Come usare la Formattazione condizionale di WPS su Windows

Usa la Formattazione condizionale con 8 argomenti pratici in WPS Spreadsheets; 8 elementi sono disponibili senza abbonamento e 0 elementi richiedono un abbonamento.

Indice delle guide

Guida pratica

1. Regole di evidenziazione celle

Percorso funzione: Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules

1. Seleziona l'intervallo di celle a cui vuoi applicare la Formattazione condizionale.
2. Fai clic sulla scheda Home.
3. Apri il menu Conditional Formatting e seleziona Highlight Cells Rules.
4. Imposta la regola in base a valori, testo, date o altre condizioni supportate.

Criteri di riuscita

• Le celle che soddisfano la condizione vengono evidenziate automaticamente.
• La visualizzazione si aggiorna quando il contenuto delle celle cambia.

Suggerimenti per l'uso

• Seleziona l'intervallo di destinazione prima di creare la regola, in modo che il formato venga applicato all'area corretta.

2. Regole primi/ultimi valori

Percorso funzione: Home → Conditional Formatting → Top/Bottom Rules

1. Seleziona l'intervallo di celle a cui vuoi applicare la Formattazione condizionale.
2. Fai clic sulla scheda Home.
3. Apri il menu Conditional Formatting e seleziona Top/Bottom Rules.
4. Scegli una regola, ad esempio elementi superiori, elementi inferiori, sopra la media o sotto la media.

Criteri di riuscita

• Gli elementi di destinazione nell'intervallo selezionato vengono contrassegnati automaticamente.
• Puoi individuare più rapidamente i dati con valori alti, bassi o superiori alla media.

Suggerimenti per l'uso

• Il risultato si aggiorna automaticamente quando i dati di origine cambiano.

3. Barre dei dati

Percorso funzione: Home → Conditional Formatting → Data Bars

1. Seleziona l'intervallo di celle in cui vuoi visualizzare le barre dei dati.
2. Fai clic sulla scheda Home.
3. Apri il menu Conditional Formatting e seleziona Data Bars.
4. Scegli uno stile per le barre dei dati.

Criteri di riuscita

• Le barre nelle celle vengono visualizzate e riflettono la dimensione relativa dei valori.
• Le differenze tra i valori possono essere confrontate visivamente.

Suggerimenti per l'uso

• Le barre dei dati sono particolarmente adatte ai dati numerici continui.

4. Scale di colori

Percorso funzione: Home → Conditional Formatting → Color Scales

1. Seleziona l'intervallo di celle a cui vuoi applicare una scala di colori.
2. Fai clic sulla scheda Home.
3. Apri il menu Conditional Formatting e seleziona Color Scales.
4. Scegli la sfumatura di colori desiderata.

Criteri di riuscita

• Le celle mostrano colori o intensità diverse in base ai loro valori.
• La distribuzione e le tendenze sono più facili da individuare attraverso le variazioni di colore.

Suggerimenti per l'uso

• Le scale di colori sono utili per visualizzare la distribuzione complessiva, ma non sostituiscono la lettura precisa dei valori numerici.

5. Set di icone

Percorso funzione: Home → Conditional Formatting → Icon Sets

1. Seleziona l'intervallo di celle a cui vuoi applicare un set di icone.
2. Fai clic sulla scheda Home.
3. Apri il menu Conditional Formatting e seleziona Icon Sets.
4. Scegli uno stile di icone, ad esempio frecce, bandiere o semafori.

Criteri di riuscita

• Nelle celle vengono visualizzate icone per indicare il livello o la tendenza.
• Le diverse categorie di dati possono essere distinte più rapidamente.

Suggerimenti per l'uso

• I set di icone sono utili per indicare lo stato e confrontare i livelli.

6. Nuova regola

Percorso funzione: Home → Conditional Formatting → New Rule

1. Seleziona l'intervallo di celle a cui vuoi applicare la Formattazione condizionale.
2. Fai clic sulla scheda Home.
3. Apri il menu Conditional Formatting e seleziona New Rule.
4. Imposta una regola personalizzata con formule, classifiche, valori duplicati o altra logica supportata, quindi salvala.

Criteri di riuscita

• La regola personalizzata viene applicata.
• L'intervallo selezionato mostra il formato previsto in base alla regola.

Suggerimenti per l'uso

• Quando usi regole basate su formule, verifica che i riferimenti e la logica siano corretti.

7. Cancella regole

Percorso funzione: Home → Conditional Formatting → Clear Rules

1. Seleziona l'intervallo di celle da cui vuoi rimuovere la Formattazione condizionale.
2. Fai clic sulla scheda Home.
3. Apri il menu Conditional Formatting e seleziona Clear Rules.
4. Scegli se cancellare le regole dalle celle selezionate o dall'intero foglio di lavoro.

Criteri di riuscita

• La Formattazione condizionale viene rimossa dall'area di destinazione.
• I dati originali delle celle rimangono invariati.

Suggerimenti per l'uso

• La cancellazione delle regole rimuove solo le regole di formattazione e non elimina il contenuto delle celle.

8. Gestire le regole di Formattazione condizionale

Percorso funzione: Home → Conditional Formatting → Manage Rules

1. Seleziona l'intervallo di celle di cui vuoi controllare o modificare le regole.
2. Fai clic sulla scheda Home.
3. Apri il menu Conditional Formatting e seleziona Manage Rules.
4. Nel gestore regole puoi rivedere, modificare, eliminare o riordinare le regole.

Criteri di riuscita

• L'elenco delle regole correnti è visibile per l'area selezionata.
• Qualsiasi modifica all'ordine o al contenuto delle regole viene applicata.

Suggerimenti per l'uso

• Quando sono presenti più regole, il loro ordine di priorità può influire sulla visualizzazione finale.