Come usare Modifica di base di WPS su Windows

Usa Modifica di base di WPS attraverso 6 argomenti pratici, tra cui l'apertura della finestra di composizione, la formattazione del testo e l'aggiunta di allegati; scegli un argomento dall'indice e segui il percorso di accesso e i passaggi.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Aprire la finestra di composizione

Percorso di accesso: Pagina Mail → pulsante Scrivi

1. Apri la pagina WPS Mail.
2. Fai clic sul pulsante Scrivi.
3. Attendi l'apertura della finestra dell'editor email.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Viene visualizzata una nuova finestra dell'editor email.
• Operazione successiva: Puoi inserire i destinatari, l'oggetto e il contenuto del messaggio.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non ti trovi nella pagina Mail, la voce Scrivi potrebbe non essere visibile.

2. Compilare le informazioni email di base

Percorso di accesso: Area superiore e area del corpo della finestra di composizione

1. Conferma l'account mittente corrente nel campo del mittente.
2. Inserisci il destinatario.
3. Aggiungi Cc o Ccn, se necessario.
4. Inserisci l'oggetto dell'email.
5. Digita il messaggio nell'area del corpo.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Mittente, destinatario, oggetto e corpo del messaggio sono tutti compilati.
• Operazione successiva: Puoi continuare con la formattazione, gli allegati o le opzioni di invio.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: L'assenza dell'oggetto o del destinatario può influire sull'invio successivo.

3. Formattare il testo del corpo dell'email

Percorso di accesso: Barra degli strumenti di modifica del corpo del messaggio

1. Seleziona il testo che vuoi modificare nel corpo del messaggio.
2. Imposta il carattere e la dimensione del carattere nella barra degli strumenti.
3. Fai clic su grassetto, corsivo, sottolineato o colore del carattere, secondo necessità.
4. Usa il pennello formato quando vuoi copiare uno stile.
5. Attiva il controllo ortografico quando scrivi un'email in inglese.

Criteri di completamento

• Risultato nell'interfaccia: Il testo selezionato mostra lo stile applicato.
• Operazione successiva: Puoi continuare a inserire contenuti o inviare l'email.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se il testo non viene selezionato prima, alcuni stili potrebbero non essere applicati al contenuto esistente.

4. Aggiungere allegati e inserire contenuti

Percorso di accesso: Opzioni Allegato e Inserisci nella barra degli strumenti di modifica del corpo del messaggio

1. Fai clic sul pulsante Allegato.
2. Scegli un file locale o un allegato di documento cloud.
3. Attendi il completamento del caricamento dell'allegato.
4. Per aggiungere contenuti nel corpo del messaggio, fai clic su Inserisci.
5. Scegli un'immagine, una tabella, un collegamento ipertestuale, un divisore o una firma.
6. Controlla il risultato visualizzato dopo l'inserimento.

Criteri di completamento

• Risultato nell'interfaccia: L'allegato viene visualizzato nel messaggio e il contenuto inserito appare nell'area del corpo.
• Operazione successiva: Puoi continuare con le impostazioni di invio o inviare direttamente il messaggio.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se invii il messaggio prima che un allegato abbia terminato il caricamento, il destinatario potrebbe non ricevere il file completo.
• Nota sull'ambiente: Gli allegati dei documenti cloud richiedono una connessione di rete.

5. Configurare le impostazioni di invio

Percorso di accesso: Pulsante Impostazioni di invio nella parte inferiore della finestra di composizione

1. Fai clic sul pulsante Impostazioni di invio.
2. Imposta la priorità del messaggio secondo necessità.
3. Aggiungi opzioni di voto, se necessario.
4. Attiva una conferma di lettura, se necessario.
5. Controlla le impostazioni e torna all'editor.

Criteri di completamento

• Risultato nell'interfaccia: Le impostazioni di invio selezionate vengono applicate.
• Operazione successiva: Puoi inviare direttamente l'email.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se chiudi la finestra prima di confermare le impostazioni, potresti doverle selezionare di nuovo.

6. Inviare l'email

Percorso di accesso: Pulsante Invia nella parte inferiore della finestra di composizione

1. Controlla destinatario, oggetto, corpo del messaggio e allegati.
2. Verifica che le impostazioni di invio corrispondano alle esigenze del messaggio corrente.
3. Fai clic sul pulsante Invia.
4. Attendi l'invio del messaggio.

Criteri di completamento

• Risultato nell'interfaccia: L'email viene inviata e la finestra dell'editor si chiude oppure mostra un messaggio di conferma.
• Operazione successiva: Puoi controllare il record negli elementi inviati.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non controlli gli allegati o le impostazioni di conferma di lettura prima dell'invio, potresti dover inviare un messaggio di follow-up.
• Nota sull'ambiente: Per inviare email sono necessari una connessione di rete e un account email disponibile.