Come usare Convalida dati di WPS su macOS

Usa Convalida dati di WPS attraverso 3 procedure: impostare un elenco a discesa, impostare limiti di intervallo e impostare messaggi di input con avvisi di errore. Tutte e 3 le procedure sono disponibili senza abbonamento.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Impostare un elenco a discesa

Percorso funzione: scheda Dati → Convalida dati

1. Seleziona l'intervallo di celle in cui vuoi aggiungere un elenco a discesa.
2. Fai clic su Convalida dati nella scheda Dati.
3. Imposta i criteri di convalida nella finestra di dialogo.
4. Scegli se attivare Ignora celle vuote e Applica queste modifiche a tutte le altre celle con le stesse impostazioni.
5. Fai clic su OK.
6. Torna al foglio e seleziona una cella di destinazione per verificare che venga visualizzata una freccia a discesa.

Criteri di riuscita

• Quando viene selezionata la cella di destinazione, viene visualizzata una freccia a discesa.
• Le opzioni predefinite possono essere selezionate dall'elenco.
• Le celle correlate nello stesso intervallo seguono la stessa regola.

Suggerimenti per l'uso

• Verifica di aver selezionato l'intervallo di celle corretto prima di aprire Convalida dati.
• Se vuoi applicare la stessa regola a più celle, applica le modifiche alle celle con le stesse impostazioni.

2. Impostare limiti di intervallo

Percorso funzione: scheda Dati → Convalida dati

1. Seleziona l'intervallo di celle in cui vuoi limitare l'input.
2. Apri la finestra di dialogo Convalida dati.
3. Nell'elenco Consenti, scegli il tipo di regola necessario, ad esempio numero intero, decimale, data o ora.
4. Imposta i valori minimo e massimo.
5. Apri le impostazioni dell'avviso di errore e definisci il messaggio da mostrare quando la regola non viene rispettata.
6. Fai clic su OK per salvare la regola.

Criteri di riuscita

• Le celle di destinazione accettano solo valori conformi alla regola selezionata.
• Quando un valore inserito è fuori dall'intervallo consentito, viene visualizzato un avviso.
• L'intervallo selezionato mantiene la stessa regola di convalida.

Suggerimenti per l'uso

• Verifica i valori minimo e massimo consentiti prima di applicare la regola.
• Nei fogli condivisi, è utile impostare un avviso di errore in modo che i collaboratori possano correggere rapidamente gli input non validi.

3. Impostare messaggi di input e avvisi di errore

Percorso funzione: finestra di dialogo Convalida dati → Messaggio di input / Avviso di errore

1. Apri la finestra di dialogo Convalida dati.
2. Passa alla scheda Messaggio di input e inserisci il titolo e il messaggio da visualizzare quando viene selezionata una cella.
3. Passa alla scheda Avviso di errore e imposta lo stile di avviso e il messaggio per gli input non validi.
4. Fai clic su OK per salvare le impostazioni.
5. Torna al foglio, seleziona la cella di destinazione e, se necessario, prova a inserire un valore non valido.

Criteri di riuscita

• Quando viene selezionata la cella di destinazione, viene visualizzato un messaggio di input.
• Quando vengono inseriti dati non validi, viene visualizzato un avviso di errore.
• Il contenuto del messaggio corrisponde ai requisiti di inserimento del foglio.

Suggerimenti per l'uso

• Usa i messaggi di input per spiegare regole di formato, requisiti di inserimento o esempi.
• Mantieni il testo dell'avviso di errore breve e chiaro, così i collaboratori potranno correggere rapidamente gli inserimenti.