WPS Duplicati è una funzione per la revisione e la pulizia dei dati duplicati nei fogli di calcolo; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle guide |
| Disponibili senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
WPS Duplicati in WPS Spreadsheet per Windows ti aiuta a rivedere e pulire i dati ripetuti in un foglio di lavoro. È utile quando devi evidenziare i valori duplicati prima della pulizia oppure rimuovere le righe duplicate da un intervallo selezionato.
Le attività principali includono:
- Evidenzia duplicati: Applica un colore ai valori duplicati nell'intervallo selezionato, così puoi esaminarli visivamente.
- Rimuovi duplicati: Controlla i duplicati in una o più colonne, mantieni la prima occorrenza e rimuovi le righe ripetute successive.
Questo flusso di lavoro è adatto a elenchi di contatti, fogli ordini, codici articolo e set di dati importati. Per una pulizia più sicura del foglio di calcolo, puoi prima evidenziare i duplicati e poi rimuoverli dopo la revisione.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Per la pulizia locale dei duplicati non è richiesta una connessione Internet obbligatoria; l'accesso a Internet è necessario per download, installazione e servizi relativi all'account |
| Altro | Devi poter aprire i file di foglio di calcolo e avere l'autorizzazione di modifica per il file corrente |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Note sull'installazione | Scarica e installa WPS Office per Windows, quindi apri un file di foglio di calcolo per usare la voce corrispondente nella scheda Dati |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Spreadsheet, apri un qualsiasi foglio di lavoro e verifica che il pulsante Duplicati sia disponibile nella scheda Dati |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Offre sia Evidenzia duplicati sia Rimuovi duplicati nei flussi di lavoro dei fogli di calcolo per intervalli di dati selezionati. | Excel supporta l'evidenziazione dei valori duplicati con la formattazione condizionale e la rimozione dei duplicati in base alle colonne selezionate. | Google Sheets supporta la rimozione dei contenuti duplicati e può evidenziare i duplicati con la formattazione condizionale e formule personalizzate. | I database tabella di Notion possono contare i valori distinti e supportano la modifica in blocco, ma nella pagina della guida citata non è descritta una rimozione nativa con un clic delle righe duplicate. | Adobe Acrobat si concentra sui flussi di lavoro di evidenziazione e annotazione dei PDF, piuttosto che sulla pulizia dei dati duplicati nei fogli di calcolo. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS raggruppa la revisione dei duplicati e la rimozione dei duplicati in un'unica voce Duplicati. Elemento distintivo: è adatto a un flusso di lavoro del foglio di calcolo basato prima sul controllo e poi sulla pulizia. | Rispetto a WPS: l'evidenziazione dei duplicati e la rimozione dei duplicati seguono percorsi di funzione separati. | Rispetto a WPS: la rimozione dei duplicati e l'evidenziazione dei duplicati si trovano in percorsi di menu diversi. | Rispetto a WPS: il flusso di lavoro è orientato all'organizzazione e alle statistiche del database, piuttosto che alla deduplicazione diretta dei fogli di calcolo. | Rispetto a WPS: Acrobat è progettato per i flussi di lavoro di markup dei PDF, non per la pulizia dei duplicati nei fogli di calcolo. |
| Fonte ufficiale | — | Trovare e rimuovere i duplicati in Excel | Rimuovere i duplicati in Google Sheets / Regole di formattazione condizionale in Google Sheets | Vista tabella in Notion | Come rimuovere le evidenziazioni dai file PDF |
Conclusione generale
Per la revisione e la pulizia dei duplicati nei fogli di calcolo, WPS, Excel e Google Sheets offrono tutti strumenti pertinenti. WPS rende l'accesso più centralizzato per un flusso di lavoro basato prima sulla revisione, mentre Notion e Adobe sono più adatti ai rispettivi scenari di database o PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema principale | Come aiuta WPS |
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| 1 | Pulizia dell'elenco contatti | Team di vendita e operativi | I contatti duplicati compromettono il follow-up e il conteggio | Evidenzia prima i duplicati, poi rimuovili dopo la verifica |
| 2 | Verifica dei codici articolo | Team e-commerce e di gestione dell'inventario | Gli SKU duplicati possono compromettere i registri di magazzino | Rimuovi i duplicati in base alle colonne chiave selezionate |
| 3 | Pulizia del report prima del riepilogo | Team finanziari e amministrativi | I dati uniti possono contenere righe duplicate | Esegui Rimuovi duplicati sull'intervallo selezionato |
| 4 | Verifica dei dati importati | Personale addetto all'inserimento dati | L'eliminazione diretta è rischiosa prima di verificare i valori duplicati | Usa Evidenzia duplicati per una verifica visiva preliminare |
| 5 | Deduplicazione su più colonne | Utenti avanzati di fogli di calcolo | I controlli su una sola colonna possono rimuovere record validi | Seleziona nella finestra di dialogo le colonne da usare per il controllo dei duplicati |
Abbonamento e vantaggi
Free vs WPS Premium
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
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| Evidenziazione dei duplicati nei fogli di calcolo | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Rimozione dei duplicati nei fogli di calcolo | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Strumenti avanzati per la modifica e la conversione dei PDF | Alcune funzionalità sono limitate | Sono disponibili funzionalità più avanzate |
| Archiviazione cloud e servizi estesi | Quota di base | Quota più elevata o più servizi |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
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| Deduplicazione quotidiana dei fogli di calcolo e pulizia degli elenchi | Free | L'attuale funzione Duplicati può essere usata direttamente per la pulizia ordinaria |
| Utenti che hanno bisogno anche di più servizi PDF, cloud o di produttività estesi | WPS Premium | Più adatto a esigenze di produttività più ampie e trasversali |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office