Quando utilizzi le Autorizzazioni del calendario di WPS Calendar, le domande più frequenti riguardano l'ambito di visibilità, l'accesso dei membri e il momento in cui le modifiche salvate diventano effettive; queste FAQ raccolgono 4 domande e risposte comuni.
FAQ
Qual è la differenza tra le autorizzazioni del calendario e la visibilità di un singolo evento?
- Le autorizzazioni del calendario controllano l'ambito di accesso predefinito per l'intero calendario.
- La visibilità di un singolo evento si applica a uno specifico evento.
- Se devi gestire in modo coerente l'accesso del team, modifica prima le autorizzazioni del calendario.
- Per gli elementi sensibili, controlla poi l'impostazione di visibilità del singolo evento.
Un membro normale può modificare le autorizzazioni del calendario?
- Se il membro ha creato il calendario o dispone dell'autorizzazione di gestione, può aprire Gestisci calendario e modificare i permessi.
- Se può solo visualizzare o modificare il contenuto del calendario ma non dispone dell'autorizzazione di gestione, in genere non può modificare le regole di condivisione.
- Se Gestisci calendario o Impostazioni autorizzazioni non è visibile, controlla prima il livello di autorizzazione dell'account corrente.
Perché le altre persone possono vedere solo lo stato libero/occupato invece dei dettagli dell'evento?
- Apri Impostazioni autorizzazioni per il calendario di destinazione.
- Controlla il livello di autorizzazione in Organizzazione o Chiunque.
- Se l'impostazione corrente è Visualizza solo libero/occupato, le altre persone vedranno solo la disponibilità.
- Se vuoi che vedano più informazioni, passa a un livello che consenta di visualizzare i dettagli dell'evento e salva la modifica.
Perché le modifiche ai permessi dei membri condivisi non vengono visualizzate immediatamente?
- Verifica di aver fatto clic su Salva.
- Chiedi al membro interessato di aggiornare la pagina del calendario o di riaprire il calendario.
- Verifica di aver aggiornato il membro corretto nel calendario corretto.
- Se la modifica continua a non comparire, verifica che la connessione di rete funzioni e che il tuo account disponga dell'autorizzazione di gestione.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Organizzazione | L'ambito di collaborazione interno dell'organizzazione corrente. Puoi impostare un livello di visibilità del calendario separato per questo gruppo. |
| Chiunque | Un ambito di accesso più ampio, esterno all'organizzazione o adatto a un controllo degli accessi di tipo pubblico. |
| Visualizza solo libero/occupato | Gli altri possono vedere se una fascia oraria è occupata, ma non possono visualizzare le informazioni dettagliate dell'evento. |
| Membro condiviso | Una persona aggiunta all'elenco di condivisione del calendario, che può accedere al calendario in base al livello di autorizzazione assegnato. |