Come usare Correzione bozze di WPS su Windows

Usa Correzione bozze di WPS con 4 argomenti pratici, tra cui esecuzione dei controlli, gestione dei suggerimenti, amministrazione dei dizionari e modifica delle impostazioni; scegli un argomento dall'indice e segui il percorso di accesso e i passaggi.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Eseguire un controllo di correzione bozze

Percorso di accesso: Scheda Review → Proofreading → General Proofreading / Batch Proofreading

1. Fai clic sulla scheda Review.
2. Individua il pulsante Proofreading sulla barra degli strumenti.
3. Seleziona General Proofreading o Batch Proofreading dal menu a discesa.
4. Attendi mentre l'intervallo selezionato viene analizzato.
5. Esamina i problemi rilevati nel pannello a destra.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: A destra viene visualizzato un pannello con i risultati della correzione bozze e l'elenco dei problemi rilevati.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare con le azioni di correzione, ignorare o saltare.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non selezioni prima l'intervallo desiderato, l'area controllata potrebbe non corrispondere a quella prevista.
• Nota sull'ambiente: Quando usi la correzione bozze, è consigliata una connessione a Internet.

2. Gestire i suggerimenti di correzione bozze

Percorso di accesso: Pannello dei risultati di Proofreading

1. Esamina il tipo di problema, la posizione e il contenuto suggerito per ogni elemento nel pannello dei risultati a destra.
2. Fai clic su Correct per applicare il suggerimento corrente.
3. Fai clic su Ignore per saltare il suggerimento corrente.
4. Fai clic su One-click Correction per elaborare i suggerimenti in blocco.
5. Fai clic su ... per aggiungere la parola correlata a un dizionario.
6. Fai clic su Export Report per esportare un report di correzione.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: I suggerimenti elaborati vengono aggiornati o rimossi dall'elenco corrente.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare con il suggerimento successivo o esportare un report.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Prima di usare One-click Correction, verifica che i suggerimenti correnti siano adatti all'intero foglio di calcolo.

3. Gestire i dizionari

Percorso di accesso: Scheda Review → Proofreading → Dictionary Management

1. Fai clic sulla scheda Review.
2. Fai clic su Proofreading.
3. Seleziona Dictionary Management dal menu a discesa.
4. Aggiungi o rimuovi voci come parole approvate, parole errate, parole sensibili, termini e nomi o titoli.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: La pagina di gestione del dizionario mostra e salva le voci aggiunte o rimosse.
• Azione successiva disponibile: Le esecuzioni successive della correzione bozze possono ridurre i prompt ripetuti o applicare controlli più specifici.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: L'aggiunta di parole temporanee a un dizionario a lungo termine può influire sui controlli successivi in altri file.

4. Modificare le impostazioni di correzione bozze

Percorso di accesso: Scheda Review → Proofreading → Settings

1. Fai clic sulla scheda Review.
2. Fai clic su Proofreading.
3. Seleziona Settings dal menu a discesa.
4. Modifica Check Items e Check Preferences nella pagina delle impostazioni.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: La pagina delle impostazioni mostra gli elementi di controllo correnti e le opzioni di preferenza.
• Azione successiva disponibile: Dopo il salvataggio, puoi eseguire di nuovo la correzione bozze con le regole aggiornate.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se modifichi le preferenze ma non esegui di nuovo la correzione bozze, i risultati potrebbero continuare a riflettere le impostazioni precedenti.