Le domande più comuni su questa funzione riguardano in genere i metodi di inserimento, le autorizzazioni e la ricerca dei file; queste FAQ includono 3 domande frequenti e 3 termini del glossario.
FAQ
Qual è la differenza tra inserire un link a un documento cloud e inserirlo come allegato di file?
- Quando inserisci un link a un documento cloud, nell'email viene visualizzato un link al documento.
- I destinatari possono aprire il documento online tramite il link e la collaborazione dipende dalle autorizzazioni del file.
- Quando lo inserisci come allegato di file, l'email include una copia del file, più adatta all'invio di un file definitivo.
I destinatari possono modificare il documento cloud che invio?
- Se invii un link a un documento cloud, la possibilità per i destinatari di modificarlo dipende dalle impostazioni di autorizzazione originali del file.
- Se la collaborazione è consentita, i destinatari possono modificarlo online.
- Se lo invii come allegato di file, i destinatari modificano la copia ricevuta, non il file cloud originale.
Posso cercare i file nel selettore dei documenti cloud?
- Sì. Puoi cercare per nome file nel selettore dei documenti cloud.
- Puoi anche sfogliare prima l'elenco dei file e poi scegliere il file desiderato.
- Se i risultati non vengono visualizzati in tempo, controlla la connessione di rete e lo stato di accesso.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Link a documento cloud | Un link che rimanda a un file cloud ed è adatto alla visualizzazione online o alla collaborazione. |
| Allegato di file | Una copia del file allegata direttamente all'email. |
| Selettore dei documenti cloud | L'interfaccia usata nelle email per sfogliare, cercare e scegliere file cloud. |