La Voce di indice WPS ti aiuta a contrassegnare parole chiave e a generare un indice del documento in WPS Writer; questa guida copre 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nella sezione delle istruzioni per l'indice |
| Disponibile senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Tutte le attività elencate sono disponibili direttamente |
| Limitazione di versione | Nessuna indicata | Le informazioni sulla funzione non mostrano limitazioni di versione |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
La Voce di indice è una funzione di organizzazione dei documenti in WPS Writer per Mac. Ti consente di contrassegnare parole chiave in un documento lungo e di generare un indice nella posizione desiderata, così che i lettori possano trovare più facilmente gli argomenti tramite il riferimento di pagina.
Le attività principali includono:
- Contrassegnare le voci di indice per le parole chiave selezionate.
- Aggiungere sottovoci per creare una gerarchia degli argomenti più chiara.
- Inserire un indice nel documento.
- Aggiornare o rimuovere il contenuto dell'indice aggiornando i campi o eliminando i codici di campo correlati.
Questa funzione è utile per libri, manuali di formazione, articoli accademici, documenti normativi e altri documenti lunghi che richiedono una ricerca degli argomenti per pagina.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office per Mac |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | Per la modifica locale e la generazione dell'indice non è richiesta una connessione Internet obbligatoria; l'accesso a Internet è necessario per il download e l'installazione |
| Altro | Apri un documento modificabile in WPS Writer per poter inserire e aggiornare i campi dell'indice |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office per Mac, apri WPS Writer e verifica che i comandi relativi all'indice siano disponibili nell'area Riferimenti |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | WPS Writer consente di contrassegnare le voci di indice, aggiungere sottovoci, scegliere la formattazione dei numeri di pagina e inserire un indice dall'area Riferimenti. | Word supporta il contrassegno delle voci di indice, l'aggiunta di sottovoci e riferimenti incrociati, nonché la creazione di un indice. | Google Docs supporta ufficialmente i titoli e un sommario collegato ai titoli, ma i suoi contenuti della guida non descrivono un flusso di lavoro separato per le voci di indice basato sulle pagine. | Notion supporta titoli, struttura della pagina e navigazione in stile sommario per le pagine, ma i suoi contenuti della guida non descrivono un flusso di lavoro tradizionale per un indice con numeri di pagina. | Acrobat supporta segnalibri e segnalibri nidificati per la navigazione nei PDF, aiutando i lettori a spostarsi nei documenti lunghi, ma questo approccio è diverso da un indice di elaboratore testi creato a partire da voci contrassegnate. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS mantiene l'intero flusso di lavoro di contrassegno, inserimento e aggiornamento all'interno dell'interfaccia di scrittura. Caratteristica distintiva: è adatto a documenti lunghi che richiedono un indice basato sulle pagine. | Rispetto a WPS: anche Word offre un flusso di lavoro completo per l'indicizzazione e include opzioni di riferimento incrociato, quindi entrambi gli strumenti sono adatti all'impaginazione di documenti formali. | Rispetto a WPS: Google Docs si concentra maggiormente sulla navigazione basata sui titoli e sui collegamenti del sommario che sulle voci di indice basate sulle pagine. | Rispetto a WPS: Notion si concentra maggiormente sull'organizzazione basata su blocchi e sulla navigazione tra pagine che su un indice in stile stampa. | Rispetto a WPS, Acrobat si concentra maggiormente sulla navigazione tramite segnalibri nei PDF che sulla marcatura delle voci di indice durante la stesura del documento. |
| Fonte ufficiale | — | Creare e aggiornare un indice | Aggiungere un titolo, un'intestazione o un sommario in un documento | Nozioni di base dei blocchi: crea le fondamenta per le pagine del tuo team | Come aggiungere segnalibri ai file PDF |
Conclusione generale
Se hai bisogno di un indice basato sulle pagine per documenti lunghi su macOS, WPS Writer offre un flusso di lavoro diretto per contrassegnare le voci, inserire l'indice e aggiornarlo in seguito. Altri prodotti offrono metodi di navigazione propri, ma in genere sono incentrati su titoli, blocchi o segnalibri PDF, anziché sullo stesso flusso di lavoro basato sulle voci di indice.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Utenti adatti | Sfida principale | Come aiuta WPS |
|---|
| 1 | Ricerca di argomenti in un libro | Autori, editor | I lettori devono trovare in quale pagina compare un argomento | Contrassegna prima le parole chiave, poi inserisci un indice |
| 2 | Organizzazione dei manuali di formazione | Formatori, team di documentazione | I termini sono distribuiti in un file molto lungo | Crea voci principali e sottovoci per i termini chiave |
| 3 | Formattazione di articoli accademici | Studenti, ricercatori | I documenti lunghi diventano più difficili da gestire nel tempo | Aggiorna i campi dell'indice per mantenere sincronizzate le voci |
| 4 | Archiviazione di documenti normativi | Team amministrativi e legali | La revisione per argomento richiede tempo | Genera un indice verso la fine del documento e aggiornalo quando necessario |
| 5 | Redazione di manuali di prodotto | Redattori tecnici | I numerosi termini specialistici aumentano i tempi di ricerca | Contrassegna più voci e crea l'indice in un'unica operazione |
Abbonamento e vantaggi
Free vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
|---|
| Marcatura e inserimento delle voci di indice | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile con una gamma di funzionalità più ampia |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB, in base al piano |
| Risorse di modelli | Accesso limitato | Modelli più avanzati e vantaggi aggiuntivi |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Modifica occasionale di documenti lunghi e creazione di indici | Free | Il flusso di lavoro per le voci di indice è disponibile direttamente per esigenze di impaginazione di base |
| Più spazio di archiviazione cloud, modelli o funzionalità office più complete | WPS Premium | È la scelta migliore se ti servono anche più spazio di archiviazione, modelli e vantaggi office estesi |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
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