Come usare Proprietà dell'intervallo di dati di WPS su Windows

Usa Proprietà dell'intervallo di dati tramite 3 guide operative, tutte disponibili senza abbonamento; inizia dall'indice e apri i passaggi corrispondenti all'impostazione che ti serve.

Indice delle guide

Guida operativa

1. Impostare l'aggiornamento all'apertura del file

Percorso funzione: menu a discesa Ottieni dati → Proprietà dell'intervallo di dati → Aggiorna dati all'apertura del file

1. Fai clic con il pulsante destro sull'intervallo di dati importati collegati.
2. Apri il pannello Proprietà dell'intervallo di dati.
3. Nelle opzioni di aggiornamento, seleziona Aggiorna dati all'apertura del file.
4. Fai clic su OK per salvare l'impostazione.
5. Alla successiva riapertura del foglio di calcolo, i dati di origine più recenti verranno aggiornati automaticamente.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: nel pannello Proprietà dell'intervallo di dati, Aggiorna dati all'apertura del file risulta attivato.
• Azione successiva: dopo aver riaperto il file, i dati importati si aggiornano automaticamente.

Suggerimenti per l'uso

• Questa impostazione si applica solo ai dati esterni collegati importati.
• Se l'origine non è raggiungibile, l'aggiornamento potrebbe non completarsi all'apertura del file.

2. Impostare l'aggiornamento automatico pianificato

Percorso funzione: menu a discesa Ottieni dati → Proprietà dell'intervallo di dati → Frequenza di aggiornamento

1. Apri il pannello Proprietà dell'intervallo di dati.
2. Nelle opzioni di aggiornamento, seleziona Frequenza di aggiornamento.
3. Inserisci l'intervallo di aggiornamento in minuti.
4. Fai clic su OK per applicare l'impostazione.
5. Finché il file resta aperto, i dati si aggiornano all'intervallo impostato.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: l'opzione della frequenza di aggiornamento è attivata e mostra il numero di minuti configurato.
• Azione successiva: finché il file resta aperto, i dati si aggiornano all'intervallo selezionato.

Suggerimenti per l'uso

• Un intervallo di aggiornamento molto breve può aumentare il numero di richieste di accesso all'origine dati.
• Scegli un intervallo che corrisponda alla frequenza di modifica dei dati di origine.

3. Impostare come gestire le modifiche alle righe dopo l'aggiornamento

Percorso funzione: menu a discesa Ottieni dati → Proprietà dell'intervallo di dati

1. Apri il pannello Proprietà dell'intervallo di dati.
2. Individua l'impostazione che definisce come cambia il numero di righe nell'intervallo di dati durante l'aggiornamento.
3. Seleziona una delle seguenti opzioni in base alle tue esigenze:
   • Inserisci celle per i nuovi dati ed elimina le celle non utilizzate.
   • Inserisci righe intere per i nuovi dati e cancella le celle non utilizzate.
   • Sovrascrivi le celle esistenti con i nuovi dati e cancella il contenuto delle celle non utilizzate.
4. Fai clic su OK per salvare la modifica.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: l'opzione selezionata per la gestione delle modifiche alle righe viene salvata.
• Azione successiva: al successivo aggiornamento, l'intervallo di dati si espande, sovrascrive o cancella il contenuto in base alla modalità selezionata.

Suggerimenti per l'uso

• Le diverse modalità di gestione possono influire sul layout del foglio di lavoro nelle aree vicine, quindi controlla la struttura del foglio prima di applicare le modifiche.
• Quando la dimensione dei dati esterni cambia spesso, scegli l'opzione più adatta al layout circostante.