Come usare Stampa unione di WPS su macOS

Usa Stampa unione di WPS su macOS tramite 8 argomenti indicizzati in WPS Writer; 8 argomenti sono disponibili senza abbonamento e 0 sono correlati all'abbonamento.

Indice delle istruzioni

Guida pratica

1. Apri la scheda Stampa unione

Percorso di accesso: Riferimenti → Stampa unione

1. Apri un documento in WPS Writer.
2. Fai clic sulla scheda Riferimenti.
3. Fai clic su Stampa unione per aprire la scheda Stampa unione.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: nella parte superiore della finestra vengono visualizzati i comandi relativi a Stampa unione.
• Passaggio successivo disponibile: puoi continuare aprendo un'origine dati o inserendo campi unione.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se non apri prima la scheda Riferimenti, la voce Stampa unione potrebbe non essere visibile.

2. Apri un'origine dati

Percorso di accesso: scheda Stampa unione → Apri origine dati

1. Apri prima la scheda Stampa unione.
2. Fai clic su Apri origine dati.
3. Seleziona il file Excel che contiene le informazioni dei destinatari.
4. Fai clic su Apri per caricare l'origine dati.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: l'origine dati è connessa e pronta per l'inserimento dei campi.
• Passaggio successivo disponibile: puoi scegliere i campi, visualizzare l'anteprima dei record o avviare l'unione.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: la riga di intestazione dell'origine dati deve contenere i nomi dei campi, mentre le righe successive devono contenere i dati effettivi.
• Nota sull'ambiente: per una lettura più fluida, si consiglia di usare un formato di foglio di calcolo compatibile.

3. Inserisci i campi di unione

Percorso di accesso: scheda Stampa unione → Inserisci campo unione

1. Posiziona il cursore nel punto in cui vuoi visualizzare i dati.
2. Fai clic su Inserisci campo unione.
3. Seleziona il campo desiderato nella finestra di dialogo.
4. Fai clic su Inserisci per aggiungere il campo al documento.
5. Ripeti questi passaggi finché non avrai inserito tutti i campi richiesti.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: i campi unione vengono visualizzati nel documento.
• Passaggio successivo disponibile: puoi visualizzare l'anteprima, eseguire l'unione o continuare a modificare il modello.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: prima di inserire un campo, verifica la posizione del cursore per evitare che venga inserito nel paragrafo sbagliato.

4. Anteprima dei risultati dell'unione

Percorso di accesso: scheda Stampa unione → Visualizza dati uniti

1. Apri la scheda Stampa unione.
2. Fai clic su Visualizza dati uniti per vedere l'anteprima del risultato.
3. Usa Record precedente o Record successivo per scorrere i diversi record.
4. Se necessario, fai clic su Ultimo record per passare al record finale.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: il contenuto del documento cambia quando passi da un record all'altro.
• Passaggio successivo disponibile: dopo aver controllato il contenuto, puoi continuare con l'output dell'unione.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: prima dell'output finale, controlla record per record i campi principali, come nomi e indirizzi.

5. Unisci in un nuovo documento

Percorso di accesso: scheda Stampa unione → Unisci in nuovo documento

1. Apri la scheda Stampa unione.
2. Fai clic su Unisci in nuovo documento.
3. Scegli l'intervallo di record, ad esempio tutti i record, il record corrente o un intervallo specificato.
4. Fai clic su OK per generare il documento unito.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: viene creato un nuovo documento con il risultato dell'unione.
• Passaggio successivo disponibile: puoi salvare, modificare o stampare il documento generato.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: prima dell'output, verifica l'intervallo di record per evitare omissioni o duplicazioni.

6. Unisci e invia

Percorso di accesso: scheda Stampa unione → Unisci e invia

1. Apri la scheda Stampa unione.
2. Fai clic su Unisci e invia.
3. Imposta il destinatario, l'oggetto e il formato dell'email.
4. Scegli l'intervallo di record.
5. Fai clic su OK per inviare il contenuto unito.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: il processo di invio viene completato e il contenuto dell'email viene generato per ciascun record.
• Passaggio successivo disponibile: puoi continuare con altri record o tornare al modello per apportare modifiche.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: prima dell'invio, controlla il campo del destinatario e le impostazioni dell'oggetto.
• Nota sull'ambiente: questa operazione richiede in genere una connessione a Internet disponibile.

7. Unisci in nuovi documenti separati

Percorso di accesso: scheda Stampa unione → Unisci in diversi nuovi documenti

1. Apri la scheda Stampa unione.
2. Fai clic su Unisci in diversi nuovi documenti.
3. Inserisci le informazioni per la denominazione dei file, il tipo di salvataggio e il percorso di salvataggio.
4. Scegli l'intervallo di unione.
5. Fai clic su OK per generare più documenti separati.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: l'app crea più file in base ai record selezionati.
• Passaggio successivo disponibile: puoi controllare, salvare o distribuire separatamente i file generati.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: conferma in anticipo il percorso di salvataggio e la regola di denominazione per gestire più facilmente i file.

8. Unisci alla stampante

Percorso di accesso: scheda Stampa unione → Unisci alla stampante

1. Apri la scheda Stampa unione.
2. Fai clic su Unisci alla stampante.
3. Scegli l'intervallo di record.
4. Fai clic su OK per stampare il contenuto del documento unito.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: il processo di stampa viene inviato alla stampante.
• Passaggio successivo disponibile: se necessario, puoi modificare il modello o scegliere un altro intervallo di record.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: prima di stampare, controlla lo stato della connessione della stampante e le impostazioni della carta.