Usa questa funzione tramite 3 argomenti pratici: 3 disponibili senza abbonamento e 0 relativi all'abbonamento; inizia dall'Indice delle procedure e apri la sezione che ti serve.
Indice delle procedure
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Apri l'opzione Aggiungi da documenti cloud | Gratuito |
| 2 | 2. Sfoglia o cerca i documenti cloud | Gratuito |
| 3 | 3. Scegli un metodo di inserimento e completa l'aggiunta | Gratuito |
Guida pratica
1. Apri l'opzione Aggiungi da documenti cloud
Percorso di accesso: Pagina di composizione email → barra degli strumenti di modifica del corpo del messaggio → menu a discesa Allegati → Aggiungi da documenti cloud
- Fai clic su Scrivi email per aprire la pagina di composizione del messaggio.
- Nella barra degli strumenti di modifica del corpo del messaggio, fai clic sul menu a discesa Allegati.
- Seleziona Aggiungi da documenti cloud.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Si apre il selettore dei documenti cloud.
- Azione successiva disponibile: Puoi sfogliare o cercare i file nei documenti cloud.
Suggerimenti per l'uso
- Nota sull'ambiente: Il tuo account deve avere accesso ai documenti cloud.
- Errore comune: Se non ti trovi nella finestra di composizione, l'opzione per aggiungere allegati non viene visualizzata.
2. Sfoglia o cerca i documenti cloud
Percorso di accesso: Selettore dei documenti cloud
- Dopo l'apertura del selettore dei documenti cloud, sfoglia l'elenco dei file.
- Per trovare un file più rapidamente, usa la casella di ricerca e inserisci parole chiave del nome file.
- Seleziona il file che vuoi aggiungere.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Il file di destinazione è selezionato.
- Azione successiva disponibile: Vengono visualizzati i metodi di inserimento disponibili.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se i nomi dei file sono simili, verifica il file di destinazione prima di inserirlo.
- Nota sull'ambiente: La ricerca e il caricamento dell'elenco dei file dipendono dalla connessione a Internet.
3. Scegli un metodo di inserimento e completa l'aggiunta
Percorso di accesso: Area del metodo di inserimento nel selettore dei documenti cloud
- Dopo aver selezionato un file, controlla i metodi di inserimento disponibili.
- Per consentire ai destinatari di visualizzare o collaborare online, seleziona Inserisci link al documento cloud.
- Per allegare direttamente il file all'email, seleziona Inserisci come allegato file.
- Fai clic sul pulsante corrispondente per completare l'aggiunta.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: L'email ora mostra il link o il contenuto allegato inserito.
- Azione successiva disponibile: Puoi continuare a modificare l'email e inviarla.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: L'inserimento di un link e l'inserimento di un allegato file sono adatti a scenari diversi, quindi verifica il metodo prima dell'invio.
- Nota sull'ambiente: L'accesso del destinatario a un file collegato dipende dalle autorizzazioni originali del file.