Come usare Salva con nome ed esporta in WPS su macOS

Usa Salva con nome ed esporta con 5 argomenti operativi, tutti disponibili in un foglio di calcolo collaborativo; scegli un argomento dall'Indice delle procedure e segui il punto di accesso e i passaggi per completarlo.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Salvare come file locale

Punto di accesso: icona File (☰) nell'angolo in alto a sinistra → Save As

1. Fai clic sull'icona File (☰) nell'angolo in alto a sinistra.
2. Seleziona Save As dal menu.
3. Scegli il percorso di salvataggio.
4. Fai clic su Save and Open per completare l'operazione.

Criteri di riuscita

• Stato dell'interfaccia: Viene creato un nuovo file nel percorso locale.
• Azioni successive: Puoi aprire il file salvato e continuare a modificarlo.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Se non scegli prima il percorso di salvataggio, il file potrebbe essere più difficile da trovare in seguito.
• Limiti dell'ambiente: Si consiglia di rimanere online affinché il file rispecchi la versione collaborativa più recente.

2. Creare una copia o convertire in AirSheet

Punto di accesso: icona File (☰) nell'angolo in alto a sinistra → Save As

1. Fai clic sull'icona File (☰) nell'angolo in alto a sinistra.
2. Seleziona Save As.
3. Nel flusso di Save As, scegli Create a Copy oppure Convert to AirSheet.
4. Segui le istruzioni per scegliere un percorso di salvataggio o aprire il nuovo file.

Criteri di riuscita

• Stato dell'interfaccia: Viene creato un nuovo file copiato o un nuovo file AirSheet.
• Azioni successive: Puoi continuare a modificare il nuovo file senza influire sul foglio di calcolo collaborativo originale.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Un file copiato può essere confuso con il file originale, quindi è utile verificare il nome del file subito dopo il salvataggio.

3. Esportare come PDF

Punto di accesso: icona File (☰) nell'angolo in alto a sinistra → Export

1. Fai clic sull'icona File (☰) nell'angolo in alto a sinistra.
2. Seleziona Export.
3. Scegli PDF.
4. Segui le istruzioni per completare l'esportazione.

Criteri di riuscita

• Stato dell'interfaccia: Viene creato un file PDF in locale.
• Azioni successive: Il file può essere usato per la condivisione, la stampa o l'archiviazione.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Dopo l'esportazione, le formule in genere non sono modificabili nel PDF, perché il PDF di solito conserva i risultati visualizzati.

4. Esportare come CSV, Excel o immagine

Punto di accesso: icona File (☰) nell'angolo in alto a sinistra → Export

1. Fai clic sull'icona File (☰) nell'angolo in alto a sinistra.
2. Seleziona Export.
3. Scegli CSV, Excel o immagine in base alle tue esigenze.
4. Completa l'esportazione e controlla il file locale.

Criteri di riuscita

• Stato dell'interfaccia: Il formato di file selezionato viene salvato in locale.
• Azioni successive: Il CSV può essere usato per l'importazione dei dati, Excel può essere ulteriormente modificato e le immagini possono essere condivise direttamente.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Se non confermi il formato di destinazione prima dell'esportazione, il risultato potrebbe non essere adatto all'uso successivo.

5. Esporta come DBSheet

Punto di accesso: icona File (☰) nell'angolo in alto a sinistra → Export as DBSheet

1. Fai clic sull'icona File (☰) nell'angolo superiore sinistro.
2. Seleziona Export as DBSheet.
3. Scegli se esportare l'intero foglio o il foglio di lavoro corrente.
4. Segui le istruzioni per completare l'esportazione.

Criteri di riuscita

• Stato dell'interfaccia: L'attività di esportazione in DBSheet è completata.
• Azioni successive: Puoi continuare a visualizzare o elaborare i dati nel flusso di lavoro DBSheet.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Se non confermi l'intervallo di esportazione, il risultato esportato potrebbe non corrispondere al foglio di lavoro previsto.