Come usare la Formattazione condizionale di WPS su Windows

Usa la Formattazione condizionale attraverso 5 argomenti pratici, tra cui la visualizzazione del punto di accesso e delle categorie, la creazione di regole e l'applicazione di regole predefinite; scegli un argomento dall'indice e segui il percorso di accesso e i passaggi.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Visualizzare l'accesso alla funzione e le categorie predefinite

Percorso di accesso: scheda Dati → Formattazione condizionale

1. Seleziona l'intervallo di celle a cui vuoi applicare la formattazione condizionale.
2. Fai clic su Formattazione condizionale nella scheda Dati.
3. Esamina le categorie predefinite nel menu a discesa.
4. Scegli tra opzioni come Evidenzia celle, Primi/ultimi/media, Barre dati, Scale di colori, Set di icone, Nuova regola, Gestisci regole o Cancella regole.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Il menu Formattazione condizionale e le relative categorie sono visibili.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare creando, gestendo o cancellando le regole.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non selezioni prima l'intervallo di destinazione, la regola potrebbe essere applicata a un'area imprevista.

2. Creare una nuova regola

Percorso di accesso: scheda Dati → Formattazione condizionale → Nuova regola

1. Seleziona l'intervallo di celle a cui vuoi applicare la formattazione condizionale.
2. Fai clic su Formattazione condizionale → Nuova regola.
3. Nel pannello Nuova formattazione condizionale a destra, conferma o modifica l'intervallo di applicazione.
4. Seleziona un tipo di regola, ad esempio evidenzia celle, primi o ultimi e media, barre dati, scale di colori o set di icone.
5. Imposta la condizione, inserisci un valore o una formula e scegli lo stile di visualizzazione.
6. Fai clic su Crea regola per applicare le impostazioni.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: L'intervallo di destinazione mostra la formattazione prevista in base alla regola.
• Azione successiva disponibile: Puoi modificare la regola o aggiungerne un'altra.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se la soglia è troppo alta o troppo bassa, potrebbe non essere evidenziata alcuna cella.
• Nota sull'ambiente: Quando usi formule, assicurati che i riferimenti corrispondano alla struttura del foglio di lavoro.

3. Applicare rapidamente una regola predefinita

Percorso di accesso: scheda Dati → Formattazione condizionale → sottomenu predefinito

1. Seleziona l'intervallo di celle a cui vuoi applicare la formattazione condizionale.
2. Fai clic su Formattazione condizionale e scegli una categoria e una voce predefinite, ad esempio Evidenzia celle → Maggiore di.
3. Inserisci il valore della condizione nella finestra di dialogo.
4. Seleziona o personalizza il formato di visualizzazione.
5. Conferma l'impostazione in modo che le celle corrispondenti vengano formattate automaticamente.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Le celle corrispondenti mostrano immediatamente lo stile predefinito selezionato.
• Azione successiva disponibile: Puoi aggiungere altre regole predefinite o aprire la gestione delle regole.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se il formato del valore immesso non corrisponde al tipo di contenuto della cella, il risultato potrebbe non essere quello previsto.

4. Gestire le regole

Percorso di accesso: scheda Dati → Formattazione condizionale → Gestisci regole

1. Fai clic su Formattazione condizionale → Gestisci regole oppure apri la vista di gestione dal pannello correlato.
2. Controlla l'elenco delle regole per il foglio di lavoro corrente o per l'intervallo selezionato.
3. Fai doppio clic su una regola oppure selezionala per modificarne i dettagli.
4. Modifica la priorità della regola secondo necessità.
5. Salva le impostazioni aggiornate.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: L'elenco delle regole è visibile e l'ordine aggiornato o il contenuto della regola viene applicato.
• Azione successiva disponibile: Puoi tornare al foglio di lavoro e verificare il risultato visualizzato.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Ignorare la priorità delle regole può produrre un risultato di visualizzazione diverso da quello previsto.

5. Cancellare le regole

Percorso di accesso: scheda Dati → Formattazione condizionale → Cancella regole

1. Seleziona l'intervallo di celle da cui vuoi rimuovere la Formattazione condizionale.
2. Fai clic su Formattazione condizionale → Cancella regole.
3. Scegli Cancella regole dalle celle selezionate oppure Cancella regole dall'intero foglio.
4. Conferma la modifica e controlla la formattazione aggiornata.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: La formattazione condizionale viene rimossa dall'area di destinazione selezionata.
• Azione successiva disponibile: Se necessario, puoi creare di nuovo una nuova regola.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se scegli per errore Cancella regole dall'intero foglio, tutta la formattazione condizionale del foglio di lavoro corrente verrà interessata.