Usa Cronologia della collaborazione di WPS con 3 procedure, tutte disponibili senza abbonamento. Inizia dall'indice per visualizzare i record, filtrarli e ripristinare i contenuti.
Indice delle procedure
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Visualizzare la cronologia della collaborazione | Gratis |
| 2 | 2. Usare il filtro della cronologia della collaborazione | Gratis |
| 3 | 3. Ripristinare i contenuti della collaborazione | Gratis |
Guida operativa
1. Visualizzare la cronologia della collaborazione
Percorso di accesso:
- Percorso 1: scheda Collaborazione → Cronologia → Cronologia della collaborazione
- Percorso 2: scheda File → Cronologia → Cronologia della collaborazione
- Apri un file di foglio di calcolo condiviso.
- Fai clic sulla scheda Collaborazione in alto.
- Fai clic su Cronologia nella barra degli strumenti.
- Seleziona Cronologia della collaborazione dal menu a discesa.
- Controlla l'elenco dei record di collaborazione nel pannello a destra, ordinato in ordine cronologico inverso.
- Verifica per ogni record la persona, il tipo di azione e l'ora visualizzata.
Per aprirla dall'altro percorso di accesso:
- Fai clic sulla scheda File in alto a sinistra.
- Fai clic su Cronologia → Cronologia della collaborazione.
- Espandi il pannello della cronologia correlata e controlla i record.
Criteri di riuscita
- Il pannello della cronologia della collaborazione si apre sul lato destro.
- L'elenco dei record è visibile in ordine temporale.
- Ogni record mostra l'operatore, il tipo di azione e l'ora dell'azione.
Suggerimenti per l'uso
- Cronologia della collaborazione funziona in Modalità collaborazione.
- Una connessione Internet stabile aiuta a caricare completamente i record.
2. Usare il filtro della cronologia della collaborazione
Percorso di accesso: pannello laterale Cronologia della collaborazione → Filtro
- Apri prima il pannello Cronologia della collaborazione.
- Trova l'opzione del filtro nella parte superiore del pannello.
- Filtra per persona per controllare i record di un collaboratore specifico.
- Filtra per tipo di azione, ad esempio modifica, commento o condivisione.
- Filtra per intervallo di tempo per controllare i record di un periodo specifico.
- Combina più condizioni per restringere i risultati e trovare più rapidamente il record desiderato.
Criteri di riuscita
- Il filtro si apre correttamente.
- L'elenco dei record si aggiorna quando cambiano le condizioni del filtro.
- Puoi restringere i record per persona, tipo di azione o intervallo di tempo.
Suggerimenti per l'uso
- Se i record sono pochi, alcune combinazioni di filtri potrebbero non restituire risultati.
- Per maggiore efficienza, definisci prima l'obiettivo della ricerca e poi combina i filtri.
3. Ripristinare i contenuti della collaborazione
Percorso di accesso: pannello Cronologia della collaborazione → Seleziona un record → Visualizza dettagli → Ripristina contenuto
- Nel pannello Cronologia della collaborazione, fai clic su un record di collaborazione qualsiasi.
- Se il contenuto correlato esiste ancora nel foglio di calcolo, WPS individua quel contenuto.
- Controlla l'area evidenziata per confermare la posizione esatta della modifica.
- Fai clic su Visualizza dettagli.
- Seleziona Ripristina contenuto.
- Ripristina il contenuto nel foglio di calcolo.
Criteri di riuscita
- Facendo clic su un record, viene individuato il contenuto correlato oppure viene indicato chiaramente che il contenuto non è più individuabile.
- L'area modificata può essere controllata tramite evidenziazione.
- Dopo il ripristino, il contenuto di destinazione ricompare nel foglio di calcolo.
Suggerimenti per l'uso
- Se il contenuto correlato è già stato eliminato dal foglio di calcolo, il record potrebbe non individuarlo direttamente.
- Cronologia della collaborazione ha un limite di conservazione dei record, quindi è consigliabile gestire tempestivamente i contenuti importanti.
- I record delle azioni degli ospiti mostrano il contenuto dell'azione, ma non l'identità dell'account.