Usa Dettagli dell'evento del calendario attraverso 4 argomenti pratici, tutti disponibili direttamente nel calendario di collaborazione, e scegli dall'indice seguente l'argomento di cui hai bisogno.
Indice delle procedure
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Visualizzare i dettagli dell'evento | Gratuito |
| 2 | 2. Controllare lo stato dei partecipanti | Gratuito |
| 3 | 3. Modificare o eliminare un evento | Gratuito |
| 4 | 4. Copiare o trasferire un evento | Gratuito |
Guida operativa
1. Visualizzare i dettagli dell'evento
Percorso: WPS Collaboration → Calendar → Fai clic sull'evento di destinazione
- Apri il client di collaborazione WPS.
- Nell'area di navigazione a sinistra della home page, fai clic su Calendar.
- Trova nel calendario l'evento che vuoi controllare.
- Fai clic sull'evento per aprire il pannello dei dettagli dell'evento.
- Controlla il titolo dell'evento, l'ora di inizio e di fine, il luogo o la sala riunioni, le note e i documenti collegati.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Il pannello dei dettagli dell'evento si apre correttamente sul lato o in una finestra popup.
- Azione successiva disponibile: Puoi continuare a controllare i partecipanti, modificare l'evento o eseguire altre azioni successive.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Facendo clic su un'area vuota della data, potresti creare un nuovo elemento o spostare il focus invece di aprire un evento esistente.
- Nota sull'ambiente: Se i dati del calendario vengono sincronizzati dai servizi di collaborazione, mantieni disponibile la connessione di rete.
2. Controllare lo stato dei partecipanti
Percorso: Dettagli dell'evento → Elenco partecipanti
- Apri prima il pannello dei dettagli dell'evento di destinazione.
- Trova l'area Participants nel pannello.
- Controlla lo stato mostrato accanto a ciascun partecipante.
- Identifica chi ha accettato, chi non ha risposto o chi ha rifiutato.
- Se nell'interfaccia è disponibile una voce di promemoria, seleziona il partecipante per continuare con l'azione di promemoria.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: L'elenco dei partecipanti e gli indicatori di stato sono visibili.
- Azione successiva disponibile: Puoi decidere se inviare un promemoria alle persone che non hanno ancora risposto.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se non apri prima l'evento di destinazione, non puoi controllare lo stato dei partecipanti di quell'evento.
- Nota sull'ambiente: Lo stato dei partecipanti dipende dal risultato dell'ultima sincronizzazione.
3. Modificare o eliminare un evento
Percorso: Dettagli dell'evento → Modifica / Elimina elemento
- Apri il pannello dei dettagli dell'evento di destinazione.
- Fai clic su Edit per accedere alla modalità di modifica oppure su Delete item per annullare l'evento.
- Aggiorna secondo necessità il titolo, l'orario, il luogo, i partecipanti, le note o i documenti collegati.
- Salva le modifiche oppure conferma l'eliminazione.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Le informazioni aggiornate vengono visualizzate nei dettagli dell'evento oppure l'evento viene rimosso dal calendario.
- Azione successiva disponibile: Puoi continuare a controllare l'evento aggiornato oppure tornare alla vista del calendario.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Prima di eliminare un evento, assicurati di non aver più bisogno di conservarne la pianificazione.
- Nota sull'ambiente: Alcune modifiche potrebbero richiedere autorizzazioni di gestione dell'evento o del creatore.
4. Copiare o trasferire un evento
Percorso: Dettagli dell'evento → Trasferisci evento / Copia e aggiungi evento
- Apri il pannello dei dettagli dell'evento di destinazione.
- Seleziona Copy and add event per creare un nuovo evento a partire dal contenuto corrente oppure seleziona Transfer event per assegnare l'evento a un'altra persona.
- Completa o conferma le informazioni richieste in base alle istruzioni visualizzate.
- Completa la creazione o il trasferimento.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Un nuovo evento viene creato correttamente oppure il trasferimento viene applicato.
- Azione successiva disponibile: Puoi aprire il nuovo evento oppure controllare la pianificazione trasferita.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Dopo aver copiato un evento, ricontrolla ora, luogo e partecipanti per evitare di mantenere per errore informazioni non aggiornate.
- Nota sull'ambiente: Le azioni di trasferimento dipendono in genere dalle autorizzazioni di collaborazione correlate.