La funzione Salva con nome ed esporta di WPS su macOS ti consente di salvare un foglio di calcolo collaborativo come copia locale o di esportarlo in altri formati; include 5 attività principali, di cui 5 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 5 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 5 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Salva con nome ed esporta è una funzione di output dei file in WPS Sheets in Modalità collaborazione su macOS. Ti consente di salvare il foglio di calcolo collaborativo corrente come file locale oppure di esportarlo in formati adatti alla condivisione, all'archiviazione, alla stampa e allo scambio di dati.
Le funzionalità principali includono:
- Salvare il foglio di calcolo collaborativo corrente in un percorso locale per l'archiviazione offline.
- Creare una copia in modo da non modificare direttamente il file collaborativo originale.
- Convertire il file in AirSheet per continuare a lavorare in un altro formato di foglio di calcolo.
- Esportare in PDF, CSV, Excel, immagine e altri formati per diverse esigenze di condivisione.
- Esportare in DBSheet, con opzioni per l'intero foglio o per il foglio di lavoro corrente.
Questa funzione è utile per l'archiviazione dei progetti, la condivisione tra team, la stampa e il trasferimento dei dati in altri sistemi. Supporta inoltre i flussi di lavoro più comuni per l'esportazione dei fogli di calcolo su macOS.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo macOS in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | Si consiglia di restare connessi a Internet prima di esportare un foglio di calcolo collaborativo, così da ottenere i contenuti cloud più aggiornati |
| Altro | Sono necessari i permessi di archiviazione locale e l'accesso al percorso di destinazione in cui verrà salvato il file |
Download e installazione
Prima di usare questa funzione, installa WPS Office per Mac e accedi con un account che possa aprire il foglio di calcolo collaborativo.
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Sheets e apri un foglio di calcolo collaborativo, quindi verifica che Salva con nome o Esporta sia disponibile nel menu File nell'angolo superiore sinistro |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Supporta Salva con nome, Crea una copia, Converti in AirSheet ed esportazione in PDF, CSV, Excel, immagine e DBSheet all'interno del flusso di lavoro di un foglio di calcolo collaborativo. | Microsoft Office supporta il salvataggio dei file in altri formati e il salvataggio o la conversione dei file Office in PDF. | Google Docs Editors supporta il download di una copia da File > Download e la scelta di diversi tipi di file, mentre le modifiche online vengono salvate automaticamente. | Notion supporta l'esportazione di pagine o database in PDF, HTML, Markdown e CSV per backup e distribuzione. | Adobe Acrobat si concentra sull'esportazione dei PDF in altri formati, utile quando hai già un PDF e devi riutilizzarlo in un formato diverso. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS combina il salvataggio locale e l'esportazione in più formati in un unico flusso di lavoro per fogli di calcolo collaborativi. Caratteristica distintiva: copre lo scambio di documenti d'ufficio, la condivisione per la stampa e il trasferimento strutturato dei dati nello stesso percorso operativo. | Rispetto a WPS: Microsoft offre opzioni dettagliate per l'esportazione in PDF, ma la pagina ufficiale di riferimento si concentra sui flussi di lavoro da documenti Office a PDF, più che su destinazioni di esportazione per fogli di calcolo collaborativi come DBSheet. | Rispetto a WPS: Google mette l'accento sul salvataggio automatico online e sulle copie scaricabili, ma la guida ufficiale di riferimento non evidenzia destinazioni di esportazione in stile DBSheet o la conversione in copia locale nello stesso modo. | Rispetto a WPS: Notion copre l'esportazione in PDF, HTML, Markdown e CSV per pagine e database, ma è più orientato all'esportazione di contenuti informativi che all'output della collaborazione su fogli di calcolo. | Rispetto a WPS: Adobe è più focalizzato sulla conversione dei PDF in Word, Excel, PowerPoint e altri formati, quindi è più adatto ai flussi di riutilizzo dei PDF che al salvataggio nativo di fogli di calcolo collaborativi. |
| Fonte ufficiale | — | Salvare o convertire in PDF o XPS nelle app desktop di Office | Creare, visualizzare o scaricare un file | Esportare i contenuti | Esportare i PDF in altri formati |
Conclusioni generali
Se il tuo obiettivo principale è salvare, convertire e condividere fogli di calcolo collaborativi da un unico punto, WPS offre un flusso di lavoro più centralizzato. Se invece il tuo lavoro è incentrato soprattutto sulla conversione da Office a PDF, sul download di documenti dal browser o sulla riesportazione dei PDF, gli altri prodotti presentano ciascuno punti di forza specifici.
Casi d'uso
| # | Scenario | Utenti target | Problema principale | Soluzione |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Archiviare localmente un foglio di calcolo collaborativo | Membri del progetto, personale amministrativo | È necessaria un'istantanea del file a fini di archiviazione | Usa Salva con nome per salvare il file in un percorso locale |
| 2 | Condividere con persone esterne allo spazio di collaborazione | Responsabili di team, addetti alla comunicazione esterna | I destinatari non fanno parte del flusso di collaborazione | Esporta come Excel, PDF o immagine |
| 3 | Importare i dati in un altro sistema | Addetti alle operazioni sui dati, analisti | È richiesto un file di dati strutturato | Esporta come CSV |
| 4 | Stampare o inviare una versione con layout fisso | Personale finanziario, manager | È necessario un layout stabile | Esporta come PDF |
| 5 | Continuare a lavorare in un altro formato di foglio di calcolo | Utenti avanzati di fogli di calcolo | Il file deve essere trasferito in un altro flusso di lavoro per fogli di calcolo | Usa Crea una copia o Converti in AirSheet |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
I dettagli di questa funzionalità indicano che per questo flusso di lavoro non sono previste limitazioni di abbonamento per Salva con nome ed esporta.
| Funzionalità | Utente gratuito | Membro WPS |
|---|---|---|
| Salvare un foglio di calcolo collaborativo come file locale | ✅ | ✅ |
| Esportare nei formati di file più comuni | ✅ | ✅ |
| Archiviazione cloud di base e funzionalità aggiuntive a valore aggiunto | Accesso di base | Più vantaggi in base al piano |
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Esportazione occasionale di fogli di calcolo collaborativi | Gratis | Questa funzionalità può essere utilizzata direttamente nel flusso di lavoro attuale |
| Esigenze d'ufficio più ampie, come maggiore spazio cloud o altri vantaggi aggiuntivi | Membro WPS | Adatto agli utenti che desiderano un unico piano per esigenze d'ufficio più ampie |
Come abbonarsi
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