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WPS PDF Convalida firma aiuta a verificare l'autenticità e la validità delle firme digitali nei file PDF; questa guida copre 3 attività principali, di cui 0 disponibili senza abbonamento e 3 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice delle procedure |
| Elementi correlati all'abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice delle procedure |
| Limitazione di versione | Nessuna specificata | In base alla descrizione attuale della funzionalità |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
WPS PDF Convalida firma è una funzionalità PDF di WPS Office che aiuta a verificare le firme digitali nei file PDF firmati. Consente di controllare se una firma è valida, se il documento è stato modificato dopo la firma e quali dettagli del certificato sono associati alla firma.
Questo flusso di lavoro di WPS PDF supporta tre attività principali:
- Convalidare tutte le firme in un documento PDF dopo l'apertura del file.
- Visualizzare i dettagli della firma, inclusi il firmatario, l'ora della firma, le informazioni sul certificato e il risultato della convalida.
- Aprire il risultato dettagliato della convalida dalla barra di stato per verificare l'integrità del documento.
È utile per la revisione dei contratti, il controllo dei file archiviati e la verifica dei documenti durante i processi di approvazione tra team.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Un controllo locale della firma non richiede sempre una connessione di rete, ma mantenere la rete disponibile può essere utile quando è necessario verificare l'attendibilità del certificato |
| Altro | Devi poter aprire normalmente i file PDF e avere l'autorizzazione per visualizzare le informazioni sulla firma |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Controllo dopo l'installazione | Apri WPS PDF, apri un file PDF firmato e verifica che la voce Convalida firma sia disponibile nella scheda Proteggi |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Convalida tutte le firme digitali in un PDF e consente di esaminare i dettagli del firmatario, l'ora della firma, le informazioni sul certificato e i risultati della convalida | Le indicazioni ufficiali di Microsoft si concentrano sull'aggiunta, la visualizzazione e la rimozione delle firme digitali nei documenti Word, con esame del certificato a fini di verifica | Le indicazioni ufficiali di Google eSignature si concentrano sull'invio di richieste di firma e sulla firma dei documenti; una volta avviata una richiesta PDF, il PDF viene bloccato e non viene descritto un flusso equivalente per la convalida del certificato PDF | Il Centro assistenza di Notion non descrive una funzionalità integrata per la convalida delle firme digitali nei PDF | Adobe Acrobat può convalidare una firma o tutte le firme digitali in un PDF e consente di esaminare i dettagli della convalida e le informazioni sul certificato del firmatario |
| Fonte ufficiale | — | Firmare digitalmente un documento Microsoft Word per l'invio a OFR | Inviare richieste di firma e firmare documenti con eSignature | Centro assistenza Notion | Convalidare le firme digitali in Adobe Acrobat |
Vantaggio: si concentra direttamente sulla convalida delle firme PDF.; Consente di verificare lo stato della firma e l'integrità del documento nello stesso flusso di lavoro.
Conclusione generale
WPS PDF Convalida firma è più orientato alla verifica dei file PDF firmati che all'invio di richieste di firma. Per gli utenti che devono controllare in un unico punto lo stato della firma, i dettagli del certificato e l'integrità del documento, WPS e Adobe descrivono i flussi ufficiali più pertinenti. Google si concentra maggiormente sulla gestione delle richieste di firma elettronica, mentre la documentazione Microsoft è più incentrata sulla gestione delle firme nei documenti Office.
Fonte: Firmare digitalmente un documento Microsoft Word per l'invio a OFR; Inviare richieste di firma e firmare documenti con eSignature; Centro assistenza di Notion; Convalidare firme digitali in Adobe Acrobat
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema principale | Soluzione |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Revisione del contratto dopo la firma | Team legali e amministrativi | Necessità di confermare se una firma è valida | Apri il PDF e usa Proteggi → Convalida firma |
| 2 | Revisione di file archiviati | Personale addetto a registri e archivi | Necessità di confermare se un file è stato modificato dopo la firma | Controlla il risultato di validità e integrità nei dettagli di convalida |
| 3 | Controllo dei file ricevuti dall'esterno | Team aziendali e acquisti | Necessità di confermare l'identità del firmatario e i dettagli del certificato | Fai clic sull'area della firma per aprire i dettagli della firma |
| 4 | Revisione di documenti con più firme | Approvatori e revisori | Necessità di controllare tutte le firme in un'unica verifica | Usa Convalida firma per esaminare tutte le firme insieme |
| 5 | Verifica successiva di firme non valide o sconosciute | Utenti generici d'ufficio | Necessità di capire perché una firma non è attendibile | Esamina i dettagli della firma e i risultati della convalida prima di procedere |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|---|---|
| Modificare file PDF | Limitato | Disponibile |
| Usare l'opzione Convalida firma | Richiede un abbonamento per accedere alle funzioni relative alla modifica dei PDF | Disponibile |
| Visualizzare i dettagli della firma e i risultati della convalida | Richiede un abbonamento per accedere alle funzioni relative alla modifica dei PDF | Disponibile |
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Visualizzazione occasionale di normali file PDF | Gratis | Le attività di lettura di base di solito non richiedono la convalida della firma |
| Gestione frequente di file firmati | WPS Premium | Più adatto per attività continuative di modifica PDF e convalida delle firme |
| Flussi di lavoro legali, contrattuali e di approvazione | WPS Premium | Più adatto a controlli ripetuti dello stato della firma, dei dettagli del certificato e dell'integrità del documento |
Come abbonarsi
- Acquisto abbonamento: Ottieni WPS Premium