Come usare il Controllo di WPS Meeting su macOS

Usa il Controllo di WPS Meeting attraverso 3 procedure guidate, tutte completabili dall'interfaccia della riunione; scegli un argomento dall'indice e segui il percorso di accesso e i passaggi.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Gestire i partecipanti

Percorso di accesso: Interfaccia della riunione → barra degli strumenti in basso → Meeting Controls

1. Partecipa alla riunione e fai clic su Meeting Controls nella barra degli strumenti in basso.
2. Apri il pannello sul lato destro per visualizzare le opzioni della riunione disponibili.
3. Imposta Join Permissions e Join Approval secondo necessità.
4. Continua configurando opzioni come Start Sharing, Take Over Collaborative Document Presentation, Join Muted, Require Video on Join e Edit In-Meeting Nickname.
5. Se necessario, usa Assign Presenter per scegliere il relatore corrente.
6. Se necessario, usa Transfer Host o Remove Participant from Meeting per modificare i diritti dell'organizzatore o rimuovere un partecipante.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il pannello Meeting Controls si apre sul lato destro e mostra le opzioni di controllo disponibili.
• Azione successiva disponibile: L'organizzatore può continuare a regolare le autorizzazioni della riunione, i diritti di presentazione o lo stato dei partecipanti.

Suggerimenti durante l'uso

• Errore comune: Se non sei nella riunione o non disponi delle autorizzazioni dell'organizzatore, le opzioni complete di controllo della riunione potrebbero non essere disponibili.
• Autorizzazioni: Solo l'organizzatore può eseguire le azioni di controllo della riunione.
• Nota sull'ambiente: Il controllo della riunione online dipende da una connessione di rete stabile.

2. Bloccare una riunione

Percorso di accesso: Interfaccia della riunione → Meeting Controls → Lock Meeting

1. Nella riunione, fai clic su Meeting Controls.
2. Trova l'interruttore Lock Meeting nel pannello a destra.
3. Attiva Lock Meeting.
4. Verifica che la riunione sia ora bloccata e che i nuovi partecipanti non possano più entrare.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: L'interruttore Lock Meeting è attivato.
• Azione successiva disponibile: I partecipanti attuali possono restare nella riunione e l'organizzatore può continuare a usare gli altri controlli della riunione.

Suggerimenti durante l'uso

• Errore comune: Bloccare la riunione troppo presto potrebbe impedire ai partecipanti invitati di entrare in seguito.
• Suggerimento per l'uso: Questa opzione è più adatta dopo aver confermato l'elenco dei partecipanti o quando inizia una discussione riservata.

3. Disattivare l'audio di tutti i partecipanti

Percorso di accesso: Interfaccia della riunione → Controls → Mute All

1. Nell'interfaccia della riunione, fai clic su Controls.
2. Seleziona Mute All per disattivare l'audio di tutti con una sola azione.
3. Imposta l'opzione Allow participants to unmute themselves secondo necessità.
4. Continua a monitorare l'andamento della riunione e regola l'impostazione in base al piano degli interventi.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: L'audio dei partecipanti viene disattivato contemporaneamente e lo stato dell'opzione correlata viene aggiornato.
• Azione successiva disponibile: L'organizzatore può decidere se consentire ai partecipanti di riattivare autonomamente il proprio microfono.

Suggerimenti durante l'uso

• Errore comune: Disattivare l'audio di tutti prima di aver confermato l'ordine degli interventi può interrompere la normale interazione.
• Suggerimento per l'uso: Questa funzione è utile nelle riunioni numerose, nelle sessioni di formazione o nelle presentazioni per ridurre il rumore di fondo.