Usa Duplicati con 2 guide operative, tra cui Evidenzia duplicati e Rimuovi duplicati; scegli un argomento dall'Indice delle guide e segui il percorso della funzione e i passaggi.
Indice delle guide
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Evidenzia duplicati | Gratis |
| 2 | 2. Rimuovi duplicati | Gratis |
Guida operativa
1. Evidenzia duplicati
Percorso funzione: scheda Dati → Duplicati → Evidenzia duplicati
- Seleziona l'intervallo di celle in cui vuoi controllare la presenza di contenuti ripetuti.
- Fai clic sulla scheda Dati nella parte superiore della finestra.
- Fai clic sul pulsante Duplicati.
- Seleziona Evidenzia duplicati.
- Scegli un colore di evidenziazione nella finestra di dialogo.
- Controlla le celle riempite con il colore selezionato.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Le celle con dati duplicati vengono contrassegnate con il colore selezionato.
- Cosa puoi fare dopo: Puoi continuare a filtrare, modificare o eliminare i dati contrassegnati.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se non selezioni prima l'intervallo di destinazione, il controllo potrebbe non essere eseguito sui dati previsti.
- Nota sull'ambiente: Il risultato dipende dalla selezione corrente, quindi verifica se sono incluse intestazioni o colonne vuote.
2. Rimuovi duplicati
Percorso funzione: scheda Dati → Duplicati → Rimuovi duplicati
- Seleziona l'intervallo di dati che contiene record duplicati, di solito incluse le intestazioni.
- Nella scheda Dati, fai clic su Duplicati.
- Seleziona Rimuovi duplicati.
- Nella finestra di dialogo, seleziona le colonne da usare per identificare i duplicati.
- Fai clic su OK per mantenere il primo record conservato e rimuovere le righe duplicate successive.
- Controlla il messaggio che indica quanti record duplicati sono stati rimossi.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Le righe duplicate vengono rimosse e i record rimanenti restano nel foglio.
- Cosa puoi fare dopo: Puoi continuare a salvare, filtrare o esportare i dati ripuliti.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se le colonne selezionate non sono corrette, il risultato della pulizia potrebbe essere diverso da quello previsto.
- Nota sull'ambiente: È consigliabile eseguire un backup dei dati originali prima di rimuovere i duplicati.