Come usare Correzione bozze di WPS su Windows

Usa Correzione bozze di WPS tramite 4 argomenti operativi su Windows; tutti e 4 sono disponibili senza abbonamento e 0 richiedono un abbonamento. Puoi accedere a ogni argomento dall'indice seguente.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Eseguire un controllo di correzione

Percorso: Review → Proofreading → General Proofreading / Batch Proofreading

1. Fai clic sulla scheda Review in alto.
2. Trova il pulsante Proofreading sulla barra degli strumenti.
3. Seleziona General Proofreading o Batch Proofreading dal menu.
4. Attendi mentre viene analizzato l'intervallo selezionato.
5. Esamina i problemi rilevati nel pannello a destra.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: A destra viene visualizzato un pannello con i risultati della correzione e l'elenco dei problemi rilevati.
• Azione successiva disponibile: Puoi correggere, ignorare o saltare ogni suggerimento.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non selezioni prima il contenuto desiderato, l'intervallo controllato potrebbe non corrispondere a quello previsto.
• Nota sull'ambiente: Se la correzione non viene eseguita come previsto, verifica che la connessione di rete funzioni correttamente.

2. Ignorare o correggere i suggerimenti ortografici

Percorso: Pannello dei risultati della correzione

1. Esamina nel pannello a destra la posizione del problema, il tipo di problema e la correzione suggerita.
2. Fai clic su Correct per applicare il suggerimento corrente.
3. Fai clic su Ignore per mantenere il contenuto attuale e saltare quel suggerimento.
4. Fai clic su One-click Fix per applicare in blocco le correzioni suggerite.
5. Fai clic su ... per aggiungere contenuti correlati a un dizionario.
6. Fai clic su Export Report per esportare un report di correzione.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Gli elementi elaborati vengono aggiornati o ridotti nell'elenco corrente.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare con il suggerimento successivo o esportare un report.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Applicare correzioni in blocco prima di aver esaminato i suggerimenti di esempio può modificare più punti contemporaneamente.
• Nota sull'ambiente: È consigliabile completare le correzioni principali prima di esportare un report, così il riepilogo sarà più completo.

3. Gestire i dizionari

Percorso: Review → Proofreading → Dictionary Management

1. Fai clic sulla scheda Review in alto.
2. Fai clic sul pulsante Proofreading.
3. Seleziona Dictionary Management dal menu.
4. Nella pagina di gestione, aggiungi o rimuovi elementi come parole approvate, parole errate, parole sensibili, termini e nomi o titoli.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Si apre la pagina di gestione dei dizionari, che mostra diverse categorie di dizionario.
• Azione successiva disponibile: Puoi aggiungere, rimuovere o modificare il contenuto dei dizionari e poi tornare alla correzione.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Aggiungere formulazioni temporanee a un dizionario a lungo termine può influire sui risultati delle revisioni successive.
• Nota sull'ambiente: Se il team usa una terminologia condivisa, conferma le regole di gestione prima di apportare aggiornamenti estesi.

4. Modificare le impostazioni di correzione

Percorso: Review → Proofreading → Settings

1. Fai clic sulla scheda Review in alto.
2. Fai clic sul pulsante Proofreading.
3. Seleziona Settings dal menu.
4. Modifica Check Items e Proofreading Preferences nella pagina delle impostazioni.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Si apre la pagina delle impostazioni di correzione e puoi modificare la configurazione dei controlli.
• Azione successiva disponibile: Dopo aver salvato le impostazioni, puoi eseguire di nuovo la correzione con le regole aggiornate.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se modifichi gli elementi di controllo senza eseguire di nuovo la correzione, potresti continuare a vedere risultati precedenti.
• Nota sull'ambiente: Attività diverse possono richiedere preferenze di revisione diverse, quindi è utile verificare le impostazioni quando cambi scenario.