Come usare File di backup di WPS su Windows

Usa File di backup di WPS con 7 argomenti pratici, inclusi 6 argomenti gratuiti e 1 elemento relativo all'abbonamento; usa l'indice seguente per passare direttamente all'operazione che ti serve.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Attivare il backup intelligente

Percorso funzione: File → Backup & Restore → Backup Center → Local Backup Settings → Smart Backup

1. Fai clic su File.
2. Apri Backup & Restore.
3. Fai clic su Backup Center.
4. Fai clic su Local Backup Settings.
5. Seleziona Smart Backup.
6. Imposta l'intervallo di tempo per il backup.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Smart Backup è attivato e viene mostrata l'impostazione corrente.
• Operazione successiva: I backup possono essere creati automaticamente mentre continui a modificare i documenti.

Suggerimenti per l'uso

• Imposta un intervallo adatto all'importanza del documento.
• I backup locali occupano spazio su disco.

2. Impostare il backup pianificato

Percorso funzione: File → Backup & Restore → Backup Center → Local Backup Settings → Scheduled Backup

1. Fai clic su File.
2. Apri Backup & Restore.
3. Vai a Backup Center.
4. Fai clic su Local Backup Settings.
5. Seleziona Scheduled Backup.
6. Imposta l'intervallo di tempo per il backup.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Scheduled Backup è selezionato.
• Operazione successiva: Viene creato un backup dopo la modifica del documento, una volta raggiunto l'intervallo impostato.

Suggerimenti per l'uso

• Intervalli più brevi creano backup con maggiore frequenza.

3. Abilitare il backup incrementale

Percorso funzione: File → Backup & Restore → Backup Center → Local Backup Settings → Incremental Backup

1. Fai clic su File.
2. Apri Backup & Restore.
3. Vai a Backup Center.
4. Fai clic su Local Backup Settings.
5. Seleziona Incremental Backup.
6. Riavvia WPS quando richiesto.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Incremental Backup è attivato.
• Operazione successiva: Dopo il riavvio, le modifiche ai documenti possono essere salvate in backup in tempo reale.

Suggerimenti per l'uso

• Il backup incrementale entra in vigore dopo il riavvio di WPS.

4. Eseguire manualmente il backup dei file nello spazio cloud

Percorso funzione: File → Backup & Restore → Backup Center → Manual Backup

1. Fai clic su File.
2. Apri Backup & Restore.
3. Vai a Backup Center.
4. Fai clic su Manual Backup.
5. Seleziona il file di cui vuoi eseguire il backup e fai clic su Open.
6. Attendi che il file venga caricato nella cartella Backup Center nello spazio cloud di WPS.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il file selezionato viene visualizzato nell'elenco di Backup Center o nello spazio cloud.
• Operazione successiva: In seguito potrai aprire il file da Backup Center.

Suggerimenti per l'uso

• Devi accedere a un account WPS.
• Il caricamento nello spazio cloud richiede una connessione a Internet.

5. Ripristinare i file di backup

Percorso funzione: File → Backup & Restore → Backup Center

1. Apri Backup Center.
2. Trova il file che vuoi ripristinare nell'elenco dei backup.
3. Fai doppio clic sul nome del file per aprirlo.
4. Controlla il contenuto, quindi fai clic su File nell'angolo superiore sinistro.
5. Seleziona Save As per salvare il file ripristinato.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il file di backup si apre normalmente.
• Operazione successiva: Puoi salvare il contenuto ripristinato come nuovo file.

Suggerimenti per l'uso

• Si consiglia di salvare il file ripristinato con un nuovo nome, in modo da mantenerlo separato dalla versione corrente.

6. Aprire la cartella locale dei file di backup

Percorso funzione: In WPS Home, in alto a destra: Global Settings → Configuration and Repair Tools → Advanced → Backup Cleanup → Click to Enter Backup File Directory

1. Apri la schermata iniziale di WPS.
2. Fai clic su Global Settings nell'angolo superiore destro.
3. Seleziona Configuration and Repair Tools.
4. Nella finestra popup, fai clic su Advanced.
5. Apri la scheda Backup Cleanup.
6. Fai clic su Click to Enter Backup File Directory.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il sistema apre automaticamente il percorso del backup locale.
• Operazione successiva: Da questa posizione puoi controllare, aprire o salvare i file di backup.

Suggerimenti per l'uso

• Prima di eliminare i file di backup, verifica di non averne più bisogno.

7. Attivare la sincronizzazione cloud dei documenti

Percorso funzione: In WPS Home, in alto a destra: Global Settings → Settings → Document Cloud Sync

1. Apri la schermata iniziale di WPS.
2. Fai clic su Global Settings nell'angolo superiore destro.
3. Seleziona Settings.
4. Attiva Document Cloud Sync.
5. Accedi al tuo account WPS e verifica che lo spazio cloud sia disponibile.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: L'interruttore di Document Cloud Sync è attivato.
• Operazione successiva: I documenti possono usare lo spazio cloud per il backup sincronizzato.

Suggerimenti per l'uso

• Il backup cloud utilizza lo spazio cloud.
• Se lo spazio cloud è pieno, potresti aver bisogno di un piano a pagamento per ottenere più spazio di archiviazione.