Come usare Gestione dei campi di WPS su Windows

Usa Gestione dei campi tramite 5 argomenti della guida: aggiungere un campo, modificare un campo esistente, eliminare un campo esistente, riordinare i campi e nascondere o mostrare i campi; tutti e 5 sono disponibili senza abbonamento.

Indice della guida

Guida operativa

1. Aggiungere un campo

Percorso: Barra degli strumenti → Gestione dei campi → Aggiungi campo

1. Apri il foglio dati della tabella intelligente che vuoi modificare.
2. Nella barra degli strumenti, fai clic su Gestione dei campi.
3. Nel pannello, fai clic su Aggiungi campo.
4. Seleziona il tipo di campo necessario.
5. Inserisci un nome per il campo.
6. Fai clic su Conferma per creare il campo.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il nuovo campo viene visualizzato nell'elenco dei campi e nel foglio dati.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a inserire dati o modificare le impostazioni del campo.

Suggerimenti per l'uso

• Usa nomi di campo chiari, così la tabella resterà facile da gestire.
• Prima di aggiungere un nuovo campo, verifica se un campo esistente copre già la stessa esigenza.

2. Modificare un campo esistente

Percorso: Barra degli strumenti → Gestione dei campi → Altre opzioni accanto a un campo → Modifica

1. Apri il foglio dati della tabella intelligente e fai clic su Gestione dei campi.
2. Trova il campo che vuoi modificare.
3. Fai clic sull'icona ... accanto al campo.
4. Seleziona Modifica.
5. Modifica le impostazioni del campo secondo necessità.
6. Fai clic su Conferma per salvare la modifica.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il nome del campo o le relative impostazioni vengono aggiornati con il nuovo contenuto.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a gestire altri campi o tornare all'inserimento dei dati.

Suggerimenti per l'uso

• Prima di modificare un campo, verifica se i dati esistenti potrebbero essere interessati.
• Se il nome del campo è condiviso in un flusso di lavoro del team, allinea la convenzione di denominazione prima di modificarlo.

3. Eliminare un campo esistente

Percorso: Barra degli strumenti → Gestione dei campi → Altre opzioni accanto a un campo → Elimina

1. Nella barra degli strumenti, fai clic su Gestione dei campi.
2. Trova il campo che vuoi rimuovere.
3. Fai clic sull'icona ... accanto al campo.
4. Seleziona Elimina.
5. Segui le istruzioni visualizzate sullo schermo per completare l'eliminazione.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il campo selezionato viene rimosso dall'elenco dei campi e dal foglio dati corrente.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a ottimizzare la struttura della tabella.

Suggerimenti per l'uso

• Prima di eliminare un campo, conferma che né il campo né i relativi dati siano più necessari.
• Per le tabelle aziendali importanti, è consigliabile creare prima una copia di backup.

4. Riordinare i campi

Percorso: Barra degli strumenti → Gestione dei campi → Maniglia di trascinamento davanti a un campo

1. Apri il pannello Gestione dei campi.
2. Individua il campo che vuoi spostare.
3. Tieni premuta la maniglia di trascinamento davanti al campo.
4. Trascina il campo nella posizione desiderata.
5. Rilascia il mouse per completare il riordino.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: L'ordine dei campi viene aggiornato in base alla nuova disposizione.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a modificare altri campi o iniziare a rivedere i dati.

Suggerimenti per l'uso

• Disponi i campi in base al flusso di lavoro, alla frequenza di inserimento o alla priorità di revisione.
• Pianificare in anticipo l'ordine desiderato può ridurre i trascinamenti ripetuti.

5. Nascondere o mostrare i campi

Percorso: Barra degli strumenti → Gestione dei campi → Icona a forma di occhio accanto a un campo

1. Nella barra degli strumenti, fai clic su Gestione dei campi.
2. Trova il campo interessato nel pannello.
3. Fai clic sull'icona dell'occhio accanto al campo.
4. Fai clic una volta per nascondere il campo e di nuovo per mostrarlo.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il campo viene nascosto o mostrato nel foglio dati corrente.
• Azione successiva disponibile: Puoi cambiare la visibilità di altri campi nella vista corrente.

Suggerimenti per l'uso

• Nascondere un campo ne modifica solo la visibilità e non lo elimina.
• È utile quando desideri una visualizzazione più semplice per presentare, inserire o rivedere i dati.