Il Controllo di WPS Meeting su macOS aiuta gli host a gestire l'ordine della riunione, le autorizzazioni dei partecipanti e i controlli durante la riunione; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
| Limite di abbonamento | Nessuno | Le funzioni di controllo della riunione possono essere utilizzate direttamente |
| Limite di versione | Nessuno | Nel materiale attuale non è indicata alcuna soglia di versione specifica |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Il Controllo di WPS Meeting è la funzione di gestione dell'host nelle riunioni WPS su macOS. Viene utilizzata per gestire le autorizzazioni dei partecipanti, bloccare una riunione e controllare l'ordine audio durante la riunione.
Le sue funzionalità principali includono:
- Gestire i partecipanti: apri il pannello laterale per configurare autorizzazioni di accesso, approvazione, autorizzazioni di condivisione, assegnazione del relatore e trasferimento del ruolo di host.
- Bloccare una riunione: impedisci a nuovi partecipanti di entrare dopo il blocco della riunione.
- Disattivare l'audio di tutti: disattiva contemporaneamente l'audio per tutti e decidi se i partecipanti possono riattivarlo autonomamente.
Questa funzione è adatta a riunioni di team, sessioni di formazione, comunicazioni interne e riunioni che richiedono un controllo più rigoroso dell'ordine.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo macOS in grado di eseguire normalmente WPS Office e le funzioni di riunione |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | Per partecipare e gestire riunioni online si consiglia una connessione Internet stabile |
| Altro | Per le azioni di controllo della riunione sono richieste autorizzazioni da host; i permessi per microfono e fotocamera devono essere abilitati secondo necessità |
Fonte: Requisiti di sistema per WPS Office
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Metodo di installazione | Scarica il programma di installazione per Mac e completa la configurazione seguendo le istruzioni visualizzate sullo schermo |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS, entra in una riunione e verifica che la voce Controllo di WPS Meeting sia visibile nella barra degli strumenti inferiore |
Fonte: Pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Durante una riunione, gli host possono aprire il pannello Controllo di WPS Meeting per impostare autorizzazioni di accesso e approvazione, bloccare la riunione, gestire le autorizzazioni di condivisione, assegnare un relatore, trasferire i diritti di host, rimuovere partecipanti e disattivare l'audio di tutti i partecipanti. | Microsoft Teams offre opzioni per la riunione relative all'accesso alla sala d'attesa, alle autorizzazioni dei partecipanti, al blocco della riunione e ai permessi audio o video dei partecipanti. | I controlli host di Google Meet supportano l'aggiunta o la rimozione di persone, la moderazione della chat, il blocco dell'audio, il blocco del video e le impostazioni dei co-host. | Notion documenta pubblicamente la condivisione di pagine e database, i livelli di accesso e i controlli per gli ospiti, ma non offre un pannello nativo di controllo host per le riunioni come avviene nelle piattaforme di meeting. | Adobe Connect consente agli host di gestire ruoli dei partecipanti, autorizzazioni avanzate, rimozione dei partecipanti e relative autorizzazioni del microfono tramite il pod Partecipanti e le impostazioni audio. |
| Vantaggi di WPS | Punto di forza: WPS riunisce in un unico pannello di Controllo della riunione le autorizzazioni dei partecipanti, il blocco della riunione, il controllo della condivisione, l'assegnazione del relatore e il trasferimento dell'host, aiutando così gli host ad agire rapidamente durante una riunione in diretta. | Rispetto a WPS: in Teams, i controlli correlati sono distribuiti tra le opzioni della riunione e i controlli della riunione, quindi gli host potrebbero dover passare da un'area di impostazioni all'altra. | Rispetto a WPS: Google Meet si concentra sulla gestione dell'host e sui controlli di sicurezza, mentre la documentazione pubblica mette maggiormente in evidenza i controlli dell'host piuttosto che un unico punto di accesso in riunione per l'assegnazione del relatore e il trasferimento dell'host. | Rispetto a WPS: Notion è progettato più per la collaborazione sui documenti e la gestione delle autorizzazioni che per il controllo nativo dell'host durante riunioni in diretta. | Rispetto a WPS: Adobe Connect offre una solida gestione di ruoli e autorizzazioni, ma i controlli correlati sono distribuiti tra il pod Partecipanti e le impostazioni audio. |
| Fonte ufficiale | — | Opzioni della riunione in Microsoft Teams | Gestire i controlli dell'host | Impostazioni di condivisione e autorizzazioni | Gestire i partecipanti nel pod Partecipanti |
Conclusione generale
Il Controllo di WPS Meeting su macOS è particolarmente adatto agli host che devono gestire rapidamente le autorizzazioni dei partecipanti e l'ordine della riunione durante una sessione dal vivo. Rispetto ad altri strumenti, WPS riunisce diverse azioni dell'host in un unico punto di accesso, rendendo la gestione durante la riunione più immediata.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Utenti adatti | Esigenza principale | Soluzione |
|---|
| 1 | Gestione interna dell'ordine della riunione | Responsabili di team | Troppi partecipanti rendono difficile gestire l'ordine degli interventi | Usa Disattiva audio a tutti per controllare centralmente lo stato audio |
| 2 | Riunioni con contenuti sensibili | Responsabili di progetto | Le persone non coinvolte non devono poter entrare a riunione già iniziata | Attiva Blocca riunione per impedire l'ingresso di nuovi partecipanti |
| 3 | Sessioni di formazione o presentazioni | Formatori e relatori | L'host deve controllare chi può condividere o presentare | Configura le autorizzazioni di condivisione e assegna un relatore in Controllo della riunione |
| 4 | Passaggio temporaneo del ruolo di host | Host attuale | La riunione deve continuare a essere gestita attivamente anche dopo l'uscita dell'host | Usa Trasferisci host per mantenere la riunione fluida e ben gestita |
| 5 | Verifica dell'ammissione degli ospiti | Organizzatori o amministratori | I partecipanti devono essere approvati manualmente prima di entrare | Attiva l'approvazione all'ingresso e verifica le richieste prima dell'accesso |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|
| Funzioni di base per il controllo delle riunioni | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Funzioni PDF di base | ✅ Alcune funzioni di base disponibili | ✅ Disponibili funzioni più avanzate |
| Modelli e archiviazione cloud | Modelli di base e 1 GB di archiviazione cloud | Modelli più avanzati e maggiore spazio di archiviazione cloud |
| AI e strumenti avanzati | Alcune funzioni sono limitate | Strumenti più avanzati e limiti di utilizzo più elevati |
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Partecipi principalmente alle riunioni e usi i controlli di base della riunione | Gratis | Le informazioni attuali sui controlli della riunione non indicano alcun requisito di abbonamento |
| Hai bisogno anche di più funzioni PDF, modelli, spazio cloud o funzionalità AI | WPS Premium | Più adatto agli utenti con esigenze più ampie in termini di funzionalità per l'ufficio |
Come abbonarsi
- Centro abbonamenti WPS: Abbonati ora
- Se vuoi confrontare i piani, apri la pagina dei prezzi e verifica le funzionalità incluse prima di scegliere.
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office