Come usare Contatti email di WPS Mail su macOS

Usa Contatti email di WPS Mail attraverso 6 argomenti pratici, tutti disponibili senza abbonamento; inizia dall'Indice delle procedure per aprire la sezione corretta e visualizzare i contatti o passare da una categoria di contatti all'altra.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Aprire Contatti email

Percorso di accesso: Pagina Mail → barra degli strumenti superiore → Contatti

1. Apri la pagina WPS Mail.
2. Fai clic su Contatti nella barra degli strumenti superiore.
3. Accedi alla pagina Contatti email.
4. Controlla le categorie disponibili nel riquadro di navigazione a sinistra.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: La pagina dei contatti si apre correttamente.
• Operazioni successive possibili: Puoi vedere categorie come Contatti personali, Gruppi di contatti, Contatti pubblici, Gruppi di posta, Caselle di posta pubbliche ed Elenco dell'organizzazione.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non ti trovi nella pagina della posta, la voce Contatti potrebbe non essere visibile.
• Nota sull'ambiente: I dati relativi all'organizzazione richiedono in genere un account con accesso effettuato e una connessione di rete funzionante.

2. Visualizzare i contatti personali

Percorso di accesso: Pagina Contatti → barra di navigazione a sinistra → Contatti personali

1. Apri la pagina Contatti email.
2. Fai clic su Contatti personali nella barra di navigazione a sinistra.
3. Controlla l'elenco dei contatti personali salvati.
4. Se disponibili nella pagina, continua con le operazioni di creazione, modifica o eliminazione.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: La pagina passa alla vista Contatti personali.
• Operazioni successive possibili: Puoi continuare a gestire le informazioni dei tuoi contatti personali.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Confondere Contatti personali e Contatti pubblici può rendere più difficile trovare l'ambito corretto dei destinatari.

3. Visualizzare i gruppi di contatti

Percorso di accesso: Pagina Contatti → barra di navigazione a sinistra → Gruppi di contatti

1. Apri la pagina Contatti email.
2. Fai clic su Gruppi di contatti nella barra di navigazione a sinistra.
3. Controlla i gruppi di contatti salvati.
4. Segui le istruzioni nella pagina per creare un gruppo e aggiungere membri quando necessario.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: La pagina passa alla vista Gruppi di contatti.
• Operazioni successive possibili: Puoi controllare i gruppi esistenti o continuare a crearne uno nuovo.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non apri prima la categoria Gruppi di contatti, le opzioni relative ai gruppi potrebbero essere più difficili da trovare.

4. Visualizzare i contatti pubblici

Percorso di accesso: Pagina Contatti → barra di navigazione a sinistra → Contatti pubblici

1. Apri la pagina Contatti email.
2. Fai clic su Contatti pubblici nella barra di navigazione a sinistra.
3. Controlla i contatti pubblici disponibili per tutta l'organizzazione.
4. Seleziona il contatto necessario per le comunicazioni email successive.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: La pagina mostra l'elenco dei Contatti pubblici.
• Operazioni successive possibili: Puoi consultare le informazioni di contatto condivise fornite dall'organizzazione.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Tentare di modificare direttamente le informazioni dei contatti pubblici.
• Nota sull'ambiente: I contatti pubblici sono in genere gestiti centralmente e sono destinati principalmente alla consultazione.

5. Visualizzare i gruppi di posta e le caselle di posta pubbliche

Percorso di accesso: Pagina Contatti → barra di navigazione a sinistra → Gruppi di posta / Caselle di posta pubbliche

1. Apri la pagina Contatti email.
2. Fai clic su Gruppi di posta nella barra di navigazione a sinistra per controllare i gruppi di distribuzione.
3. Torna alla barra di navigazione a sinistra e fai clic su Caselle di posta pubbliche per controllare gli account delle caselle di posta condivise.
4. Scegli il gruppo o la casella di posta più adatti in base al destinatario della comunicazione.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Puoi passare da una categoria all'altra tra Gruppi di posta e Caselle di posta pubbliche.
• Operazioni successive possibili: Puoi verificare i destinatari della distribuzione o le informazioni delle caselle di posta condivise.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Considerare Gruppi di posta e Caselle di posta pubbliche come lo stesso tipo di elemento.

6. Aprire l'elenco dell'organizzazione

Percorso di accesso: Pagina Contatti → barra di navigazione a sinistra → Elenco dell'organizzazione

1. Apri la pagina Contatti email.
2. Fai clic su Elenco dell'organizzazione nella barra di navigazione a sinistra.
3. Segui il collegamento nella pagina per aprire l'elenco aziendale.
4. Cerca la persona necessaria all'interno dell'organizzazione.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: La pagina dell'elenco dell'organizzazione si apre oppure la pagina vi passa direttamente.
• Operazioni successive possibili: Puoi continuare a cercare i contatti interni.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Tentare di cercare i contatti dell'organizzazione prima di aver effettuato l'accesso con l'account corretto dell'organizzazione.
• Nota sull'ambiente: L'ambito dell'elenco visibile può dipendere dalle autorizzazioni dell'account.