Come usare Ottimizzazione file di WPS su Windows

Usa Ottimizzazione file seguendo 3 procedure: avvia la funzione, controlla gli elementi ottimizzati e configura l'ottimizzazione automatica; scegli un argomento dall'indice e segui i passaggi.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Avviare Ottimizzazione file

Percorso: icona File (☰) → Funzionalità speciali → Ottimizzazione file

1. Apri il foglio di calcolo collaborativo che vuoi ottimizzare.
2. Fai clic sull'icona File (☰) nell'angolo superiore sinistro.
3. Seleziona Funzionalità speciali.
4. Fai clic su Ottimizzazione file.
5. Attendi che la funzione analizzi il file e visualizzi la dimensione attuale del file.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: si apre il pannello Ottimizzazione file e viene mostrata la dimensione attuale del file.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare controllando gli elementi ottimizzati oppure aprire le impostazioni di ottimizzazione.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se il foglio di calcolo collaborativo da ottimizzare non è stato aperto prima, non puoi ottimizzare direttamente quel file.
• Nota sull'ambiente: per i file collaborativi, assicurati che il file possa ancora essere salvato e sincronizzato normalmente.

2. Controllare gli elementi ottimizzati

Percorso: pannello Ottimizzazione file

1. Dopo aver avviato Ottimizzazione file, controlla i risultati dell'ottimizzazione nel pannello.
2. Conferma gli elementi ottimizzati elencati.
3. Controlla elementi come la compressione delle immagini, la pulizia dei dati ridondanti e la pulizia degli stili.
4. Usa i risultati per valutare se la dimensione del file è stata ridotta.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: il pannello elenca gli elementi ottimizzati.
• Azione successiva disponibile: puoi salvare il file o continuare con le impostazioni successive.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: concentrarsi solo sulla variazione della dimensione del file e ignorare i risultati dettagliati può rendere più difficile la manutenzione successiva.

2. Controllare gli elementi ottimizzati

Percorso: pannello Ottimizzazione file

1. Dopo aver avviato Ottimizzazione file, controlla i risultati dell'ottimizzazione nel pannello.
2. Conferma gli elementi ottimizzati elencati.
3. Controlla elementi come la compressione delle immagini, la pulizia dei dati ridondanti e la pulizia degli stili.
4. Usa i risultati per valutare se la dimensione del file è stata ridotta.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: il pannello elenca gli elementi ottimizzati.
• Azione successiva disponibile: puoi salvare il file o continuare con le impostazioni successive.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: concentrarsi solo sulla variazione della dimensione del file e ignorare i risultati dettagliati può rendere più difficile la manutenzione successiva.

3. Impostare l'ottimizzazione automatica

Percorso: pannello Ottimizzazione file → Impostazioni di ottimizzazione

1. Nel pannello Ottimizzazione file, fai clic su Impostazioni di ottimizzazione.
2. Trova l'opzione che consente l'ottimizzazione automatica quando un file soddisfa le condizioni dopo l'apertura.
3. Attiva l'opzione, se necessario.
4. Chiudi il pannello delle impostazioni e continua a lavorare con il file.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: l'opzione di ottimizzazione automatica è visibile e può essere attivata o disattivata.
• Azione successiva disponibile: i file idonei potranno applicare questa impostazione quando verranno aperti in seguito.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: attivare l'ottimizzazione automatica prima di aver confermato le preferenze del proprio flusso di lavoro.