Salva con nome ed esporta in WPS per Windows ti aiuta a conservare una copia locale di un foglio di calcolo collaborativo o a esportarlo in altri formati; questa guida copre 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Salva con nome ed esporta è una funzione di output dei file per i fogli di calcolo collaborativi in WPS Office su Windows. Ti consente di salvare i contenuti collaborativi online come copia locale oppure di convertirli in formati più facili da condividere, archiviare, stampare o importare altrove.
Le funzionalità principali includono:
- Salva come file locale: salva l'attuale foglio di calcolo collaborativo come nuovo file locale, crea una copia oppure convertilo in una tabella intelligente per continuare a lavorarci.
- Esporta in altri formati: esporta in PDF, CSV, Excel, immagine o tabella multidimensionale.
Questa funzione è utile per la revisione offline, la condivisione multipiattaforma, la stampa, l'archiviazione e il trasferimento dei dati. I file esportati sono copie e non modificano direttamente il file collaborativo originale nel cloud.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Prima di esportare contenuti collaborativi, si consiglia una connessione Internet stabile per poter caricare i dati cloud più recenti |
| Altro | Sono necessari i permessi di lettura e scrittura per il percorso di salvataggio locale |
Download e installazione
Prima di utilizzare questa funzione, installa WPS Office sul tuo dispositivo Windows, quindi accedi e apri un foglio di calcolo collaborativo.
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office, apri un foglio di calcolo collaborativo e verifica che le opzioni Salva con nome o Esporta siano disponibili nel menu File nell'angolo superiore sinistro |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Supporta il salvataggio di un foglio di calcolo collaborativo come copia locale e la sua esportazione in PDF, CSV, Excel, immagine o tabella multidimensionale. | Microsoft Office supporta il salvataggio o la conversione dei file in PDF e Excel supporta anche il salvataggio delle cartelle di lavoro in altri formati, come CSV. | Google Docs Editors consente di scaricare una copia da File > Download e Google Docs può anche essere salvato come PDF tramite il flusso di stampa. | Notion supporta l'esportazione di pagine o database in PDF, HTML e Markdown & CSV. | Adobe Acrobat si concentra sull'esportazione dei contenuti PDF in altri formati, inclusa l'esportazione come immagine e del testo selezionato. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: combina il salvataggio locale e l'esportazione in più formati in un unico flusso di lavoro per fogli di calcolo collaborativi. Elemento distintivo: consente l'output in PDF, CSV, Excel, immagine e tabella multidimensionale dalla stessa area di accesso. | Rispetto a WPS: Microsoft documenta l'esportazione in PDF e il salvataggio separato delle cartelle di lavoro in altri formati, ma le indicazioni ufficiali sono distribuite tra diverse pagine dedicate al salvataggio e all'esportazione. | Rispetto a WPS: Google pone l'accento sul download delle copie e sul salvataggio in PDF, con indicazioni di esportazione più generali anziché opzioni di esportazione collaborativa specifiche per i fogli di calcolo. | Rispetto a WPS: Notion si concentra sull'esportazione di pagine e database, non sui flussi nativi di salvataggio ed esportazione dei fogli di calcolo. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sulla conversione e sull'estrazione dei PDF, più che sui flussi nativi di salvataggio dei fogli di calcolo collaborativi. |
| Fonte ufficiale | — | Esportazione PDF nel supporto Microsoft | Guida di Google Docs Editors per il download dei file | Esportare contenuti della guida di Notion | Esportare PDF con Adobe Acrobat |
Conclusione generale: se il tuo obiettivo principale è conservare una copia locale di un foglio di calcolo collaborativo ed esportarlo nei formati di condivisione più comuni, WPS integra queste azioni direttamente nel flusso di lavoro del foglio di calcolo. Anche altri prodotti offrono funzioni di esportazione, ma con un focus diverso, ad esempio sul download dei documenti, sull'esportazione dell'area di lavoro o sulla conversione in PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Esigenza principale | Soluzione |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mantenere un backup offline di un foglio di calcolo collaborativo | Membri del progetto, personale operativo | È necessaria una copia locale della versione corrente | Usa Salva con nome per conservare una copia locale |
| 2 | Condividere un file in sola lettura | Responsabili di team, insegnanti | I destinatari non devono modificare il file | Esporta in PDF o come immagine prima dell'invio |
| 3 | Importare dati in un altro sistema | Coordinatori dei dati | È necessario un file strutturato | Esporta come CSV |
| 4 | Condividere con utenti che lavorano con file Excel | Partner esterni | La controparte utilizza flussi di lavoro basati su Excel | Esporta come file Excel |
| 5 | Continuare il lavoro in un altro formato di tabella strutturata | Utenti avanzati | I dati devono essere trasferiti in una tabella multidimensionale | Esporta come tabella multidimensionale |
Abbonamenti e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Salvataggio ed esportazione di fogli di calcolo collaborativi | Possono usare i flussi di Salva con nome ed esporta descritti in questa guida | Possono combinare questa funzione con strumenti premium aggiuntivi in flussi di lavoro più ampi |
| Archiviazione cloud | 1 GB di spazio cloud | 20 GB di spazio cloud |
| Strumenti PDF | Accesso alle funzioni PDF di base | Più strumenti PDF e funzioni di conversione |
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Salvataggio, esportazione e condivisione quotidiani per fogli di calcolo collaborativi | Free | Questa funzione non prevede limitazioni di abbonamento per i flussi di lavoro trattati qui |
| Maggiore spazio cloud o esigenze più ampie relative agli strumenti PDF | WPS Premium | Ideale per gli utenti che lavorano spesso tra formati diversi e hanno bisogno di più spazio di archiviazione a lungo termine |
Come abbonarsi
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