Come usare Condividi calendario di WPS su Windows

Usa Condividi calendario di WPS con 3 argomenti pratici; tutti e 3 sono disponibili senza abbonamento e puoi passare a ciascun argomento dall'Indice delle procedure.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Generare un link di condivisione da un calendario di destinazione

Percorso: WPS Collaboration → Calendario → ... accanto al calendario di destinazione → Condividi calendario

1. Apri il client WPS Collaboration.
2. Nel riquadro di navigazione a sinistra della home page, fai clic su Calendario.
3. Trova il calendario che vuoi condividere.
4. Fai clic sul pulsante Altro ... accanto al nome del calendario.
5. Seleziona Condividi calendario dal menu a discesa.
6. Attendi che l'app generi un link di condivisione per quel calendario.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Accedi al pannello di condivisione del calendario e puoi visualizzare un link condivisibile o le impostazioni delle autorizzazioni.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare impostando le autorizzazioni, copiando il link e inviandolo ad altri membri.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se scegli il calendario sbagliato, potresti condividere la pianificazione errata. Controlla il nome del calendario prima di copiare il link.
• Nota sull'ambiente: Per generare un link di condivisione sono necessari l'accesso alla rete e un servizio di calendario collaborativo disponibile.

2. Impostare le autorizzazioni di condivisione e copiare il link

Percorso: Pannello Condividi calendario → Impostazioni autorizzazioni → Copia link

1. Nel pannello Condividi calendario, controlla il link generato.
2. Seleziona il livello di autorizzazione necessario.
3. Per mostrare solo la disponibilità, scegli Solo libero/occupato.
4. Per consentire ai destinatari di visualizzare tutti i dettagli della pianificazione, scegli Visualizza pianificazione.
5. Per consentire ai destinatari di contribuire alla gestione del calendario, scegli Modifica pianificazione.
6. Fai clic su Copia link.
7. Invia il link ai membri interessati tramite WPS Collaboration o un altro strumento di comunicazione.
8. Chiedi ai destinatari di aprire il link e aggiungere il calendario al proprio elenco calendari.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: È stato selezionato un livello di autorizzazione e il link è stato copiato.
• Azione successiva disponibile: I destinatari possono usare il link per aggiungere il calendario condiviso.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Scegliere un livello di autorizzazione troppo ampio può consentire più modifiche del necessario. Usa il livello di accesso minimo adatto all'attività.
• Nota sull'ambiente: I destinatari devono poter aprire il link condiviso e accedere alle funzioni del calendario collaborativo.

3. Scegliere un calendario dalla home page e condividerlo

Percorso: Home page del calendario → ... nell'angolo superiore destro → Condividi calendario

1. Nella pagina del calendario, fai clic sul pulsante Altro ... nell'angolo superiore destro.
2. Seleziona Condividi calendario dal menu a discesa.
3. Scegli dall'elenco il calendario che vuoi condividere.
4. Attendi che l'app generi il link di condivisione.
5. Copia il link secondo necessità e invialo ai membri.
6. Chiedi ai membri di aprire il link e aggiungere il calendario al proprio elenco calendari.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Scegli il calendario di destinazione dalla home page e il link di condivisione viene generato correttamente.
• Azione successiva disponibile: Puoi copiare il link, inviarlo oppure scegliere un altro calendario.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se nella pagina corrente sono elencati più calendari, conferma il nome prima di condividere per evitare di inviare quello sbagliato.
• Nota sull'ambiente: L'account attualmente in uso deve avere accesso al calendario che vuoi condividere.