Come usare Duplicati di WPS su macOS

Usa Duplicati di WPS su macOS con 6 argomenti pratici, tra cui evidenziare i duplicati, rimuovere l'evidenziazione, contare le occorrenze duplicate, impedire l'inserimento di duplicati, rimuovere la restrizione ed eliminare i duplicati; usa l'indice seguente per passare direttamente all'attività che ti serve.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Evidenziare gli elementi duplicati

Percorso funzione: Dati → Duplicati → Imposta evidenziazione duplicati

1. Seleziona l'intervallo di celle che vuoi controllare.
2. Fai clic sul menu a discesa Duplicati nella scheda Dati.
3. Seleziona Imposta evidenziazione duplicati.
4. Verifica se i dati ripetuti vengono mostrati con uno sfondo rosso.

Criteri di riuscita

• Risultato sullo schermo: Il contenuto ripetuto nell'intervallo selezionato viene contrassegnato chiaramente.
• Operazioni successive possibili: Puoi continuare a esaminare, filtrare o eliminare gli elementi duplicati.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non selezioni prima l'intervallo di destinazione, l'area controllata potrebbe non corrispondere a quella prevista.
• Nota sull'ambiente: L'evidenziazione contrassegna solo i dati e non li elimina.

2. Rimuovere l'evidenziazione degli elementi duplicati

Percorso funzione: Dati → Duplicati → Cancella evidenziazione duplicati

1. Seleziona l'intervallo di celle a cui era stata applicata in precedenza l'evidenziazione.
2. Fai clic sul menu a discesa Duplicati nella scheda Dati.
3. Seleziona Cancella evidenziazione duplicati.
4. Verifica che i contrassegni di evidenziazione esistenti siano stati rimossi.

Criteri di riuscita

• Risultato sullo schermo: Lo sfondo evidenziato degli elementi duplicati viene rimosso.
• Operazioni successive possibili: Puoi applicare di nuovo l'evidenziazione o continuare con altre attività di elaborazione dei dati.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se selezioni un intervallo diverso, l'area evidenziata in precedenza potrebbe non essere cancellata.

3. Contare le occorrenze duplicate

Percorso funzione: Dati → Duplicati → Conta occorrenze duplicate

1. Seleziona l'intervallo di celle che vuoi analizzare.
2. Fai clic sul menu a discesa Duplicati nella scheda Dati.
3. Seleziona Conta occorrenze duplicate.
4. Esamina il grafico o le statistiche generate per il testo ripetuto.

Criteri di riuscita

• Risultato sullo schermo: Viene visualizzato un grafico o un risultato statistico relativo al testo ripetuto nell'intervallo selezionato.
• Operazioni successive possibili: In base al risultato, puoi decidere se continuare con la pulizia dei duplicati.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se l'intervallo selezionato è troppo ampio o include dati non pertinenti, il risultato potrebbe essere più difficile da interpretare.

4. Rifiutare l'inserimento di duplicati

Percorso funzione: Dati → Duplicati → Impedisci inserimento duplicati

1. Seleziona l'intervallo di celle in cui vuoi limitare l'immissione.
2. Nella scheda Dati, fai clic sul menu a discesa Duplicati.
3. Seleziona Rifiuta inserimento duplicato.
4. Durante l'immissione successiva, verifica che venga visualizzato un avviso quando viene inserito un contenuto duplicato.

Criteri di riuscita

• Risultato sullo schermo: Quando viene immesso un contenuto duplicato, compare un controllo o un avviso.
• Operazioni successive possibili: Puoi correggere l'immissione e continuare a inserire dati.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non confermi prima l'intervallo di destinazione, la restrizione potrebbe essere applicata alle celle sbagliate.

5. Rimuovere la limitazione per il rifiuto dell'inserimento

Percorso funzione: Dati → Duplicati → Cancella restrizione inserimento

1. Seleziona l'intervallo a cui era stata applicata in precedenza la limitazione per l'inserimento di duplicati.
2. Nella scheda Dati, fai clic sul menu a discesa Duplicati.
3. Seleziona Cancella limitazione rifiuto inserimento.
4. Inserisci di nuovo il contenuto e verifica che il controllo dei duplicati non venga più visualizzato.

Criteri di riuscita

• Risultato sullo schermo: Gli avvisi relativi all'inserimento di duplicati non vengono più visualizzati.
• Operazioni successive possibili: Puoi tornare al normale inserimento dei dati.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non selezioni l'intervallo originariamente soggetto a restrizione, la restrizione potrebbe non essere rimossa completamente.

6. Eliminare i duplicati

Percorso funzione: Dati → Strumenti dati → Elimina duplicati

1. Seleziona l'intervallo di celle che contiene i dati.
2. Nella scheda Dati, fai clic su Elimina duplicati.
3. Seleziona le colonne da usare per identificare i duplicati.
4. Esegui il comando per rimuovere i duplicati e mantenere i risultati deduplicati.

Criteri di riuscita

• Risultato sullo schermo: I record ripetuti vengono rimossi e nel foglio di calcolo restano i risultati deduplicati.
• Operazioni successive possibili: Puoi salvare, filtrare o analizzare i dati puliti.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non confermi le colonne usate per identificare i duplicati, potrebbero essere rimossi più dati del previsto.
• Nota sull'ambiente: L'eliminazione diretta dei duplicati modifica la selezione corrente, quindi si consiglia di eseguire prima un backup dei dati originali.