Duplicati di WPS su macOS ti aiuta a identificare, contrassegnare e gestire i dati ripetuti nei fogli di calcolo; include 6 attività principali, di cui 6 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 6 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibili senza abbonamento | 6 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Duplicati è una funzione di elaborazione dati di WPS Spreadsheet per Mac che ti aiuta a controllare gli intervalli selezionati per individuare contenuti ripetuti e quindi evidenziarli, contarli, limitarne l'inserimento o rimuoverli.
Le attività principali includono:
- Evidenzia duplicati: contrassegna i dati ripetuti con un colore per una revisione rapida.
- Cancella evidenziazione dei duplicati: rimuove le evidenziazioni esistenti e ripristina la visualizzazione normale.
- Conta le occorrenze duplicate: conta il testo ripetuto in un intervallo selezionato e genera un grafico.
- Rifiuta inserimenti duplicati: mostra un avviso durante l'immissione quando viene inserito un contenuto già presente.
- Cancella la limitazione sugli inserimenti duplicati: rimuove il controllo dei duplicati in input e ripristina l'inserimento normale.
- Elimina duplicati: identifica i duplicati in base alle colonne selezionate e mantiene i risultati deduplicati.
I casi d'uso più comuni includono la pulizia degli elenchi di contatti, la deduplicazione degli ordini, la gestione dei registri, il controllo dell'inserimento nei moduli e la pulizia dei dati nei fogli di calcolo.
Aiuta a ridurre il tempo necessario per trovare manualmente i valori ripetuti e diminuisce il rischio di inserimenti duplicati o errori accidentali durante la pulizia dei dati.
Elemento distintivo: queste azioni correlate sono riunite in un unico flusso di lavoro, rendendo più semplice passare dalla revisione alla pulizia nello stesso foglio di calcolo.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo macOS in grado di eseguire WPS Office per Mac |
| Versione dell'app | Si consiglia l'ultima versione di WPS Office per Mac |
| Rete | Non è richiesta una connessione Internet per l'elaborazione locale dei duplicati; l'accesso a Internet è necessario per download, installazione e azioni relative all'account |
| Altro | Devi poter aprire normalmente i file di foglio di calcolo e avere l'autorizzazione di modifica per il foglio di lavoro di destinazione |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Spreadsheet e una cartella di lavoro qualsiasi, quindi cerca le voci relative a Duplicati nella scheda Dati |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Su macOS, WPS offre opzioni per evidenziare i duplicati, cancellare le evidenziazioni, contare le occorrenze duplicate, rifiutare gli inserimenti duplicati, rimuovere la limitazione ed eliminare i duplicati. | Excel per Mac supporta il filtro dei valori non duplicati, la rimozione dei valori duplicati e l'evidenziazione dei valori duplicati tramite formattazione condizionale. | Google Sheets supporta la rimozione delle righe duplicate e può anche restituire le righe non duplicate con una formula dedicata. | I database di Notion supportano pagine, proprietà, viste e contenuti duplicati del database, ma la documentazione ufficiale non descrive uno strumento dedicato alla pulizia dei duplicati in stile foglio di calcolo. | Adobe Acrobat offre principalmente Confronta file per esaminare le differenze tra due versioni PDF, anziché pulire valori duplicati nei fogli di calcolo. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS riunisce evidenziazione, conteggio, limitazione dell'inserimento e rimozione dei duplicati in un unico flusso di lavoro. Elemento distintivo: è adatto alle attività di revisione e pulizia dei fogli di calcolo che richiedono più azioni consecutive sui duplicati. | Rispetto a WPS: la pagina ufficiale di Microsoft si concentra su evidenziazione, filtro dei valori non duplicati e rimozione dei duplicati, ma non presenta la limitazione dell'inserimento o il conteggio dei duplicati basato su grafici nello stesso flusso di lavoro. | Rispetto a WPS: la documentazione ufficiale di Google si concentra sulla rimozione dei duplicati e sull'output basato su formule, quindi il flusso di lavoro è più orientato alla pulizia o ai risultati delle formule. | Rispetto a WPS: Notion è più adatto all'organizzazione e alle viste dei database; la gestione dei duplicati di solito si basa su proprietà, filtri o organizzazione manuale. | Rispetto a WPS: Adobe Acrobat è progettato per confrontare versioni di file PDF e non offre evidenziazione dei duplicati nei fogli di calcolo, restrizioni di inserimento o rimozione dei duplicati in base alle colonne. |
| Fonte ufficiale | — | Filtrare o rimuovere i valori duplicati | Dividere il testo, rimuovere i duplicati o eliminare gli spazi superflui | Introduzione ai database | Confrontare due versioni di un file PDF |
Conclusione generale
Se la tua attività principale consiste nel controllare e ripulire dati duplicati nei fogli di calcolo, WPS offre un flusso di lavoro più continuo in un unico ambiente. Anche Microsoft e Google mettono a disposizione strumenti correlati ai duplicati, ma la loro documentazione ufficiale si concentra maggiormente su evidenziazione, filtri, formule o rimozione. Notion e Adobe sono più adatti rispettivamente all'organizzazione di database o al confronto di documenti nei rispettivi contesti di prodotto.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema principale | Come aiuta |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Revisione dell'elenco contatti | Team di vendita, personale operativo | Lo stesso contatto compare più di una volta | Evidenzia prima i duplicati, poi decidi se eliminare gli elementi duplicati |
| 2 | Pulizia dei dati degli ordini | Personale amministrativo e finanziario, assistenti aziendali | Record ripetuti compaiono in più colonne | Usa Elimina elementi duplicati e scegli le colonne da usare per identificare i duplicati |
| 3 | Revisione dei risultati del sondaggio | Personale amministrativo, ricercatori | Hai bisogno di visualizzare rapidamente gli schemi di risposta ripetuti | Usa Conta occorrenze duplicate per generare un grafico |
| 4 | Controllo dell'inserimento nei moduli | Personale di reception, addetti all'inserimento dati | I nuovi inserimenti possono ripetere dati già esistenti | Attiva Rifiuta inserimento duplicato per ridurre gli inserimenti ripetuti |
| 5 | Tornare all'inserimento normale dopo il controllo | Chi gestisce quotidianamente i fogli di calcolo | Dopo la revisione, le restrizioni di inserimento non sono più necessarie | Cancella la restrizione Rifiuta inserimento e continua con la modifica normale |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|---|---|
| Funzioni di base per i duplicati | Può usare le funzioni per gli elementi duplicati elencate per questa funzione | Disponibile |
| Funzioni PDF di base | Accesso alle funzioni PDF di base | Accesso a più strumenti PDF e funzioni di conversione |
| Archiviazione cloud | 1 GB di spazio cloud | 20 GB di spazio cloud |
| Download di modelli | Download limitati | Accesso a più vantaggi per i modelli |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Pulisci i dati duplicati nei fogli di calcolo solo occasionalmente | Gratis | Le azioni sui duplicati descritte qui sono sufficienti per la revisione e la pulizia di routine |
| Hai bisogno anche di più vantaggi per PDF, modelli o archiviazione cloud | WPS Premium | È più adatto se il tuo lavoro va oltre la pulizia dei fogli di calcolo e richiede funzionalità da ufficio più complete |
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