Windows版WPS データダッシュボード：概要

WPS データダッシュボードは、Smart Formsの勤怠シナリオにおけるダッシュボード設定機能です。主要な作業は4つあり、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

指標	値	注記
主要な作業	4	操作ガイド索引の行数と一致
会員登録なしで利用可能	4	索引内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	索引内の会員関連行数と一致
バージョン制限	記載なし	アプリで利用可能な場合は、現在の機能入口を使用してください
会員制限	なし	この機能は現在のワークフローで直接利用できます

この機能について

概要

データダッシュボードは、Windows版WPS OfficeのSmart Forms勤怠モジュールにある設定機能です。フォームの公開または更新前に、勤怠データの表示方法を設定、プレビュー、管理するために使用します。

主な作業内容:

勤怠モジュールからデータダッシュボードの入口を開きます。
設定パネルで関連するダッシュボードパラメーターを設定します。
保存前に現在の表示結果をプレビューします。
後で勤怠データを表示できるように設定を保存します。

この機能は、勤怠管理、チームのチェックイン、部門集計、定期レポートなどのシナリオに適しています。フォーム設定時に、より見やすいデータ表示を準備できるため、後から繰り返し調整する手間を減らせます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるWindowsコンピューター
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンを推奨
ネットワーク	Smart Formsを開くとき、プレビューするとき、オンライン設定を保存するときは、安定したインターネット接続を推奨
その他	Smart Formsを利用できるWPSアカウントでログインし、対象フォームの編集権限があることを確認してください

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール	WPS OfficeのWindowsクライアントをダウンロードしてインストールし、ログイン後にSmart Formsを開くと、この機能を利用できます
インストール後の確認	WPS Officeを起動し、Smart Formsエディターを開いて、勤怠の下にデータダッシュボードが表示されることを確認してください

出典: WPSダウンロードページ

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	Smart Formsの勤怠ワークフロー内にデータダッシュボードの入口があり、編集者はそこでパラメーターを設定し、結果をプレビューして、設定を保存できます。	Microsoft Formsでは、リアルタイム分析、回答の概要、個別結果の確認、さらに詳細な分析のためのExcelへのエクスポートを利用できます。	Google Formsでは、回答の概要、質問単位および回答者単位の表示、Google Sheetsへのエクスポートや連携分析を利用できます。	Notionのダッシュボード表示では、テーブル、ボード、カレンダー、チャートなどのデータベースウィジェットを1つのレイアウトにまとめられます。	Adobe Acrobatは、PDFフォームのデータ収集、スプレッドシートまたはXML形式への書き出し、返送されたフォームデータファイルの管理に重点を置いています。
WPSのメリット	メリット：ダッシュボードの設定は勤怠作成フロー内に直接組み込まれているため、公開前に表示内容を設定してプレビューできます。	WPSとの比較：勤怠ワークフロー内でのダッシュボード設定よりも、回答分析やExcelベースの後続分析に重点を置いています。	WPSとの比較：勤怠シナリオでのフロー内ダッシュボード設定よりも、回答の要約やスプレッドシートと連携した確認に重点を置いています。	WPSとの比較：より幅広いデータベースダッシュボードに対応していますが、公式ページではダッシュボードビューはデータベースのレイアウトとプランの提供状況に依存すると案内されています。	WPSとの比較：勤怠向けのダッシュボード設定ではなく、PDFフォームデータの収集と書き出しに重点を置いています。
公式情報	—	フォーム結果を確認して共有する	フォームの回答を表示・管理する	ダッシュボードビュー	PDFフォームデータを収集・管理する

総合結論
WPS データダッシュボードは、特に公開前に表示内容を設定したい場合に、勤怠フォームの設定により適しています。MicrosoftとGoogleは回答分析に重点を置き、Notionはデータベース型ダッシュボードに強く、AdobeはPDFフォームデータの管理を中心としています。

出典: フォーム結果を確認して共有する、フォーム回答を表示・管理する、ダッシュボード表示、PDFフォームデータを収集・管理する

利用シーン

No.	シナリオ	対象ユーザー	主なニーズ	データダッシュボードでできること
1	従業員の勤怠表示設定	人事・総務チーム	活動開始前に統一されたデータ表示を準備する	勤怠モジュールでデータダッシュボードを開き、設定を完了する
2	学内チェックインイベントの管理	教師・イベント運営担当者	表示内容がイベント計画に合っているか確認する	保存前にダッシュボードをプレビューする
3	部門別の勤怠集計	チームリーダー	後から作成するレポートを見やすくする	パラメーターを調整して設定を保存する
4	オンラインイベントのチェックイン準備	運営チーム	公開前に表示内容を確認する	プレビューを確認してから保存する
5	既存の勤怠イベントの更新	フォーム編集者	フォーム作成後に表示内容を調整する	データダッシュボードを再度開いて設定を編集する

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能カテゴリ	無料版	WPS Premium
データダッシュボードの基本設定	利用可能	利用可能
Writer、スプレッドシート、Presentationの主要アプリ	利用可能	利用可能
一部の高度なPDF機能と上級ツール	基本的な利用のみ、または機能制限が適用される場合があります	より高度なツールを利用できます
クラウドストレージ	1 GB	掲載中のプランでは20 GB。一部のプランはユーザーごとに表示されます
AIおよびその他の高度な機能	一部機能は利用が制限されます	より高度な機能と多くの利用枠を利用できます

出典: WPS Office料金ページ

シナリオ	おすすめプラン	理由
Smart Formsで勤怠データダッシュボードを設定するだけでよい	無料版	現在のワークフローでは、この機能自体に会員制限はありません
さらに高度なPDF、クラウド、またはAI機能も必要	WPS Premium	この機能にとどまらず、より幅広いオフィス機能を求めるユーザーに適しています
複数人のアカウントを管理している	共有プランまたは有料プラン	チーム利用やストレージの個別割り当てに適しています