Come usare le Autorizzazioni del calendario di WPS Calendar su Windows

Usa le Autorizzazioni del calendario di WPS Calendar tramite 4 guide operative, tutte disponibili senza abbonamento; scegli un argomento dall'indice e segui i passaggi per completare la configurazione.

Indice delle guide

Guida operativa

1. Aprire le impostazioni delle autorizzazioni del calendario

Percorso di accesso: WPS Collaboration → Calendar → More accanto al calendario di destinazione → Manage Calendar → Permission Settings

1. Apri il client WPS Collaboration.
2. Nella pagina iniziale, fai clic su Calendar nel riquadro di navigazione a sinistra.
3. Trova il calendario che vuoi gestire.
4. Fai clic sul pulsante More accanto al nome del calendario.
5. Seleziona Manage Calendar.
6. Fai clic su Permission Settings per aprire la pagina di gestione delle autorizzazioni.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Si apre la pagina delle impostazioni delle autorizzazioni del calendario selezionato.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a modificare la visibilità dell'organizzazione, la visibilità pubblica o le autorizzazioni dei membri condivisi.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se apri il calendario sbagliato, potresti aggiornare le regole di condivisione errate; verifica prima il nome del calendario.
• Nota sull'ambiente: Se Gestisci calendario non è disponibile, il tuo account potrebbe non avere l'autorizzazione per gestire quel calendario.

2. Impostare la visibilità del calendario per tutta l'organizzazione

Percorso di accesso: Manage Calendar → Permission Settings → Organization

1. In Permission Settings, individua la sezione Organization.
2. Seleziona il livello di visibilità necessario.
3. Scegli Private se il calendario non deve essere visibile all'interno dell'organizzazione.
4. Scegli View free/busy only se i membri devono vedere solo la disponibilità.
5. Se i membri devono visualizzare più informazioni sugli eventi, scegli il livello che consente di vedere i dettagli degli eventi.
6. Mantieni l'impostazione selezionata e continua con l'area di autorizzazione successiva.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il livello di autorizzazione per Organization viene impostato sull'opzione selezionata.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare con l'area di autorizzazione Anyone o con la gestione dei membri condivisi.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Un livello di visibilità troppo aperto può esporre i dettagli degli eventi a più persone del previsto.
• Nota sull'ambiente: La visibilità a livello di organizzazione dipende dall'ambito attuale dell'organizzazione di collaborazione.

3. Impostare le autorizzazioni di accesso per chiunque

Percorso di accesso: Manage Calendar → Permission Settings → Anyone

1. In Permission Settings, individua la sezione Anyone.
2. Seleziona il livello di accesso necessario.
3. Scegli Private se non vuoi consentire l'accesso dall'esterno.
4. Scegli View free/busy only se vuoi mostrare solo la disponibilità.
5. Se devono essere visibili informazioni più dettagliate sugli eventi, scegli il livello di dettaglio appropriato.
6. Controlla l'impostazione e procedi con il salvataggio.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il livello di autorizzazione per Anyone viene aggiornato.
• Azione successiva disponibile: Puoi salvare le impostazioni per applicare la modifica.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Prima di assegnare ad Anyone un livello di accesso più ampio, verifica se titoli, note o altri dettagli potrebbero diventare visibili.
• Nota sull'ambiente: La visibilità esterna deve essere conforme alla policy di condivisione delle informazioni del tuo team.

4. Gestire le autorizzazioni dei membri condivisi

Percorso di accesso: Manage Calendar → Shared Members

1. Apri la pagina Manage Calendar.
2. Apri l'elenco Shared Members per controllare i membri attuali.
3. Per modificare l'accesso, cambia il livello di autorizzazione del membro interessato.
4. Per revocare l'accesso, rimuovi il membro dalla condivisione del calendario.
5. Per aggiungere un collaboratore, aggiungi un nuovo membro condiviso.
6. Fai clic su Save per applicare le modifiche.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: L'elenco dei membri condivisi viene aggiornato e lo stato dei membri aggiunti, modificati o rimossi viene visualizzato correttamente.
• Azione successiva disponibile: I membri possono accedere al calendario in base all'ambito di autorizzazione aggiornato.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: La rimozione di un membro dalla condivisione elimina immediatamente il suo accesso al calendario; verifica prima di salvare.
• Nota sull'ambiente: Solo gli utenti con autorizzazioni di gestione possono aggiornare l'elenco dei membri condivisi.