Come usare la Voce di indice di WPS su macOS

Questa sezione include 4 guide pratiche: 4 gratuite e 0 riservate ai membri, così puoi passare dall'indice direttamente ai passaggi di cui hai bisogno.

Indice delle guide

Guida pratica

1. Contrassegnare una voce di indice

Percorso funzione: References → Mark Entry

1. Seleziona la parola chiave che vuoi aggiungere all'indice.
2. Fai clic su Mark Entry nella scheda References.
3. Conferma il nome della voce principale nella finestra di dialogo.
4. Fai clic su Mark o Mark All.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il relativo contrassegno di indice è stato inserito nel documento.
• Operazione successiva: Puoi continuare ad aggiungere voci di indice per altre parole chiave.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se prima non selezioni alcun testo, potrebbe essere necessario inserire manualmente la voce principale.
• Nota sull'ambiente: Spesso è più semplice contrassegnare le voci quando il testo principale è ormai quasi definitivo.

2. Impostare sottovoci e formattazione dei numeri di pagina

Percorso funzione: References → Mark Entry

1. Seleziona la parola chiave da contrassegnare e apri la finestra di dialogo Mark Entry.
2. Aggiungi una sottovoce se desideri una gerarchia più chiara.
3. Scegli un formato per il numero di pagina, ad esempio normale, grassetto o corsivo.
4. Fai clic su Mark per salvare le impostazioni correnti.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: La voce ora include le impostazioni di gerarchia o di formattazione del numero di pagina.
• Operazione successiva: L'indice inserito potrà mostrare successivamente la struttura correlata.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Una denominazione incoerente tra voci principali e sottovoci può creare categorie duplicate nell'indice.
• Nota sull'ambiente: Controlla la formattazione finale dopo aver generato l'indice.

3. Inserire l'indice

Percorso funzione: References → Insert Index

1. Posiziona il cursore nel punto in cui vuoi visualizzare l'indice.
2. Fai clic su Insert Index nella scheda References.
3. Scegli un layout dell'indice, ad esempio rientrato o continuo.
4. Se necessario, imposta opzioni come colonne e allineamento dei numeri di pagina.
5. Fai clic su OK per generare l'indice.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il documento ora mostra un indice generato.
• Operazione successiva: Puoi continuare a modificare il documento e aggiornare l'indice in un secondo momento.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se prima non è stata contrassegnata alcuna voce, l'indice inserito potrebbe risultare vuoto.
• Nota sull'ambiente: Posizionare l'indice verso la fine del documento spesso facilita la lettura e la stampa.

4. Aggiornare o rimuovere il contenuto dell'indice

Percorso funzione: Fai clic con il pulsante destro sull'indice → Update Field, oppure mostra i codici di campo ed elimina il contrassegno XE

1. Quando cambiano i numeri di pagina o le voci, fai clic con il pulsante destro sull'indice esistente.
2. Seleziona Update Field oppure premi Fn+F9 per aggiornarlo.
3. Per rimuovere una voce, individua il codice di campo {XE} corrispondente.
4. Elimina quel codice di campo e aggiorna di nuovo l'indice.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Le voci di indice, i numeri di pagina o la struttura ora corrispondono al contenuto più recente del documento.
• Operazione successiva: Puoi continuare a gestire altre voci oppure ricreare l'indice, se necessario.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se elimini solo l'indice visibile e non il contrassegno XE, la voce potrebbe ricomparire dopo la rigenerazione.
• Nota sull'ambiente: Se i codici di campo sono nascosti, attivane prima la visualizzazione così potrai individuare il contrassegno corretto.