WPS データダッシュボードは、Smart Formのリレーワークフロー向けの表示・管理機能です。主要タスクは3つあり、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 3 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 索引内のFree行数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | 索引内の会員関連行数と一致 |
| 会員制限 | この機能にはありません | 現在の機能注記には会員制限は記載されていません |
| バージョン制限 | 指定なし | 現在の機能注記には、特定のバージョン要件は記載されていません |
この機能について
概要
データダッシュボードは、Windows版WPS OfficeのSmart Formリレーワークフローにある設定機能です。リレー作成時に、ダッシュボード形式のデータ表示を設定、プレビュー、管理するために使用します。公開前に表示設定を確認できるほか、後から参加状況や統計を確認することもできます。
主なタスクは次のとおりです。
- データダッシュボードの入口を開く:フォームエディターからリレーモジュールに移動し、データダッシュボードのオプションを開きます。
- ダッシュボードを設定してプレビューする:パネルで設定を調整し、表示結果を確認します。
- 設定を保存して統計を確認する:設定内容を確定し、参加状況と統計の表示に進みます。
主な利用シーンには、イベント申込リレー、情報収集リレー、進捗管理リレーなどがあります。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるWindows PC |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | Smart Formを開くとき、プレビューするとき、または統計を確認するときは、インターネット接続を利用可能な状態にしてください |
| その他 | Smart Form関連機能を利用するには、WPSアカウントへのログインを推奨します |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール方法 | Windows用インストーラーをダウンロードし、画面の案内に従ってセットアップを完了します |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開き、Smart Formエディターに入り、リレーとデータダッシュボードの入口が表示されていることを確認します |
出典:WPS download page
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Smart Formでは、データダッシュボードはリレーワークフロー向けのダッシュボード表示を設定、プレビュー、管理するために使用され、リレー作成フローの一部となっています。 | Microsoft Formsでは、回答の概要、個別結果、質問ごとの詳細、Excelへのエクスポートに対応しており、より詳細な分析が可能です。 | Google Formsでは、概要、質問別、個別の各ビューで回答を確認でき、結果をGoogle Sheetsに送信したり、CSVファイルとしてダウンロードしたりできます。 | Notionでは、データベース向けのチャートビューやダッシュボードビューを利用でき、複数のチャートやビューを1か所で整理できます。 | Adobe Acrobatでは、Webフォームの作成と管理に対応しており、公開、収集、管理に重点が置かれています。 |
| WPSのメリット | メリット:データダッシュボードの入口が Smart Form のリレーワークフローに直接組み込まれているため、設定とプレビューを作成プロセスの中で完結できます。 | WPS と比較すると、こちらは回答分析と Excel へのエクスポートにより重点を置いています。一方、参照先のページでは、リレー形式の組み込みダッシュボード設定フローは確認できません。 | WPS と比較すると、こちらは回答の要約とスプレッドシート連携による分析により重点を置いています。一方、参照先のページでは、リレーワークフロー内に専用のダッシュボード設定入口は確認できません。 | WPS と比較すると、データベースのグラフやダッシュボードには適していますが、グラフ機能は専用のリレー設定ステップではなく、データベースビューを基盤としています。 | WPS と比較すると、こちらは Web フォーム管理と電子署名関連のワークフローにより重点を置いています。また、参照先のヘルプページでは、リレー形式のダッシュボード設定フローは特に強調されていません。 |
| 公式ソース | — | フォーム結果を確認して共有する | フォームの回答を表示・管理する | グラフ表示 | Acrobat on the web で Web フォームを管理する |
総合結論
Smart Formのリレーワークフロー内でデータ表示を直接設定してプレビューしたい場合、WPSはより目的に沿った導線を提供します。一方、他の製品は回答の集計、データベースダッシュボード、またはWebフォーム管理に強みがあるため、ワークフローはリレーベースのデータダッシュボード設定とは異なります。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 対象ユーザー | 主なニーズ | データダッシュボードでできること |
|---|
| 1 | イベント登録状況の追跡 | イベント主催者 | 申込状況や送信内容をすばやく把握したい | リレー内でダッシュボードを設定し、共有前に表示内容をプレビューする |
| 2 | 収集情報の確認 | 管理担当者・運用担当者 | 収集した結果をより分かりやすく確認したい | 参加状況ページや統計ページとあわせてダッシュボードを活用する |
| 3 | 継続中のリレー進捗の追跡 | チームリーダー | 新しい送信内容を継続的に確認したい | 設定を保存し、管理画面に戻って更新内容を確認する |
| 4 | 公開前の表示確認 | フォーム作成者 | 公開前に表示結果を確認したい | 設定を調整した後にダッシュボードをプレビューする |
| 5 | リレー設定の繰り返し | 頻繁にリレーを作成するユーザー | ダッシュボード設定をよりすばやく繰り返したい | 同じ入口から再利用して、ダッシュボードをすばやく設定する |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| 基本的なデータダッシュボード設定 | ✅ 現在の機能説明では、この機能に会員制限は表示されていません | ✅ |
| ダッシュボード設定のプレビューと保存 | ✅ | ✅ |
| WPS Office のその他の会員特典 | 製品ごとの会員特典によって異なる場合があります | 最新のプラン詳細は料金ページをご確認ください |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| リレーの作成とデータダッシュボードの設定をたまに行うだけの場合 | 無料版 | 現在の機能説明では、この機能に会員登録が必要とは記載されていません |
| WPS Office 全体でより幅広い会員向けサービスも必要な場合 | WPS Premium | WPS 全体のワークフローで追加の会員特典を利用したい場合に適しています |
購読方法
出典:WPS Office pricing page