Usa Duplicati di WPS in 6 attività, tutte disponibili senza abbonamento; scegli un'attività dall'indice per rivedere, limitare o rimuovere i dati duplicati in modo efficiente.
Indice delle procedure
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Evidenzia duplicati | Gratis |
| 2 | 2. Cancella evidenziazione duplicati | Gratis |
| 3 | 3. Conta occorrenze duplicate | Gratis |
| 4 | 4. Rifiuta inserimento duplicato | Gratis |
| 5 | 5. Cancella limitazione inserimento duplicato | Gratis |
| 6 | 6. Rimuovi duplicati | Gratis |
Guida pratica
1. Evidenzia duplicati
Percorso funzione: scheda Dati → Duplicati → Imposta evidenziazione duplicati
- Seleziona l'intervallo di celle che vuoi controllare.
- Fai clic sul menu a discesa Duplicati nella scheda Dati.
- Seleziona Imposta evidenziazione duplicati.
- Controlla i dati duplicati mostrati con uno sfondo rosso.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Il contenuto duplicato nell'intervallo selezionato viene contrassegnato visivamente.
- Cosa puoi fare dopo: Puoi continuare a rivedere, modificare o rimuovere i dati duplicati.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se non selezioni prima l'intervallo di destinazione, il risultato potrebbe non corrispondere alle tue aspettative.
- Nota sull'ambiente: L'evidenziazione contrassegna solo i dati e non elimina i valori originali.
2. Cancella evidenziazione duplicati
Percorso funzione: scheda Dati → Duplicati → Cancella evidenziazione duplicati
- Seleziona l'intervallo a cui è stata applicata l'evidenziazione dei duplicati.
- Fai clic sul menu a discesa Duplicati nella scheda Dati.
- Seleziona Cancella evidenziazione duplicati.
- Verifica che i contrassegni dei duplicati siano stati rimossi dal foglio di lavoro.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: I precedenti contrassegni di evidenziazione rossi vengono rimossi.
- Cosa puoi fare dopo: Puoi applicare di nuovo l'evidenziazione o continuare con altre attività di gestione dei duplicati.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se l'intervallo selezionato non include l'area evidenziata, potresti non notare alcuna modifica visibile.
3. Conta occorrenze duplicate
Percorso funzione: scheda Dati → Duplicati → Conta occorrenze duplicate
- Seleziona l'intervallo di celle che vuoi analizzare.
- Fai clic sul menu a discesa Duplicati nella scheda Dati.
- Seleziona Conta occorrenze duplicate.
- Esamina le statistiche o il grafico generati.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: L'app genera un risultato con il conteggio dei duplicati per il contenuto selezionato.
- Cosa puoi fare dopo: In base al risultato del conteggio, puoi decidere se rimuovere o modificare i dati.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se l'intervallo selezionato è troppo ampio o include colonne non pertinenti, il risultato potrebbe essere più difficile da interpretare.
4. Rifiutare le voci duplicate
Percorso funzione: scheda Dati → Duplicati → Rifiuta inserimento duplicato
- Seleziona l'intervallo di celle in cui vuoi limitare l'immissione.
- Nella scheda Dati, fai clic sul menu a discesa Duplicati.
- Seleziona Rifiuta voci duplicate.
- Se in seguito viene immesso un contenuto duplicato, controlla il messaggio visualizzato e modifica il valore.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Quando viene inserito un contenuto duplicato, viene visualizzato un messaggio.
- Cosa puoi fare dopo: Puoi correggere il valore e continuare a inserire i dati.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se non selezioni prima l'intervallo di destinazione, la limitazione non verrà applicata nel punto previsto.
- Nota sull'ambiente: Questa impostazione controlla gli inserimenti futuri e non pulisce automaticamente i duplicati esistenti.
5. Rimuovere la limitazione per le voci duplicate
Percorso funzione: scheda Dati → Duplicati → Cancella limitazione inserimento duplicato
- Seleziona l'intervallo a cui è stata applicata la limitazione.
- Nella scheda Dati, fai clic sul menu a discesa Duplicati.
- Seleziona Cancella limitazione per le voci duplicate.
- Inserisci di nuovo il contenuto e verifica che i messaggi di controllo dei duplicati non vengano più visualizzati.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: La limitazione per l'inserimento di duplicati viene rimossa.
- Cosa puoi fare dopo: Puoi continuare a inserire i dati normalmente.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se non viene selezionato l'intervallo originale soggetto alla limitazione, l'impostazione potrebbe non essere rimossa come previsto.
6. Rimuovere i duplicati
Percorso funzione: Dati → Strumenti dati → Rimuovi duplicati
- Seleziona l'intervallo di celle che contiene i dati.
- Nella scheda Dati, fai clic su Rimuovi duplicati.
- Seleziona le colonne da usare per identificare i duplicati.
- Conferma l'azione per rimuovere le voci ripetute e mantenere i risultati senza duplicati.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Il contenuto duplicato viene rimosso e i risultati deduplicati restano nel foglio di lavoro.
- Cosa puoi fare dopo: Puoi continuare a salvare, analizzare o esportare i dati puliti.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: La scelta delle colonne sbagliate può modificare il risultato della rimozione dei duplicati.
- Nota sull'ambiente: Questa azione modifica direttamente i dati correnti, quindi si consiglia di eseguire prima un backup del foglio di lavoro.