワークフローに手書き署名の設定を保存
5	現地サービス記録	現場サービス担当者	サービス完了後にその場で確認を取りにくい	現地確認に手書き署名を使用

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
Smart Formでの手書き署名設定	利用可能	利用可能
基本的なPDF機能	利用可能	より高度なツールも利用可能
テンプレート	一部のテンプレートを利用可能	より多くのテンプレートと高度なテンプレートを利用可能
クラウドストレージ	1 GB	より大容量のクラウドストレージ

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
日常的なフォーム編集と基本的な署名設定	無料版	手書き署名の設定と通常のフォーム利用をすでにカバーしています
より多くのテンプレート、クラウドストレージ、または幅広い高度なオフィス機能が必要	WPS Premium	拡張リソースや高度な機能も必要なユーザーに適しています

概要