File di backup WPS su Windows: introduzione

File di backup WPS aiuta a gestire i backup locali dei documenti e i backup nel cloud su Windows; questa guida illustra 7 attività principali, di cui 6 disponibili senza abbonamento e 1 legata all’abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	7	Corrisponde al numero di righe nell’indice delle istruzioni
Disponibili senza abbonamento	6	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell’indice
Elementi legati all’abbonamento	1	Corrisponde al numero di righe relative all’abbonamento nell’indice

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

File di backup è una funzionalità di backup e ripristino dei documenti in WPS Office per Windows. Aiuta a ridurre il rischio di perdita dei file durante la modifica, in caso di chiusura imprevista o di cambiamenti nello spazio di archiviazione.

Le funzionalità principali includono:

Backup intelligente: regola la frequenza dei backup in base al tempo necessario per eseguire il backup del documento.
Backup pianificato: crea un backup dopo la modifica di un documento, una volta raggiunto l’intervallo impostato.
Backup incrementale: salva in tempo reale le modifiche al documento e aiuta a risparmiare spazio di archiviazione.
Backup manuale: carica i file selezionati nella cartella Backup Center nello spazio cloud di WPS.
Ripristina file di backup: apre un backup dall’elenco dei backup e lo salva come nuovo file.
Apri la cartella di backup locale: apre rapidamente il percorso di backup locale per controllarlo e liberare spazio.
Sincronizzazione cloud dei documenti: utilizza lo spazio cloud per il backup nel cloud e l’accesso da più dispositivi.

Questa funzionalità è utile per la scrittura quotidiana, la conservazione di file importanti, il monitoraggio delle revisioni a lungo termine e il mantenimento di copie locali e nel cloud dei documenti di lavoro.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office
Versione dell’app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office
Rete	Il backup locale non richiede una connessione di rete; il backup nel cloud e la sincronizzazione cloud richiedono l’accesso a Internet
Altro	Il backup nel cloud richiede l’accesso a un account WPS; il backup locale richiede spazio disponibile su disco

Download e installazione

Prima di usare File di backup, installa WPS Office per Windows e verifica che le voci relative al backup siano disponibili nel menu File o nella schermata iniziale di WPS.

Voce	Descrizione
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l’installazione	Avvia WPS Office e apri il menu File o le impostazioni della schermata iniziale per verificare che siano disponibili Backup e ripristino, Backup Center o Sincronizzazione cloud dei documenti

Fonte: pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Offre Backup intelligente, Backup pianificato, Backup incrementale, Backup manuale, accesso alla cartella di backup locale, ripristino dei backup e Sincronizzazione cloud dei documenti.	Word supporta AutoRecover, il recupero dei file non salvati e il ripristino delle versioni precedenti di un file.	Google Docs supporta la cronologia delle versioni, il ripristino delle versioni precedenti e la modifica in scenari online o offline.	Notion supporta gli aggiornamenti delle pagine, la cronologia delle pagine e il ripristino delle versioni precedenti per il monitoraggio dei contenuti basati su pagine.	Acrobat supporta il salvataggio di copie, il ripristino dell’ultima versione salvata e il salvataggio automatico per ridurre la perdita di dati dovuta alle interruzioni.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: combina la gestione della cartella di backup locale con l’accesso al backup nel cloud in un unico flusso di lavoro. Caratteristica distintiva: supporta sia strategie di backup automatico sia il caricamento manuale nello spazio cloud.	Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sul recupero dei file e sulle versioni precedenti, senza la stessa enfasi su una voce dedicata alla cartella di backup locale in un unico flusso di lavoro del centro backup.	Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sulla collaborazione online e sulla cronologia delle versioni, senza un flusso di lavoro dedicato alla cartella di backup locale.	Rispetto a WPS: si concentra sulla cronologia delle pagine e sugli aggiornamenti della collaborazione, anziché sui flussi di lavoro di backup dei file locali.	Rispetto a WPS: si concentra sul salvataggio dei PDF, su Salva con nome e sul salvataggio automatico, anziché su un centro di backup dei documenti per i file di Office.
Fonte ufficiale	—	Recuperare una versione precedente di un file Word	Pagina del prodotto Google Docs	Suggerimenti per mantenere aggiornate le pagine Notion del tuo team	Salvataggio dei PDF in Adobe Acrobat e Reader

Conclusione generale
Se desideri un unico flusso di lavoro su Windows per backup locale, backup nel cloud e ripristino dei backup, WPS rende queste attività più centralizzate. Google Docs e Notion sono più orientati alla cronologia della collaborazione, mentre Adobe Acrobat è più adatto agli scenari di salvataggio e recupero dei PDF.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto a	Problema principale	Soluzione
1	Prevenire la perdita di contenuti durante la scrittura quotidiana	Impiegati, studenti, redattori	Timore di perdere contenuti dopo lunghe sessioni di modifica o una chiusura imprevista	Attiva Smart Backup o Scheduled Backup
2	Mantenere traccia delle revisioni per i file modificati di frequente	Membri del progetto, autori di proposte	I documenti cambiano spesso e richiedono più fasi di backup	Usa Incremental Backup
3	Caricare file importanti nel cloud	Utenti singoli, membri del team	I file sono difficili da recuperare dopo problemi del dispositivo	Usa Manual Backup o Document Cloud Sync
4	Ripristinare un backup precedente	Chiunque modifichi documenti	Necessità di recuperare contenuti dopo modifiche accidentali	Apri il backup nel Centro backup e salvalo come nuovo file
5	Organizzare i file di backup locali	Addetti alla manutenzione dei PC, utenti office intensivi	Non sanno dove sono archiviati i file di backup	Apri la cartella di backup locale per controllare e pulire i file

Abbonamento e vantaggi

Gratis vs WPS Premium

Funzionalità	Utenti gratuiti	WPS Premium
Backup locale (Smart / Scheduled / Incremental)	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Backup manuale nello spazio cloud	✅ Disponibile dopo l'accesso	✅ Disponibile
Archiviazione cloud	1 GB di spazio cloud	20 GB di spazio cloud
Più spazio quando l'archiviazione è piena	❌ Richiede un piano superiore, se necessario	✅ È disponibile una maggiore capacità di archiviazione cloud

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario di utilizzo	Piano consigliato	Motivo
Uso principalmente del backup automatico locale	Gratis	Le funzioni di backup locale sono già disponibili
Conservare nel tempo più file di backup nel cloud	WPS Premium	Una maggiore capacità di archiviazione cloud è più adatta per caricamenti e conservazione continui
Accedere più spesso ai file di backup da dispositivi diversi	WPS Premium	Più adatto ai flussi di lavoro che si basano su copie dei documenti gestite nel cloud

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