Il Foglio raccolta correlato di WPS su Windows ti aiuta a collegare un modulo al foglio di calcolo corrente in Modalità collaborazione, con 3 attività principali, 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibile senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Il Foglio raccolta correlato è una funzione di raccolta dati in WPS Sheets su Windows per la Modalità collaborazione. Ti consente di collegare un modulo al foglio di lavoro corrente, in modo che le risposte inviate vengano sincronizzate automaticamente nel foglio di calcolo.
Le funzionalità principali includono:
- Creare un foglio raccolta correlato: usa le intestazioni esistenti per generare un nuovo modulo di raccolta oppure collega un modulo di raccolta già pubblicato.
- Gestire i dati raccolti: visualizza le risposte inviate nel pannello laterale destro, con i dati compilati automaticamente nelle colonne corrispondenti.
- Modificare o scollegare il modulo di raccolta: aggiorna il modulo di raccolta corrente oppure rimuovi il collegamento attuale.
Questa funzione è particolarmente utile per la raccolta dati di team, la registrazione a eventi e i flussi di raccolta interna ricorrenti. Ti aiuta a mantenere risposte, dettagli del mittente e orario di invio in un unico foglio di calcolo per le attività successive in WPS Office.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Il Foglio raccolta correlato dipende dalla Modalità collaborazione e richiede una connessione a Internet |
| Altro | Devi aprire un foglio di calcolo collaborativo online e disporre delle autorizzazioni di condivisione richieste |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Sheets, apri un foglio di calcolo collaborativo online e verifica se la voce Foglio raccolta correlato è presente nella scheda Collaborazione |
Fonte: WPS Office Download Center
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Collega un modulo di raccolta al foglio di calcolo corrente in Modalità collaborazione, genera un modulo dalle intestazioni o collegane uno esistente e sincronizza automaticamente le risposte inviate nelle colonne corrispondenti del foglio di lavoro. | Microsoft Forms consente di inviare moduli e raccogliere risposte, e i dati delle risposte possono essere sincronizzati con una cartella di lavoro Excel archiviata in OneDrive o SharePoint. | Google Forms può raccogliere risposte e archiviarle in un Google Sheet collegato; inoltre, gli autori possono scollegare o ricollegare in seguito il foglio di calcolo delle risposte. | Notion Forms è collegato ai database, quindi ogni domanda corrisponde a una proprietà del database e le risposte restano associate al database. | Adobe Acrobat si concentra sulla modifica dei PDF, sulla conversione e sulle firme elettroniche, con flussi di lavoro incentrati sui file PDF piuttosto che sulla raccolta di risposte collegata ai fogli di calcolo. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: creazione, visualizzazione e modifica restano strettamente integrate nel flusso di collaborazione del foglio di calcolo. Elemento distintivo: i dati inviati confluiscono direttamente nelle colonne del foglio di lavoro corrente per proseguire l'analisi nel foglio di calcolo. | Rispetto a WPS: Microsoft utilizza di solito un flusso di lavoro Forms + Excel, quindi l'esperienza del modulo non viene gestita dal pannello laterale di collaborazione del foglio di calcolo corrente. | Rispetto a WPS: Google utilizza un collegamento da Forms a Sheets, ma il modulo viene gestito come risorsa separata di Google Forms anziché dal pannello di collaborazione del foglio di calcolo corrente. | Rispetto a WPS: Notion è incentrato sui database. È molto efficace per i flussi di lavoro basati su database, ma la struttura delle risposte è diversa dal flusso di mappatura delle colonne del foglio di calcolo in WPS. | Rispetto a WPS: Adobe è più adatto alla distribuzione e alla firma di moduli PDF, non al riempimento automatico delle colonne del foglio di lavoro per una collaborazione continua nel foglio di calcolo. |
| Fonte ufficiale | — | Microsoft Forms e cartelle di lavoro Excel | Scegli dove salvare le risposte del modulo | Moduli | Adobe Acrobat |
Conclusione generale
Se il tuo flusso di lavoro principale consiste nel raccogliere informazioni direttamente in un foglio di calcolo, WPS mantiene il processo più vicino al foglio stesso. Anche Microsoft, Google e Notion supportano la raccolta tramite moduli, ma si basano maggiormente su interfacce separate per moduli o database. Adobe è più adatto ai flussi di lavoro basati su documenti PDF.
Casi d'uso
| # | Scenario | Utenti target | Problema principale | Soluzione |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Raccolta di informazioni del team | Membri del progetto, personale amministrativo | Le informazioni di più persone devono essere raccolte in un unico posto | Crea un Foglio raccolta correlato e condividi il link del modulo, così le risposte verranno sincronizzate nel foglio di calcolo corrente |
| 2 | Monitoraggio delle registrazioni agli eventi | Organizzatori di eventi | I dettagli delle registrazioni sono dispersi e difficili da riepilogare in seguito | Genera un modulo di raccolta dalle intestazioni, in modo che i dati di registrazione vengano inseriti nelle colonne corrispondenti |
| 3 | Flussi di lavoro per la raccolta quotidiana | Team operativi e di supporto | I nuovi invii devono essere ricevuti e controllati continuamente | Usa il pannello laterale destro per visualizzare le risposte, i dettagli dell'autore dell'invio e l'ora di invio |
| 4 | Riutilizzo di un modulo esistente | Team che hanno già pubblicato un modulo di raccolta | Il team non vuole ricreare lo stesso modulo da zero | Collega un modulo di raccolta esistente e continua a ricevere i dati nel foglio di calcolo corrente |
| 5 | Aggiornamento della struttura del modulo | Proprietari del foglio di calcolo | Le modifiche ai campi richiedono aggiornamenti del modulo di raccolta | Modifica il modulo di raccolta corrente oppure scollegalo e configurane uno nuovo |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
Per il flusso di lavoro principale di questa funzione non sono previste limitazioni di abbonamento. Per il Foglio raccolta correlato, il confronto può essere inteso come segue:
| Funzione | Utente gratuito | Membro WPS |
|---|---|---|
| Creare un Foglio raccolta correlato | ✅ | ✅ |
| Collegare un modulo di raccolta esistente | ✅ | ✅ |
| Visualizzare e sincronizzare i dati inviati | ✅ | ✅ |
Fonte: Pagina prezzi WPS Office
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Raccolta e collaborazione quotidiana nei fogli di calcolo | Gratis | Il flusso di lavoro principale del Foglio raccolta correlato non richiede un abbonamento |
| Utenti che hanno bisogno anche di vantaggi premium più ampi per l'ufficio | WPS Premium | Un abbonamento può essere utile se desideri funzionalità premium aggiuntive in altri flussi di lavoro di WPS Office |
Come abbonarsi
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Fonte: Pagina prezzi WPS Office