Queste FAQ su Stampa unione si concentrano sulla configurazione dell'origine dati, sull'inserimento dei campi, sui controlli di anteprima e sulle opzioni di output, con 5 domande e risposte comuni.
FAQ
Perché Stampa unione di WPS non riesce a leggere correttamente i campi della mia origine dati?
- Verifica che il file dell'origine dati sia una cartella di lavoro Excel e che si apra normalmente.
- Assicurati che la riga di intestazione contenga i nomi dei campi e che le righe successive contengano dati effettivi.
- Riapri il file tramite Open Data Source, quindi prova a inserire di nuovo i campi unione.
Perché vedo i segnaposto dei campi invece del nome o dell'indirizzo finale?
- Verifica di aver inserito i campi unione invece di digitare manualmente testo normale.
- Fai clic su View Merged Data per visualizzare in anteprima record diversi.
- Se l'anteprima è ancora vuota, controlla che il campo corrispondente contenga dati nel file di origine.
Come posso creare più file separati con Stampa unione di WPS su macOS?
- Apri la scheda Mail Merge.
- Fai clic su Merge to Different New Documents.
- Imposta il percorso di salvataggio, il tipo di file e l'intervallo di record, quindi conferma l'operazione.
Come posso controllare ogni record prima di completare l'unione?
- Fai clic su View Merged Data.
- Usa Previous Record o Next Record per controllare i record uno alla volta.
- Prima di eseguire l'unione finale, verifica il layout, il contenuto dei campi e le interruzioni di pagina.
Stampa unione può stampare direttamente o inviare messaggi email?
- Sì. In base all'attività, puoi scegliere Merge to Printer o Merge and Send.
- Prima di stampare, controlla lo stato della stampante. Prima di inviare, verifica le impostazioni del destinatario e dell'oggetto.
- Successivamente, se necessario, salva il modello o i file di output.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Origine dati | File che fornisce i dati dei record usati per l'unione in blocco, in genere una cartella di lavoro Excel. |
| Campo unione | Segnaposto inserito nel modello che viene sostituito con i valori effettivi durante l'unione. |
| Intervallo di record | Insieme di record selezionati per l'unione, ad esempio tutti i record, il record corrente o un intervallo specificato. |
| Merge to New Document | Crea un nuovo documento di risultato che contiene l'output unito per i record selezionati. |
| Merge to Different New Documents | Crea file separati per ogni record, per facilitarne il salvataggio e la distribuzione. |