WindowsでWPSのデータ統計を使う方法

データ統計には4つの操作ガイドがあり、いずれも会員登録なしで利用できます。目次からトピックを選び、機能の場所と手順に沿って設定を完了してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. データ統計の入口を開く

機能の場所: フォームエディター → Attendance → データ統計

1. 編集したいスマートフォームを開きます。
2. フォームの編集画面に入ります。
3. 左側のナビゲーションエリアでAttendanceモジュールを選択します。
4. データ統計を見つけて開き、編集します。

成功条件

• 画面上の結果: データ統計の設定画面またはパネルが開きます。
• 次にできる操作: 統計設定の調整を続けられます。

利用時のヒント

• アカウントにそのフォームの編集権限があることを確認してください。
• オンラインフォームの編集中は、ネットワーク接続を安定した状態に保ってください。

2. データ統計のパラメータを設定する

機能の場所: データ統計の設定パネル

1. データ統計パネルで利用可能な設定項目を確認します。
2. フォームの要件に応じて関連するパラメータを調整します。
3. 各設定が、準備している勤怠シナリオに合っていることを確認してください。

成功条件

• 画面上の結果: 必要なパラメータが調整されています。
• 次にできる操作: 設定内容をプレビューするか、確定に進めます。

利用時のヒント

• まず集計方法を決めてから、各設定を順番に調整してください。
• アクティビティがすでに開始されている場合、一部の変更は以降のデータにのみ反映されることがあります。

3. 統計結果をプレビューする

機能の場所: データ統計パネル内のプレビューエリア

1. パラメータを調整したら、プレビュー結果を開きます。
2. 表示される集計結果が想定どおりか確認します。
3. 必要に応じて前の画面に戻り、パラメータを修正します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在の統計設定のプレビューが表示されます。
• 次にできる操作: 設定の保存に進めます。

利用時のヒント

• 保存する前に、集計の軸と表示結果を確認してください。
• プレビューが想定と異なる場合は、設定エリアに戻って修正してください。

4. データ統計の設定を保存する

機能の場所: データ統計パネル → 確認 / 保存

1. プレビュー結果を確認したら、確認または対応する保存ボタンをクリックします。
2. エディターに戻り、設定内容が保持されているか確認します。
3. 必要に応じて、他のフォーム設定や公開フローを続けてください。

成功条件

• 画面上の結果: 設定が保存され、戻った後も表示されたままになります。
• 次にできる操作: 編集を続ける、フォームを保存する、または公開できます。

利用時のヒント

• 設定が反映されない場合は、フォーム全体の保存または公開が必要かどうかを確認してください。
• 統計設定は、アクティビティ開始前に完了しておくことをおすすめします。